Iniciar un Negocio
Construir la próxima “gran cosa”. Ser tu propio jefe. Obtener todas las recompensas por tu trabajo. Hay muchas razones para iniciar un negocio, pero dar el salto es un paso que los emprendedores deben enfrentar si planean aventurarse por su cuenta.
¿Por Qué La Gente Inicia Su Propio Negocio?
Cada negocio comienza con alguien que quiere hacer algo y luego toma las medidas para hacerlo realidad. La gente generalmente inicia un negocio por una de las siguientes razones.
- Ser tu propio jefe. Si inicias tu propio negocio, puedes tomar todas las decisiones: ¿Qué incluirá tu entorno de trabajo? ¿Cuántas horas al día tienes que trabajar? ¿Trabajarás durante tus vacaciones? ¿Qué cambios de producto deseas hacer? ¿Necesitas contratar empleados? Ser tu propio jefe es una gran motivación para algunas personas para tener éxito.
- Obtener la recompensa completa por tu trabajo. Cuando posees un negocio, puedes quedarte con todas las ganancias. Los emprendedores a menudo ven que el número de horas que trabajan está estrechamente relacionado con el éxito del negocio. Muchas personas con una fuerte ética de trabajo se sienten atraídas por iniciar sus propios negocios.
- Explotar un “hueco en el mercado.” Las personas que inician un negocio ven algo que falta en su economía local. Creen que pueden proporcionar algo de valor por lo que otros estarán dispuestos a pagar.
No hay una fórmula mágica para establecer un negocio exitoso. Puedes tener un gran producto que satisface una necesidad en el mercado, pero si no estás organizado y tienes una mala ética de trabajo, es posible que no puedas sacar el producto. Por el contrario, puedes estar extremadamente organizado y altamente motivado, pero si tu producto no se vende, tu negocio podría fracasar. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, alrededor del 20% de las pequeñas empresas fracasan en su primer año, y alrededor del 50% fracasan en su quinto. ¿Por qué? Porque el negocio es incierto y arriesgado. Sin embargo, si te tomas el tiempo para crear un plan de negocios sólido, tus posibilidades de éxito aumentan.
Tu Plan de Negocios
¿Qué Debe Incluir Un Buen Plan de Negocios?
Un plan de negocios es un documento escrito que explica tus objetivos, estrategia y el plan de implementación para tu idea de negocio. Debe ser realista y fácil de entender. Este documento se utiliza a menudo para asegurar capital de riesgo o para convencer a una institución financiera de que te proporcione un préstamo o financiamiento. Por lo tanto, necesitarás tener costos, hitos y una proyección de cómo tu producto o servicio llegará al mercado claramente definidos.
El Problema Que Aborda Tu Negocio
Cada negocio existe para abordar un problema. Tu producto o servicio fue diseñado para llenar un vacío en el mercado, para ofrecer a los consumidores una solución a un problema que tienen. Algunos negocios ofrecen productos completamente nuevos, dando a los consumidores algo que quieren o necesitan y que no tenían antes. Otros mejoran productos existentes al introducir nuevas características o bajar precios. Algunos negocios innovan de maneras completamente nuevas. Cuando pienses en cómo tu negocio generará ingresos, piensa en lo que tiene para ofrecer y por qué la gente estaría dispuesta a comprarlo.
No importa si tu idea está en una industria establecida o en una nueva y emergente, todos los planes de negocios incluyen los mismos componentes. Aquí hay un breve resumen de los elementos que deberían estar en tu plan de negocios.
Resumen Ejecutivo
Un resumen de alto nivel de una página que encapsula el resto de tu informe. Quieres impresionar a tu lector con la menor cantidad de relleno y la mayor cantidad de investigación de mercado (piensa en datos) para demostrar que sabes de lo que hablas.
Resumen de la Empresa
Esta sección ayuda a los externos a entender qué tipo de negocio estás comenzando. Esta sección incluye;
- El nombre de tu empresa
- El tipo de propiedad – propietario único, sociedad, corporación, etc.
