GAAP – Assets – es

GAAP – Contabilidad de Activos

Aspectos de los Activos

¿Cuánto vale alguien? Una forma de pensarlo podría ser sumar activos, o todo lo que una persona posee que tiene valor financiero. Primero, piensa en artículos cotidianos como efectivo, un coche, una computadora y quizás dinero almacenado en una cuenta de ahorros o inversión. Sin embargo, también hay algunos elementos menos obvios que incluir. ¿Qué pasaría si alguien le prestó a un amigo $20 y él/ella prometió devolverlo el próximo viernes? Suponiendo que pueden confiar en que esta persona les devolverá el dinero, esos $20 también deberían incluirse en la lista de activos.

Las empresas típicamente tienen algunos activos similares a los individuos (efectivo, equipo, inversiones, etc.) y algunos diferentes (inventario, plantas de fabricación y similares). La diferencia es que las empresas están obligadas bajo GAAP a llevar un registro de sus activos contra las reclamaciones de deuda y capital en el balance general. Los activos son el primer ingrediente en la ecuación contable instrumental:

Activos = Pasivos + Patrimonio de los Accionistas

En este artículo, cubriremos varias reglas importantes y cosas a considerar en el lado de los activos de la ecuación.

Cuentas por Cobrar

En el mundo empresarial actual, se está volviendo cada vez más raro que los clientes paguen en efectivo. Esto tiene sentido por conveniencia: es mucho más fácil pasar una tarjeta de crédito para pagar la comida que llevar efectivo para todo. Luego, al final del mes, uno puede pagar rápidamente las facturas de la tarjeta de crédito usando el dinero ganado durante ese período. Para un negocio que tiene numerosos y mucho mayores pagos, usar crédito es una necesidad.

Cuando un cliente paga por bienes o servicios usando efectivo, el negocio puede registrar inmediatamente ese efectivo como un activo. Si el cliente paga a crédito, el negocio no puede registrar el efectivo que no ha recibido. En su lugar, anotan la transacción como cuentas por cobrar.

Supongamos que dirijo una heladería y hago $50,000 en ventas en efectivo más $50,000 en ventas a crédito. La entrada del diario sería la siguiente:

Cuentas Incobrables

La parte complicada es que hay una posibilidad de que algunos de estos clientes no cumplan con sus pagos. Típicamente, las empresas hacen una suposición de que una parte de sus cuentas por cobrar no se pagará y contabilizan esto usando algo llamado provisión para cuentas dudosas.

Depende del negocio estimar la parte de cuentas por cobrar que no se pagará. Si creo que el 2% de mis clientes de helados no cumplirán con sus pagos, tomaré el 2% * $50,000 para obtener $1,000 que irá a mi provisión para cuentas dudosas. La entrada del diario sería la siguiente:

Debido a que la provisión para cuentas dudosas se contabiliza contra las cuentas por cobrar, la acreditamos y debitamos “gastos por deudas incobrables”, asumiendo de antemano que $1,000 de mis pagos no van a entrar finalmente en mi negocio.

Esta primera entrada es solo una estimación. Durante el año, si recibo noticias de que un cliente realmente no podrá pagar su compra de $200 (es decir, si se declaró en bancarrota y no puede pagar ninguna de sus facturas de tarjeta de crédito), necesito hacer una entrada de diario diferente para cancelar realmente las cuentas por cobrar:

Esto llevaría nuestro saldo en cuentas por cobrar a $49,800. A lo largo del año, la empresa cancelaría todas las cuentas incobrables que surjan, y el próximo año necesitaríamos hacer una nueva estimación y entrada para reponer la provisión para cuentas dudosas.

Inventario

El inventario es la parte de los activos que una empresa está manteniendo para vender a los clientes—el helado en mi ejemplo. El inventario es uno de los activos más importantes de gestionar en términos de operar una empresa debido a los problemas que puede causar. Si una empresa no tiene suficiente inventario, se quedará sin producto para vender a los clientes y sacrificará ingresos valiosos. Sin embargo, tener demasiado inventario puede costar mucho dinero en gastos de almacenamiento. Encontrar un equilibrio es vital para mantener una empresa funcionando sin problemas y de manera rentable.

