Registres financiers et reçus
Lorsque vous organisez vos dossiers financiers, il est important de suivre vos dépenses, et avec vos dépenses viennent les reçus. Lorsque vous faites des courses typiques, il est facile d’accumuler rapidement plusieurs reçus, car vous pouvez visiter plusieurs magasins, prendre un repas et faire le plein d’essence de votre voiture. Les débutants en matière de budget peuvent se demander : « Quels reçus dois-je conserver ? » et « Combien de temps dois-je les conserver ? » car ils accumulent rapidement une pile de papier en conservant leurs reçus.
Les quatre critères de réception
Avant de jeter un reçu après avoir effectué un achat, parcourez cette liste de contrôle mentale :
- Voudrai-je retourner cet achat plus tard ?
- Cet achat vaut-il 10 % ou plus de ce que je prévois de dépenser ce mois-ci ?
- Ai-je besoin de ce reçu en cas de bris ?
- Voudrai-je déclarer cet achat dans mes impôts ?
Prendre un moment pour réfléchir à ces questions pourrait vous faire gagner beaucoup de temps à l’avenir !
Reçus pour les retours
C’est la décision la plus simple. Dans presque tous les cas, vous aurez beaucoup de mal à retourner un article au magasin si vous n’avez pas de reçu pour prouver que vous avez effectué l’achat. Cela signifie que pour les vêtements, les appareils électroménagers ou tout autre article qui pourrait être défectueux ou cassé, vous voudrez conserver le reçu.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Les retours sont généralement acceptés dans un délai de 30 à 60 jours à compter de la date d’achat. C’est simple : vous pouvez jeter ces reçus après avoir vérifié vos relevés financiers et être certain de ne pas vouloir retourner votre achat.
Le rapprochement de compte consiste à comparer vos achats passés à votre relevé bancaire ou de carte de crédit afin de vérifier qu’il n’y a pas d’erreur. Conserver ces reçus séparément du reste de vos documents financiers facilitera leur suppression régulière.
10 % de reçus d’achat
Si vous pensez qu’un achat représentera 10 % ou plus de vos dépenses mensuelles, conservez le reçu pour effectuer votre rapprochement de compte. Compte tenu du montant important dépensé pour ces achats, il peut être judicieux de comparer le reçu avec le prix d’achat indiqué afin de vous assurer que vous n’avez pas été surfacturé.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Si vous n’en avez pas besoin pour des raisons fiscales, vous pouvez les jeter en toute sécurité dès que vous avez terminé votre rapprochement de compte.
Reçus de garantie
De nombreux articles, comme les appareils électroniques, les électroménagers, les automobiles, les meubles et les outils, sont généralement garantis. Une garantie est une garantie donnée par le fabricant ou le vendeur d’un produit que celui-ci répondra à certaines normes ou attentes. Elle couvre généralement les frais de réparation ou de remplacement du produit s’il ne répond pas à ces normes. En cas de casse ou de défaut pendant la période de garantie, le fabricant le remplace généralement gratuitement.
Les garanties couvrent des articles tels qu’un nouveau téléviseur ou un nouveau téléphone portable, les réparations automobiles effectuées par un mécanicien agréé, une nouvelle console de jeux vidéo et d’autres articles coûteux.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Si un produit est couvert par une garantie, conservez le reçu et la preuve de garantie tant que vous possédez le produit. Si vous avez payé pour un service couvert par une garantie, conservez les documents de service et la garantie pendant toute la durée de la garantie. Trouvez un endroit sûr chez vous, comme un classeur, pour ranger ces documents. Vous serez reconnaissant de les avoir bien organisés en cas de problème.
Achats fiscaux
Vous pourriez être surpris par les types de déductions fiscales que vous pouvez déduire. Avez-vous payé des frais de scolarité ou une formation professionnelle ? Vous pouvez les déduire ! Avez-vous dû acheter quelque chose de nécessaire pour votre travail, comme un uniforme ? Vous pouvez également les déduire ! Selon votre lieu de résidence, vous pourriez avoir droit à une déduction pour vos dépenses en transports en commun, vos travaux de rénovation et bien plus encore.
Si vos achats sont déductibles, vous devez conserver vos reçus beaucoup plus longtemps, et il est d’autant plus important de les organiser. Vous serez reconnaissant d’avoir vos documents en ordre en cas de contrôle fiscal.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Si vous déclarez un achat, vous devez conserver le reçu pendant au moins sept ans. C’est le délai requis pour que l’IRS vérifie vos déclarations fiscales. Ensuite, si l’IRS décide de vous contrôler, vous disposerez des documents nécessaires pour prouver que vous avez bien effectué ces achats. Après sept ans, vous pourrez jeter tous ces reçus pour faire de la place à un nouveau lot !
Reçus électroniques
De nombreux commerçants proposent désormais l’envoi électronique de leurs reçus. Cette option vous permet de créer des dossiers dans votre boîte de réception pour y transférer facilement et rapidement vos reçus, sans avoir à gérer de fichiers papier.
Essayez-le !
Essayez de comparer les reçus suivants à la catégorie pendant laquelle vous devez les conserver. Certains articles peuvent être rangés à plusieurs endroits !
Questions de défi
- À quand remonte la dernière fois où vous avez vérifié un reçu pour déceler d’éventuelles erreurs ?
- Comment les reçus d’achat peuvent-ils vous aider à contrôler vos dépenses ?
- Avez-vous déjà retourné un produit en magasin ? Vous a-t-on demandé un reçu ?
- Comment les reçus d’achat vous aident-ils à payer vos impôts ?
- Quels sont les avantages de vérifier vos reçus d’achat ?