GAAP – Assets – pr

GAAP – Contabilidade para Ativos

Aspectos dos Ativos

Quanto vale uma pessoa? Uma maneira de pensar sobre isso poderia ser somar os ativos, ou tudo o que uma pessoa possui que tem valor financeiro. Primeiro, pense em itens do dia a dia, como dinheiro, um carro, um computador e talvez dinheiro guardado em uma conta de poupança ou investimento. No entanto, há alguns itens menos óbvios a serem incluídos também. E se alguém emprestou $20 a um amigo e ele/ela prometeu pagar na próxima sexta-feira? Supondo que eles possam confiar nessa pessoa para pagar de volta, esses $20 também devem ser incluídos na lista de ativos.

As empresas normalmente têm alguns ativos semelhantes aos indivíduos (dinheiro, equipamentos, investimentos, etc.) e alguns diferentes (estoque, fábricas e afins). A diferença é que as empresas são obrigadas sob o GAAP a manter um registro de seus ativos em relação às reivindicações de dívida e patrimônio no balanço patrimonial. Os ativos são o primeiro ingrediente na equação contábil instrumental:

Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido dos Acionistas

Neste artigo, cobriremos várias regras importantes e coisas a considerar do lado dos ativos da equação.

Contas a Receber

No mundo dos negócios de hoje, está se tornando cada vez mais raro que os clientes paguem em dinheiro. Isso faz sentido por questões de conveniência—é muito mais fácil passar um cartão de crédito para pagar por comida do que carregar dinheiro para tudo. Então, no final do mês, pode-se rapidamente pagar as contas do cartão de crédito usando o dinheiro ganho durante esse período. Para uma empresa que tem pagamentos numerosos e muito maiores, usar crédito é uma necessidade.

Quando um cliente paga por bens ou serviços usando dinheiro, a empresa pode imediatamente registrar esse dinheiro como um ativo. Se o cliente paga a crédito, a empresa não pode registrar o dinheiro que ainda não recebeu. Em vez disso, eles contabilizam a transação como contas a receber.

Digamos que eu administro uma sorveteria e faço $50,000 em vendas à vista mais $50,000 em vendas a crédito. A entrada no diário seria a seguinte:

Contas Incobráveis

A parte complicada é que há uma chance de que alguns desses clientes não cumpram com seus pagamentos. Normalmente, as empresas fazem uma suposição de que uma parte de suas contas a receber não será paga e contabilizam isso usando algo chamado de provisão para contas duvidosas.

Cabe à empresa estimar a parte das contas a receber que não será paga. Se eu acreditar que 2% dos meus clientes de sorvete não vão conseguir pagar, eu pegarei 2% * $50,000 para obter $1,000 indo para minha provisão para contas duvidosas. A entrada no diário seria a seguinte:

Como a provisão para contas duvidosas conta contra as contas a receber, nós a creditamos e debitamos “despesa de dívida incobrável”, assumindo antecipadamente que $1,000 dos meus pagamentos não vão acabar entrando na minha empresa.

Essa primeira entrada é apenas uma estimativa. Durante o ano, se eu receber a notícia de que um cliente realmente não vai conseguir pagar por sua compra de $200 (ou seja, se ele faliu e não consegue pagar nenhuma de suas contas de cartão de crédito), eu preciso fazer uma entrada diferente no diário para realmente cancelar as contas a receber:

Isso traria nosso saldo em contas a receber para $49,800. Ao longo do ano, a empresa cancelaria todas as contas incobráveis que surgirem, e no próximo ano precisaríamos fazer uma nova estimativa e entrada para reabastecer a provisão para contas duvidosas.

Estoque

O estoque é a parte dos ativos que uma empresa está mantendo para vender aos clientes—o próprio sorvete no meu exemplo. O estoque é um dos ativos mais importantes a serem gerenciados em termos de funcionamento de uma empresa devido aos problemas que pode causar. Se uma empresa não tiver estoque suficiente, ela ficará sem produto para vender aos clientes e sacrificará receita valiosa. No entanto, manter estoque demais pode custar muito dinheiro em despesas de armazenamento. Encontrar um equilíbrio é vital para manter uma empresa funcionando de forma suave e lucrativa.

