Contabilidad Gerencial
La contabilidad se define a menudo como la columna vertebral de cualquier corporación o negocio. Sin cifras que expliquen las operaciones diarias, es difícil determinar el rendimiento de una empresa. Para simplificar la contabilidad en su conjunto, es más fácil dividirla en dos definiciones. Por un lado, está la contabilidad financiera, que se centra principalmente en las cifras y la creación de balances para llevar un registro de las finanzas de la empresa. Por otro lado, está la contabilidad gerencial, que se centra en las decisiones de gestión que se toman con respecto a las decisiones financieras de la empresa.
Contabilidad Gerencial vs. Contabilidad Financiera
La principal diferencia entre la contabilidad gerencial y la contabilidad financiera no radica en que la contabilidad financiera se centre únicamente en las finanzas y las cifras. Ambas se basan en gran medida en las cifras y su interpretación. La principal diferencia radica en que la contabilidad gerencial también se centra en los informes operativos de toda la empresa y no está sujeta a ciertas leyes de cumplimiento que los contadores financieros deben cumplir. Para comprender las diferencias más específicas, debemos comenzar con una definición de ambas.
La contabilidad financiera se centra en los estados financieros de una empresa. Estos pueden ser estados de resultados, balances generales, estados de flujo de efectivo, estados de patrimonio, etc. Los elaboran específicamente con base en el trimestre anterior de la empresa. Una excelente manera de comprender estos estados financieros en particular sería buscar su acción favorita (como Nordstrom (JWN) y revisar el balance general, los estados de resultados, etc., de la empresa y su estructura. Esto le dará una buena idea de la trayectoria de los contadores financieros y su perspectiva sobre una empresa.
La contabilidad gerencial se centra en los costos y los procesos de fabricación para optimizar la eficiencia de la empresa. Un buen ejemplo de esto es la decisión de “fabricar o comprar” que enfrenta una empresa. Desde una perspectiva de contabilidad gerencial, las cifras que producen se toman de ellos y se reproducen en los estados financieros que elaboran. Por lo tanto, trabajan juntos, pero ambos desempeñan roles diferentes en la empresa.
¿Quién la utiliza?
La respuesta fácil a esta pregunta es los gerentes de divisiones de las corporaciones. Esto es absolutamente cierto, pero es importante destacar cómo ciertas industrias la utilizan para sus decisiones de gestión. Algunos cargos de estos gerentes incluyen controlador financiero, director gerente y director de cuentas. Toda empresa aplica algún aspecto de la contabilidad gerencial en sus decisiones diarias, pero algunos buenos ejemplos incluyen las empresas hoteleras y manufactureras (como Procter & Gamble PG). Un hotel funciona de tal manera que mantiene una cierta cantidad de habitaciones disponibles para huéspedes sin reserva para poder cobrar más por noche. Una forma de contabilidad gerencial ayuda a pronosticar la cantidad y mantener la cantidad correcta de habitaciones disponibles para que el hotel esté lleno y se maximicen los ingresos. Una empresa manufacturera también usaría la previsión, pero la usaría para ver si un producto tiene demanda actualmente y si debería continuar fabricándolo o detener la producción. Coca-Cola Zero acaba de hacer esto: Coca-Cola (KO) está actualmente en proceso de cambiar la marca de sus bebidas sin azúcar para mejorar las ventas. Una empresa como Coca-Cola también consideraría la pregunta “¿Fabricar o Comprar?” que se plantean muchas empresas manufactureras.
Decisión de Fabricar o Comprar
Las empresas manufactureras se plantean una pregunta importante cuando comienzan a trasladar un producto de la etapa de investigación y desarrollo al mercado. ¿Deberían fabricarlo internamente y tener un costo fijo alto y un costo variable bajo, o deberían subcontratarlo a otra empresa y tener un costo fijo bajo y un costo variable alto?
Costos
Un costo fijo es un costo inicial asumido por la empresa. Se trata de un cargo único que no depende de la cantidad de producto fabricado. Por otro lado, un costo variable se cobra por unidad fabricada. Este proceso es importante en esta situación, ya que si una empresa puede pronosticar la cantidad que necesitará, puede optar por una u otra opción. Si la cantidad que externaliza es menor al finalizar el cálculo que el costo fijo inicial de establecer las instalaciones, sería mejor externalizar. Sin embargo, si les conviene producir internamente, deberían producir una mayor cantidad de productos. Esto tendrá mucho más sentido una vez que se presenten las cifras.
Ahora que este es un ejemplo claro, podría ser la nueva presentación de Coca-Cola que se lanzará al mercado después de Coca-Cola Zero. Para este ejemplo, asumiremos que Coca-Cola no es una gran empresa y que no cuenta con instalaciones para producir Coca-Cola Zero Azúcar. El cálculo sería similar a esto:
Fabricar:
100.000.000 Botellas de Coca-Cola Zero Azúcar
Costo fijo inicial de instalación: $100.000.000
Costo variable por botella producida: $0,10
X = $10.000.000 + 100.000 * $0,10
X = $100.000.000 + $10.000.000
X = $110.000.000
Comprar:
100.000 Botellas de Coca-Cola Zero Azúcar
Costo fijo inicial de instalación: $0
Costo variable por botella producida: $1,15
X = $0 + 100.000.000 * $1,15
X = $115.000.000
El departamento de contabilidad administrativa, considerando lo anterior, recomendaría inmediatamente… El director financiero afirma que elaboran la Coca-Cola Zero Azúcar en lugar de comprarla. Debido a que externalizar el producto cuesta mucho más en la categoría de costos variables, el costo unitario se dispara, encareciéndolo considerablemente. En realidad, Coca-Cola no embotella su propia bebida; contrata a empresas embotelladoras, como lo ha hecho desde sus inicios. ¡Solo producen el jarabe!
Márgenes de Contribución
Los márgenes de contribución son el precio cobrado por el producto menos los costos variables asociados a su fabricación. La suma de estos es la ganancia obtenida por el producto asociado. Esta cifra se combina con otros márgenes de contribución para obtener la ganancia de la empresa. La conclusión principal es que cuanto más pueda un contador administrativo reducir los costos variables, más rentable será el producto.
Asignación de Costos
La asignación de costos es el proceso de asignar costos a diferentes objetos de costo. Un objeto de costo puede ser cualquier cosa, desde los metros cuadrados hasta la plantilla de una oficina. En esencia, se puede valorar algo y sumar su costo para encontrar una forma justa de distribuirlo.
El ejemplo de la plantilla puede utilizarse para asignar costos a cada empleado de la oficina. A partir de ahí, un contador administrativo podría optar por eliminar puestos de trabajo, externalizar o incluso fusionar dos puestos para asignar costos de forma más justa y ahorrar dinero. Por ejemplo, un contador administrativo podría calcular el tamaño de un almacén en función de la cantidad de clientes en la zona. Asignaría los metros cuadrados a las zonas con más clientes y menos a las zonas con menos. La asignación de costos es una excelente manera de optimizar y optimizar su negocio mediante la contabilidad administrativa. También es importante tener en cuenta que algunos contadores utilizan zonas con impuestos más altos para asignarles más costos y así reportar una menor base imponible al final del año. Esto les permite colaborar con los contadores financieros, como se mencionó anteriormente, para elaborar un balance general diferente al final del año.