Para lograr este equilibrio, el flujo de inventario debe ser monitoreado y analizado de cerca. En contabilidad, hay tres métodos básicos para llevar un registro del flujo de inventario: FIFO, LIFO y promedio ponderado—discutiremos cómo utilizar cada método. Supongamos que mi negocio de helados tiene el siguiente inventario en el primer trimestre de 2017:

Valor Total del Inventario– $2,675

El 1^ro de abril, el negocio vende 200 unidades de helado. ¿Cuánto se reconoce en el costo de bienes vendidos? Depende del método utilizado:

FIFO—Primero en entrar, primero en salir

Bajo FIFO, las primeras unidades de inventario compradas son también las primeras unidades reconocidas como vendidas. Siempre que se registra una venta, el costo de los bienes vendidos se calcula en función del costo de las unidades más antiguas en nuestro inventario. En este ejemplo, primero usaríamos las 100 unidades compradas en enero y luego, cuando ese stock se agote, añadimos otras 100 unidades de febrero (el inventario de segunda más antiguo).

Resta $1100 del saldo de inventario anterior de $2675 para obtener el nuevo valor de $1575.

LIFO—Último en entrar, primero en salir

LIFO es justo lo opuesto; las unidades más nuevas de inventario se sacan primero. Usaríamos las 150 unidades que compramos en marzo, con las 50 restantes provenientes del lote de febrero.

Cuando retiramos los $1275 de nuestro inventario de $2675, el nuevo saldo es de $1400. Nota que, debido a que los precios del helado estaban aumentando, nuestro costo de bienes vendidos bajo LIFO fue más alto que el monto de FIFO.

Costo Promedio Ponderado

Este método implica un proceso diferente. Antes de hacer cualquier cosa, tenemos que calcular el costo promedio ponderado de nuestro inventario. Esto se hace dividiendo el total de inventario comprado entre el número total de unidades.

Después, simplemente fijamos el precio de las unidades vendidas a ese costo promedio ponderado. 150 unidades a $5.94 cada una suman un costo de bienes vendidos de $1188, lo que se traduce en un saldo de $1487 en inventario. El método de costo promedio ponderado siempre llevará a un costo de bienes vendidos entre los niveles producidos por los métodos FIFO y LIFO.

Selección del Método de Inventario

¿Cómo deciden las empresas qué método de inventario usar? Depende tanto de la empresa como de la tendencia de precios del inventario involucrado. Para los propósitos de este artículo, asumiremos que los precios están aumentando. Este es normalmente el caso, debido a los impactos de la inflación.

El argumento a favor de usar FIFO en un entorno de precios en aumento es que representa mejor el valor de los bienes mantenidos en inventario. Eliminar el inventario más antiguo (que tiene el costo más bajo) deja productos comprados más recientemente que se alinean mejor con el valor de mercado actual. Esto se traduce en un valor final de inventario que es una representación más precisa. Además, aplicar FIFO aumentará el ingreso neto porque resultará en un costo de bienes vendidos más bajo. Esto podría ser favorable para un gerente que está bajo presión para generar ganancias sólidas a corto plazo, o para uno que necesita un número fuerte para impresionar a nuevos inversores.

Sin embargo, muchas empresas en realidad utilizan LIFO. A pesar de no representar un valor de inventario preciso, el sistema LIFO tiene la ventaja de reducir el ingreso neto actual y disminuir la responsabilidad fiscal de una empresa. Al exagerar esencialmente el costo de los bienes vendidos, las empresas pueden disminuir sus ganancias imponibles y ahorrar significativamente en impuestos sobre la renta sin desventajas financieras reales. Ha habido algunas conversaciones sobre derogar LIFO como un método contable aceptable, pero por ahora es un favorito, especialmente en negocios sensibles a la inflación como el petróleo, el cobre y los productos químicos.

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