- Las ubicaciones del negocio – si hay múltiples ubicaciones, explica la función de cada ubicación.
- La propuesta de negocio – qué valor ofrecerás y a qué precio en comparación con tus competidores.
- Ventaja competitiva – ¿en qué eres mejor que la competencia? ¿Qué te diferenciará?
- Historia de la empresa – Esto puede ser breve si estás comenzando, sin embargo, aquí puedes incluir el rendimiento empresarial pasado si tienes algo de experiencia. Las startups pueden incluir una estimación de los gastos que necesitan para llevar su idea al mercado.
Productos y Servicios
Una descripción de todos tus productos y/o servicios, a qué mercados específicos se dirigen, sus beneficios y un análisis de cómo cada producto se compara con otros disponibles. Ten en cuenta que los lectores no conocen el negocio tan bien como tú. Así que esto les ayuda a posicionar lo que ofreces en comparación con otros productos que ya conocen.
Análisis de Mercado
Al realizar un análisis de mercado, un emprendedor observa a los competidores potenciales en el mercado. Estas son las otras empresas que están haciendo lo que tú pretendes hacer. Por ejemplo, si deseas abrir un restaurante italiano, parte de tu análisis de mercado sería investigar los otros restaurantes italianos en el área a los que los clientes ya tienen acceso. La información que descubras te ayudará a construir un análisis FODA. Un análisis FODA describe las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de tu empresa. Deberías ser capaz de delinear varias ventajas que tu restaurante tendrá sobre la competencia local. Si no puedes encontrar esas ventajas, entonces tendrás dificultades para atraer clientes.
Esta es una de las secciones más importantes de tu plan de negocios. Sin un entendimiento profundo de tu mercado, tus clientes potenciales y las otras empresas que ya los atienden, podrías fracasar incluso antes de comenzar. Al realizar una investigación de mercado, deberías ser capaz de proporcionar respuestas claras a los siguientes aspectos de tu industria.
- Descripción de la Industria – detalla el estado actual de la industria. ¿Es joven y aún por definir, o más madura y establecida? ¿Hay cambios importantes que se avecinan?
- Tamaño del Mercado o de la Industria – el número de clientes potenciales, o el total de transacciones por año. Querrás incluir proyecciones para 3-5 años basadas en las regiones geográficas que atenderás.
- Valor del Mercado – se centra en cuánto vale el mercado. Incluso si tienes muchos compradores potenciales, si estás vendiendo papel higiénico orgánico no podrás cobrar tanto como un coche autónomo.
- Mercado Objetivo – define tu audiencia principal, el perfil del cliente o los segmentos de mercado a los que atenderás. Aquí describes sus hábitos de compra, sus deseos y necesidades y cómo los satisfacerás.
- Análisis Competitivo – describe las fortalezas y debilidades de tus principales competidores. Esto debería proporcionarte una hoja de ruta sobre qué áreas necesitarás mejorar y dónde puedes servir a tu mercado mejor que ellos. El objetivo es explicar los desafíos de unirse a esta industria.
- Pronóstico – muchos jóvenes emprendedores son demasiado ambiciosos con la rapidez con la que crecerá su empresa. Sé realista con tus proyecciones sobre cómo cambiará tu cuota de mercado con el tiempo. Esto incluye el número de clientes que te comprarán y qué precios y descuentos les ofrecerás.
Estrategia y Implementación Empresarial
Esta sección trata sobre CÓMO llevarás tu propuesta de valor única al mercado. Hay tres componentes principales en esta sección.
- Estrategia de Marketing – ¿Qué tácticas utilizarás para crear conciencia sobre tu empresa? ¿Cómo te vas a posicionar en comparación con la competencia? Se trata de definir claramente tu marca y cómo lograr que sea vista y reconocida por tu mercado objetivo.
