GAAP – Ingresos y Gastos Contables
Uno de los primeros desafíos que enfrentaron los auditores y reguladores al desarrollar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) fue tratar de estandarizar cómo las empresas contabilizan sus ingresos y gastos. Antes de GAAP, las empresas tenían (más o menos) libertad para decidir cómo y cuándo se reportaban los ingresos y gastos, lo que llevó a una confusión general al intentar comparar balances y estados de resultados entre empresas. Hoy en día, todas las empresas deben seguir estas pautas generales.
Criterios
Hay varios criterios que se utilizan para reconocer ingresos cuando ocurre una transacción de venta y cuando se registran los gastos. Si estos criterios no pueden cumplirse, el reconocimiento debe ser diferido hasta que se pueda cumplir.
Reconocimiento de Ingresos
La cobrabilidad es probable
Debe ser seguro que la cobranza de efectivo se realizará a partir de una transacción de venta para reconocer ingresos. Si no se sabe exactamente cuándo se realizará el pago, difiera el reconocimiento hasta que haya recibido el pago.
La entrega está completa o se han prestado los servicios
La propiedad de los bienes ha sido transferida y aceptada por el comprador o la obligación de servicio ha sido completada y el cliente ha sido facturado.
Pruebas persuasivas de un acuerdo
Debe haber evidencia de que ha tenido lugar una transacción de venta. Para que esto ocurra, debe haber un entendimiento entre ambas partes (comprador y vendedor) sobre la naturaleza y los términos de una transacción acordada. Este acuerdo puede ser oral, escrito o implícito.
El precio es fijo o puede ser determinado
El precio acordado no puede ser alterado. Si el precio a pagar depende de un evento futuro, entonces debe esperar hasta que ocurra ese evento y se pueda determinar el precio.
Reconocimiento de Gastos
Los gastos no tienen una lista de verificación establecida como los ingresos, sino que deben seguir el Principio de Correspondencia.
Principio de Correspondencia
De acuerdo con el principio de correspondencia, los gastos deben ser reconocidos en el mismo período que los ingresos relacionados. Si los gastos se registran a medida que se incurren, pueden no coincidir con los ingresos a los que se relacionan. Si un gasto se reconoce demasiado pronto, el ingreso neto de la empresa estará subestimado. Si un gasto se reconoce demasiado tarde, el ingreso neto de una empresa estará sobreestimado.
Ejemplos de Reconocimiento de Ingresos y Gastos
Para tener una mejor idea de cómo contabilizar ingresos y gastos, considere estos ejemplos.
Bienes – Tienda de Juguetes
John es dueño de una tienda de juguetes y vende juguetes, generalmente por efectivo, a sus clientes. John genera ingresos al vender juguetes a sus clientes. Ocasionalmente, John ofrecerá vender sus juguetes a clientes regulares y de confianza a crédito.
John compra $1000 en juguetes cada mes a un mayorista para agregar a su inventario – pide los juguetes a principios de mes y generalmente llegan hacia finales de mes. El precio de compra de estos juguetes es un gasto para John. Según el principio de reconocimiento de gastos, John debe esperar hasta el próximo mes para reconocer este gasto, porque el próximo mes es cuando John estará vendiendo la mercancía y generando los ingresos.
Reconocimiento de Ingresos
El 3 de enerord, John vendió dos muñecas por $100 a un cliente que pagó en efectivo:
| 2 de enero | Efectivo | 100 | |
| Ingresos por Ventas | 100 |
Al vender dos muñecas, John gana $100 en efectivo y registra los ingresos de inmediato. La transacción ha tenido lugar (acuerdo), el cliente ha pagado el precio solicitado (determinabilidad) en efectivo (cobrabilidad), y los bienes han sido transferidos del vendedor al comprador (entrega completa).
John debita ‘efectivo’ para aumentar su efectivo después de ser pagado por su cliente y acredita ‘ingresos por ventas’ para reconocer y aumentar sus ingresos para este período contable.