Para alcançar esse equilíbrio, o fluxo de estoque deve ser monitorado e analisado de perto. Na contabilidade, existem três métodos básicos para acompanhar o fluxo de estoque: FIFO, LIFO e média ponderada—discutiremos como utilizar cada método. Digamos que meu negócio de sorvete mantenha o seguinte estoque no primeiro trimestre de 2017:

Valor Total do Estoque– $2,675

No dia 1^st de abril, a empresa vende 200 unidades de sorvete. Quanto é reconhecido como custo das mercadorias vendidas? Depende do método utilizado:

FIFO—Primeiro a entrar, primeiro a sair

Debajo de FIFO, las primeras unidades de inventario compradas son también las primeras unidades reconocidas como vendidas. Siempre que se registra una venta, el costo de los bienes vendidos se calcula en función del costo de las unidades más antiguas en nuestro inventario. En este ejemplo, primero usaríamos las 100 unidades compradas en enero y luego, cuando ese stock se agote, añadimos otras 100 unidades de febrero (el inventario de segunda más antiguo).

Resta $1100 del saldo de inventario anterior de $2675 para obtener el nuevo valor de $1575.

LIFO—Último en entrar, primero en salir

LIFO es justo lo opuesto; las unidades más nuevas de inventario se sacan primero. Usaríamos todas las 150 unidades que compramos en marzo, con las 50 restantes provenientes del lote de febrero.

Cuando retiramos los $1275 de nuestro inventario de $2675, el nuevo saldo es de $1400. Nota que debido a que los precios del helado estaban subiendo, nuestro costo de bienes vendidos LIFO fue más alto que el monto FIFO.

Costo Promedio Ponderado

Este método implica un proceso diferente. Antes de hacer cualquier cosa, tenemos que calcular el costo promedio ponderado de nuestro inventario. Esto se hace dividiendo el monto total de inventario comprado por el número total de unidades.

Después, simplemente fijamos el precio de las unidades vendidas a ese costo promedio ponderado. 150 unidades a $5.94 cada una suman un costo de bienes vendidos de $1188, lo que se traduce en un saldo de $1487 que queda en inventario. El método de costo promedio ponderado siempre llevará a un costo de bienes vendidos entre los niveles producidos por los métodos FIFO y LIFO.

Selección del Método de Inventario

¿Cómo deciden las empresas qué método de inventario usar? Depende tanto de la empresa como de la tendencia de precios del inventario involucrado. Para los propósitos de este artículo, asumiremos que los precios están aumentando. Este es normalmente el caso, debido a los impactos de la inflación.

El argumento a favor de usar FIFO en un entorno de precios en aumento es que representa mejor el valor de los bienes mantenidos en inventario. Eliminar el inventario más antiguo (que tiene el costo más bajo) deja productos comprados más recientemente que se alinean mejor con el valor de mercado actual. Esto se traduce en quedarse con un valor final de inventario que es una representación más precisa. Además, aplicar FIFO aumentará el ingreso neto porque resultará en un costo de bienes vendidos más bajo. Esto podría ser favorable para un gerente que está bajo presión para generar ganancias sólidas a corto plazo, o para uno que necesita un número fuerte para impresionar a nuevos inversores.

Sin embargo, muchas empresas en realidad utilizan LIFO. A pesar de no representar un valor de inventario preciso, el sistema LIFO tiene la ventaja de reducir el ingreso neto actual y disminuir la responsabilidad fiscal de una empresa. Al exagerar esencialmente el costo de los bienes vendidos, las empresas pueden disminuir sus ganancias imponibles y ahorrar significativamente en impuestos sobre la renta sin desventajas financieras reales. Ha habido algunas conversaciones sobre derogar LIFO como un método contable aceptable, pero por ahora es un favorito, especialmente en negocios sensibles a la inflación como el petróleo, el cobre y los productos químicos.

Pop Quiz