Registros Financeiros e Recibos
Quando você organiza seus registros financeiros, é importante acompanhar seus gastos, e com seus gastos vêm os recibos. Ao fazer uma viagem de compras típica, é fácil acumular vários recibos rapidamente, pois você pode visitar várias lojas, pegar uma refeição e encher o tanque do seu carro com gasolina. Orçamentadores iniciantes podem se perguntar: “Quais recibos devo guardar?” e “Por quanto tempo preciso mantê-los?” enquanto rapidamente acumulam uma pilha de papéis ao guardar seus recibos.
Os Quatro Critérios de Recibo
Antes de jogar fora um recibo após fazer uma compra, passe por esta lista de verificação mental:
- Vou querer devolver esta compra mais tarde?
- Esta compra vale 10% ou mais do que espero gastar este mês?
- Preciso deste recibo se algo quebrar?
- Vou querer declarar esta compra nos meus impostos?
Dedicar um momento para refletir sobre essas perguntas pode te economizar muito no futuro!
Recibos para Devoluções
Esta é a decisão mais fácil. Em quase todos os casos, você terá muita dificuldade em devolver um item à loja se não tiver um recibo para provar que fez a compra. Isso significa que, para roupas, eletrodomésticos ou qualquer item que possa ser defeituoso ou quebrar, você vai querer guardar o recibo.
Por quanto tempo devo guardá-los?
Devoluções geralmente são aceitas dentro de 30 a 60 dias a partir da data da compra. Isso facilita: você pode jogar esses recibos fora depois de reconciliar suas declarações financeiras, e ter certeza de que não quer devolver sua compra.
A reconciliação de contas é quando você revisa suas compras passadas em relação ao seu extrato bancário ou de cartão de crédito para garantir que não houve erros. Manter esses recibos separados do resto dos seus documentos financeiros tornará mais fácil descartá-los regularmente.
Recibos de Compras de 10%
Se você acha que uma compra representará 10% ou mais dos gastos daquele mês, você deve guardar o recibo para quando fizer sua reconciliação de contas. Devido à quantidade substancial de dinheiro gasto nessas compras, pode ser benéfico comparar o recibo com o preço de compra declarado para garantir que você não foi cobrado a mais.
Por quanto tempo devo guardá-los?
Se você não precisa deles por motivos fiscais, pode jogá-los fora assim que terminar sua reconciliação de contas.
Recibos de Garantia
Muitos itens normalmente vêm com uma garantia, como eletrônicos, eletrodomésticos, automóveis, móveis e ferramentas. Uma garantia é uma garantia dada pelo fabricante ou vendedor de um produto de que ele atenderá a certos padrões ou expectativas. Geralmente cobre o custo de reparos ou a substituição do produto se ele não atender a esses padrões. Se algo quebrar ou houver um defeito durante o período de garantia, o fabricante geralmente o substituirá gratuitamente.
As garantias cobrem itens como uma nova TV ou celular, reparos de carro feitos por um mecânico licenciado, um novo console de videogame e outros itens caros.
Por quanto tempo devo guardá-los?
Se um produto vem com uma garantia, você vai querer guardar o recibo mais a prova da garantia enquanto você possuir o produto. Se você pagou por um serviço que veio com uma garantia, você vai querer guardar a documentação do serviço e a garantia durante toda a vida do período de garantia. Encontre um lugar seguro em sua casa, como em um arquivo, para manter essa documentação organizada. Você ficará grato por tê-la bem organizada caso algo dê errado.
Compras Fiscais
Você pode se surpreender com que tipos de deduções pode reivindicar em seus impostos. Você pagou por alguma mensalidade ou treinamento profissional? Você pode reivindicá-lo! Você precisou comprar algo exigido para o trabalho, como um uniforme? Você também pode reivindicar isso! Dependendo de onde você mora, pode ser capaz de reivindicar o que gastou em transporte público, melhorias em sua casa e muito mais.
Se o que você comprou pode ser reivindicado em seus impostos, você precisa guardar seus recibos por muito mais tempo, e é muito mais importante mantê-los organizados. Você ficará grato por ter sua documentação em ordem se algum dia for auditado.
Por quanto tempo devo guardá-los?
Se você reivindica algo em seus impostos, precisa guardar o recibo por pelo menos sete anos. Este é o limite para o IRS auditar suas declarações fiscais. Então, se o IRS decidir auditá-lo, você terá a documentação necessária para mostrar que fez essas compras. Após sete anos, você pode jogar fora todos esses recibos para abrir espaço para um novo lote!
Recibos Eletrônicos
Muitos varejistas agora oferecem a opção de ter recibos enviados para você eletronicamente. Se você optar por isso, pode configurar pastas em sua conta de e-mail onde pode mover tudo rapidamente e facilmente para referência futura – sem se preocupar com arquivos em papel.
Tente!
Tente combinar os seguintes recibos com a categoria de quanto tempo você deve guardá-los. Alguns itens podem se encaixar em mais de um lugar!
Perguntas do Desafio
- Quando foi a última vez que você revisou um recibo em busca de erros?
- Como os recibos de compras podem ajudá-lo a monitorar seus gastos?
- Você já devolveu um produto a uma loja? Pediram um recibo?
- Como os recibos de compras ajudam você com impostos?
- Quais são os benefícios de verificar seus recibos de compras?