- Estrategia de Ventas – ¿Cómo convertirás a los compradores potenciales (prospectos) en clientes? Esta sección trata sobre desarrollar tu equipo de ventas e iniciativas para persuadir a tus prospectos no solo a comprar de ti, sino a convertirse en clientes leales.
- Plan de Implementación – Tu plan de negocios debería delinear varios objetivos que tienes para tu empresa y su crecimiento planificado. Cada objetivo debe ser específico y medible, con un plazo definido. Los objetivos deben construirse unos sobre otros y deben ser alcanzables.
Por ejemplo, estos tres objetivos te permitirían rastrear el progreso de tu negocio:
- Abrir para negocios antes del 15 de julio
- Atender a nuestro cliente número 100 antes del 15 de octubre
- Ganar $15,000 en ingresos antes del 15 de diciembre
Revisar tus objetivos regularmente te ayudará a tener una imagen clara de qué tan bien está funcionando tu negocio. Puedes actualizar estos hitos a medida que pasa el tiempo para ser más realista. Mantener la vista en tus objetivos es tanto una herramienta de motivación importante como una buena manera de mostrar a los inversores potenciales que puedes alcanzar tus metas. Estos objetivos informarán tus estrategias de marketing y ventas para que todos los aspectos de tu negocio se muevan en la misma dirección.
Descripción de la Gestión
Aquí identificas las funciones clave en tu nueva empresa y asignas cada responsabilidad o rol central a alguien de tu equipo. Proporciona información de fondo como sus calificaciones, experiencia y habilidades. Si tu empresa es lo suficientemente grande, podrías incluir organigramas para explicar quién reporta a quién. Por último, querrás tener proyecciones de costos de personal que sean necesarias para apoyar el crecimiento de tu empresa. Esto debería vincularse de nuevo a la sección de Pronóstico, para que tengas suficiente mano de obra para atender a tus clientes en crecimiento.
Resumen Financiero
Aquí es donde los externos tienen la oportunidad de “mirar bajo el capó” para ver si tu gran idea de negocio tiene una base sólida que la respalde. Podrías tener toda la ambición y visión del mundo, pero si tu negocio no es rentable, solo tienes un pasatiempo costoso. Aquí están los componentes centrales:
- Estado de Flujos de Efectivo – ¿Cómo se mueve el dinero dentro y fuera de tu empresa? Esto no es lo mismo que tu ganancia. Las fuentes de efectivo pueden ser de operaciones, inversiones o financiamiento.
- Ratios Empresariales – Esto mide cómo estás desempeñándote en comparación con la competencia y la solidez general de tu empresa. Esto puede incluir, ratios de liquidez (qué tan fácil es pagar obligaciones a corto y largo plazo), ratios de eficiencia (qué tan bien estás utilizando tus activos y recursos) o ratios de rentabilidad (¿estás ganando más dinero del que gastas?).
- Análisis de Punto de Equilibrio – ¿cuántas unidades necesitas vender para cubrir todos los costos incurridos al iniciar el negocio?
Riesgos versus Recompensas
Iniciar un negocio es arriesgado. Podrías necesitar comprar equipo, alquilar espacio de oficina, o incluso solo gastar mucho tiempo y energía en un negocio sin garantía de que tendrá éxito. Los emprendedores a menudo utilizan sus ahorros de toda la vida para invertir en este nuevo negocio. Algunos piden prestado a amigos y familiares con la esperanza de poder devolverles el dinero. Tener el negocio fallido siempre es una posibilidad. Esta incertidumbre es una de las principales razones por las que las personas eligen no iniciar un negocio, incluso si tienen fuertes habilidades emprendedoras y un plan de negocios sólido. Por eso, los emprendedores a menudo comienzan un negocio como un trabajo secundario. Mantienen su trabajo a tiempo completo con su estabilidad hasta que su negocio secundario se vuelve lo suficientemente exitoso como para hacer un cambio de trabajo permanente.
El siguiente video muestra diferentes opciones de financiamiento que tienen los emprendedores al comenzar un nuevo negocio.