El 3 de enerord, John vendió una muñeca por $75 a un cliente a crédito:
| 5 de enero | Cuentas por Cobrar | 75 | |
| Ingresos por Ventas | 75 |
Al vender una muñeca, John gana $75 en efectivo y registra los ingresos de inmediato. Esta transacción tiene todos los mismos elementos que la anterior, pero esta vez, la cobrabilidad debe ser determinada porque la venta se realizó a crédito. John sabe que su cliente tiene la capacidad y la intención de pagar. Por lo tanto, la cobrabilidad es probable, y John debe reconocer ingresos en el período actual.
John debita ‘cuentas por cobrar’ para aumentar la cantidad que se le debe después de transferir bienes a su cliente a crédito y acredita ‘ingresos por ventas’ para reconocer y aumentar sus ingresos para este período contable.
Reconocimiento de Gastos
El 6 de eneroth, John vendió tres muñecas por un valor de $120:
| 3 de enero | Costo de Ventas | 120 | |
| Inventario | 120 |
Al vender parte de su inventario, John ha aumentado sus gastos en $120 y debe registrar este gasto de inmediato. John ganó ingresos al vender tres muñecas. Según el principio de correspondencia, John debe registrar sus gastos por estas muñecas en el mismo período.
John debita ‘costo de ventas’ para aumentar sus gastos y acredita ‘inventario’ para disminuir su inventario que ha sido vendido a los clientes.
Servicios – Barbería
Mike es dueño de una barbería. Los clientes van a la barbería de Mike para cortarse el cabello, por lo que pagan en efectivo. En este caso, Mike está ofreciendo un servicio a sus clientes y generando ingresos a partir de ese servicio. Mike emplea a varios otros barberos en su barbería. Mike paga a los otros barberos un salario mensual. Este salario mensual se considera un gasto para su negocio.
Reconocimiento de Ingresos
El 10 de enero, Mike proporcionó nueve cortes de cabello a sus clientes y recibió $450 por sus servicios:
| 10 de enero | Efectivo | 450 | |
| Ingresos por Servicios | 450 |
Al proporcionar nueve cortes de cabello, Mike ha ganado $450. La transacción ha tenido lugar (acuerdo), el cliente ha pagado el precio solicitado (determinabilidad) en efectivo (cobrabilidad), y el servicio ha sido prestado (entrega completa).
Mike debita ‘efectivo’ para aumentar el efectivo y debita ‘ingresos por servicios’ para aumentar y reconocer los ingresos de ese período contable.
Reconocimiento de Gastos
El 12 de enero, Mike pagó $400 de salario a sus empleados:
| 12 de enero | Gasto de Salario | 400 | |
| Efectivo | 400 |
Al pagar a sus barberos, Mike ha aumentado sus gastos en $400 y debe registrar este gasto de inmediato. Mike ganó ingresos cada vez que sus barberos proporcionaron un corte de cabello a un cliente. De acuerdo con el principio de correspondencia, Mike debe registrar los gastos pagados a sus barberos en el mismo período en que sus barberos ganaron ingresos para el negocio.
Mike debita ‘gasto de salario’ para aumentar los gastos y acredita ‘efectivo’ para disminuir el efectivo que pagó a sus barberos.
El 25 de enero, Mike recibió una factura de servicios públicos de $350 y decide pagarla después de 7 días:
| 25 de enero | Gasto de Servicios Públicos | 350 | |
| Cuentas por Pagar | 350 |
Mike recibió una factura de servicios públicos de $350 que no pagará antes de fin de mes. Sin embargo, ya ha utilizado los servicios para generar ingresos para su negocio en enero. Para igualar los ingresos con el gasto, Mike debe reconocer los $350 como un gasto para el mes de enero.
Mike debita ‘gasto de servicios públicos’ para aumentar sus gastos y acredita cuentas por pagar para aumentar la cantidad que debe.
Aunque Mike está pagando realmente el gasto en febrero, debe registrarse en enero.