회계 주기
회계 주기는 기업이 거래를 추적하고 특정 회계 기간(월, 분기, 연도) 동안 재무 정보를 통합하기 위해 수행하는 일련의 단계입니다. 회계 주기의 최종 결과는 해당 기간에 대한 정확한 재무 제표의 작성과 다음 회계 기간에 대한 준비입니다. 우리는 회계 주기에 포함된 단계인 (1) 거래 식별, (2) 거래 기록, (3) 일반 원장에 대한 분개 게시, (4) 조정되지 않은 시산표 작성, (5) 조정 분개 준비, (6) 조정된 시산표 작성, (7) 재무 제표 준비, (8) 마감 분개 준비, (9) 마감 후 시산표 준비를 살펴볼 것입니다.
거래 식별
거래는 무언가를 사고 파는 것을 포함하며 ‘사업을 수행하는 행위’로 정의될 수 있습니다. 이는 상품, 서비스 또는 자금의 교환 또는 이전을 포함할 수 있습니다. 거래가 발생하면 회사의 회계 시스템에 분개 형태로 기록됩니다. 그러나 거래는 먼저 식별되어야 합니다. 예를 들어, 회사가 기계를 구매하면 회계 방정식에 새로운 자산을 추가해야 합니다.
거래 식별 – 예시
2018년 1월 1일, Martin Company는 주당 $20에 현금으로 5,000주를 발행했습니다. 회사는 또한 1월에 다음 거래를 식별했습니다:
거래를 식별하지 않으면 회계 주기의 후속 단계가 부정확해질 수 있습니다. 따라서 모든 거래는 식별되고 분석되어야 하며, 그렇지 않으면 결함이 있는 재무 보고 프로세스가 발생할 것입니다.
거래가 회계 방정식에 미치는 영향
각 새로운 거래는 회사의 재무 상태를 변경하고 특정 자산, 부채 및/또는 자본 계정에 영향을 미칩니다. 회계 방정식은 아래와 같이 작성됩니다:
회계 방정식은 다음과 같이 작성할 수 있습니다:
자산 = 부채 + 주주 자본
회계 방정식은 항상 참이어야 합니다. 그렇지 않으면 문제가 발생합니다. 적절하게 기록된 거래는 회계 방정식을 균형 있게 유지합니다. 이것이 거래를 식별하는 것뿐만 아니라 분석하고 정확하게 기록하는 것이 중요한 이유입니다.
거래 기록
거래는 먼저 회계 시스템에 분개의 형태로 기록됩니다. 각 거래는 적절한 분개에 나열되어야 하며 발생한 순서대로 유지되어야 합니다. 각 분개는 다음 정보를 포함합니다:
- 차변으로 기록할 계정 및 금액
- 대변으로 기록할 계정 및 금액
- 거래 날짜
- 거래 설명
다음 예시는 회계 주기의 첫 번째 단계에서 식별한 거래의 기록을 보여줍니다.
거래 기록 – 예시
각 거래는 차변과 대변 항목이 있으며, 연대순으로 나열되고 거래 자체에 대한 간단한 설명이 포함됩니다. 이제 각 거래가 일반 분개에 적절하게 기록되었으므로, 우리는 분개를 일반 원장에 게시할 준비가 되었습니다.
분개를 원장 계정에 게시
일반 원장은 회사의 재무 제표를 작성하는 데 사용됩니다. 거래가 분개로 기록되면 결국 일반 원장에 게시(또는 전송)됩니다. 일반 원장에 거래의 전체 목록이 있으면 조정되지 않은 시산표를 작성하고 회계 주기의 단계를 계속 진행할 수 있습니다. 다음 예시는 이전 단계에서 분개를 일반 원장에 게시하는 방법을 보여줍니다.
분개를 원장 계정에 게시 – 예시
이 원장 계정의 기말 잔액(회색)은 다음 단계에서 조정되지 않은 시산표를 작성하는 데 사용됩니다. 기억하세요: 시산표가 균형을 이루지 않으면 문제가 있습니다!
조정되지 않은 시산표 준비
회계 기간이 끝나면 조정되지 않은 시산표가 작성되어 총 차변 항목이 총 대변 항목과 같음을 확인합니다. 조정되지 않은 시산표는 재무 제표를 작성하기 위해 조정 분개가 이루어지기 전의 계정 및 잔액 목록입니다. 우리는 이전 단계의 원장 계정에서 기말 잔액을 입력하고 차변과 대변을 합산하여 균형을 이루는지 확인하여 조정되지 않은 시산표를 작성할 것입니다.
조정되지 않은 시산표 준비 – 예시
좋습니다! 모든 것이 균형을 이루고 있으며, 이는 조정된 시산표를 작성하기 위해 필요한 조정 분개를 할 준비가 되었다는 것을 의미합니다.
조정 분개 준비
조정 분개는 회계 기간(연도, 분기, 월) 끝에 이루어집니다. 이러한 분개는 특정 원장 계정의 최종 잔액을 변경하여 회계 기간 동안 발생한 수익과 비용을 반영합니다. 이는 우리가 발생주의 회계 개념을 준수하도록 보장합니다.
조정 분개 준비 – 예시
조정 분개에 대한 정보:
- 원가가 $5,000인 사무용품은 기간 종료 시 사용되지 않았습니다. 원가가 $17,000인 사무용품은 조정되지 않은 시산표에 표시됩니다.
- 비용이 $50,000인 기계는 유용한 수명이 6년이며 추정 잔존 가치는 $10,000입니다. 정액법이 사용됩니다.
이 조정 분개는 회계 기간 종료 시 변경 사항을 반영하기 위해 시산표를 조정하는 데 사용됩니다.
조정된 시산표 준비하기
조정 분개가 이루어진 후, 회사는 조정된 시산표를 준비합니다. 조정된 시산표는 모든 계정의 잔액을 보여주며 회계 기간 종료 시 이루어진 조정을 포함합니다. 다음 예제에서는 이전 단계에서 이루어진 조정 분개를 조정되지 않은 시산표에 적용할 것입니다.
조정된 시산표 준비하기 – 예제
보시다시피, ‘공급비용’이 $12,000 증가하고 ‘사무용품’이 $12,000 감소하여 1월에 발생했지만 아직 기록되지 않은 비용을 반영합니다. ‘감가상각비’는 $556 증가하고 ‘누적 감가상각’도 $556 증가했습니다.
재무제표 준비하기
재무제표는 조정된 시산표에서 준비할 수 있습니다. 재무제표는 회사의 재무 결과, 재무 상태 및 현금 흐름에 대한 보고를 제공합니다.
재무제표 준비하기 – 예제
손익계산서
대차대조표
마감 분개 준비하기
회계 주기의 마감 단계에서 임시 계정의 잔액을 0으로 만들어 다음 회계 기간을 준비합니다. 이 단계에서 임시 계정은 본질적으로 영구 계정으로 ‘비워집니다’.
마감 분개 준비하기 – 예제
마감 후 시산표 준비하기
마감 후 시산표는 모든 임시 계정을 제거하고 실제(또는 ‘영구’) 계정만 남깁니다. 이 시산표는 우리가 작업을 확인하고 마감 분개를 올바르게 저널화하고 게시했는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 마감 후 시산표는 위의 ‘7단계’에서 우리가 만든 재무제표 중 하나로 볼 수 있습니다.