계좌 조정
당신의 부모님은 아마도 자신의 기록과 은행 명세서를 비교하여 수표를 조정하는 경험이 있을 것입니다.
오늘날의 세계에서 수표를 조정하는 것은 두 가지 이유로 일반적인 활동이 아닙니다:
- 종이 수표는 아마도 매달 총 지출의 작은 부분만 차지할 것입니다.
- 당신은 아마도 은행의 온라인 서비스에서 직불 카드로 구매한 모든 것에 대해 얼마를 지불했는지 자동으로 기록된 내용을 가지고 있을 것입니다.
그러나 이것이 계좌 조정을 건너뛸 수 있다는 의미는 아닙니다. 사실, 즉시 결제와 기타 편의 기능이 작동하는 방식은 아마도 매달 몇 분씩 계좌를 조정하는 것이 그 어느 때보다 중요하다는 것을 의미합니다.
조정이란 무엇인가?
관계에서 조정은 두 사람 간의 우호적인 관계를 회복하기 위해 차이를 해결하는 것을 의미합니다. 결혼한 커플이 이혼한 후 다시 결혼하기로 결정하거나, 20년 동안 아버지에게 화가 난 딸이 그들의 관계를 조정하기로 결정하는 장면을 영화에서 볼 수 있습니다. 관계에서 조정은 상황을 바로잡는 것을 의미합니다.
재정적인 측면에서 조정은 개인 기록과 은행 기록을 비교하여 일치하는지 확인하는 것을 의미합니다. 그리고 일치하지 않는 경우, 오류가 어디에 있는지 발견하고 “바로잡는” 것이 중요합니다. 당신은 자신의 계좌에 있는 돈보다 더 많다고 생각하고 싶지 않으며, 또한 더 적다고 생각하고 싶지 않습니다. 따라서 은행 계좌를 조정하는 과정은 중요합니다.
21세기를 위한 조정 – 왜 중요한가?
오늘날 당신은 거의 모든 현금 결제에 대해 종이 영수증을 받고, 온라인에서 구매한 모든 것에 대해 온라인 영수증 사본을 받습니다.
여전히 조정을 필요로 하는 두 가지 요인이 있습니다:
상점에서의 입력 오류
상점과 레스토랑이 신용 카드와 직불 카드를 받는 가장 저렴하고 쉬운 방법은 독립형 카드 리더기를 사용하는 것입니다. 이러한 리더기는 일반 현금 등록 시스템과 독립적으로 작동하므로, 웨이터나 점원이 카드를 스캔하기 전에 총 금액을 수동으로 입력해야 합니다.
이러한 방식으로 운영되는 업소는 두 개의 영수증을 받을 가능성이 높습니다. 하나는 업소에서 발행한 영수증(구매한 항목과 가격을 나열)이고, 다른 하나는 카드 리더기가 인쇄한 영수증(보통 총액만 나열)입니다. 이 두 항목이 별도로 등록되기 때문에, 총액을 입력하는 사람이 잘못된 금액을 입력할 가능성이 있습니다. 이는 보통 실수로 발생하지만, 당신이 지불해야 할 금액보다 더 많이 또는 적게 지불하게 됩니다.
두 개의 영수증을 즉시 확인하면 오류를 발견할 수 있으며, 상점은 당신이 여전히 있는 동안 첫 번째 거래를 무효화하고 수정된 거래를 생성하여 수정할 수 있습니다. 그러나 종종 영수증은 쇼핑 가방에 들어가고, 집에 돌아올 때까지 불일치를 알아차리지 못할 수 있습니다. 나중에 “원본” 영수증과 은행 명세서를 비교하여 수정할 수 있으며, 두 가지를 가지고 업소에 가서 오류를 증명할 수 있습니다. 물론, 이는 당신이 구매한 항목, 지불해야 할 금액, 그리고 영수증과 은행 명세서의 시간 스탬프가 동일한 거래를 보여주는 진짜 영수증을 보관한 경우에만 가능합니다.
거래 처리 시간
거래를 할 때, 당신이 구매하는 업소는 실제로 돈을 이체하기 위해 은행이나 신용 카드 회사에 연락할 “중개인”이 필요합니다. 이를 “결제 처리”라고 하며, 몇 가지 방법으로 발생할 수 있습니다.
더 큰 회사와 거래할 경우, 결제는 보통 즉시 처리됩니다. 신용 카드 거래나 은행 명세서에서 즉시 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 그러나 온라인 상점이 대량 결제 처리를 사용하는 경우가 많으며, 이는 모든 결제가 구매 후 1~2일 후에 처리된다는 것을 의미합니다(이는 소규모 상점에 더 저렴할 수 있습니다. 결제 처리자는 배치에 대해 더 낮은 수수료를 부과하기 때문입니다). 이는 대량으로 주문을 처리할 수 있는 대형 오프라인 상점(예: 대형 식료품 체인이나 주유소)에서도 발생할 수 있습니다.
지연이 단지 1~2일의 대기 기간만 있을 수 있지만, 현금이 얼마나 있는지 파악하기 위해 은행 잔액을 확인할 때 누적될 수 있습니다. 각 작은 “지연된” 거래는 당신이 계좌에 돈이 있다고 생각하지만 실제로는 보류 중인 거래에 묶여 있는 경우 과도한 초과 인출 수수료를 초래할 수 있습니다.
더 큰 처리 지연은 종이 수표로 지불하는 모든 것(예: 임대료)에서 발생할 수 있습니다. 이러한 수표는 누군가가 물리적으로 수표를 은행에 가져가서 입금해야만 처리되므로, 처리 시간은 당신이 지불하는 사람에게 전적으로 달려 있습니다. 급여 시스템도 마찬가지입니다. 많은 급여 시스템은 회사의 급여 부서에서 급여 금액을 확인해야만 지불이 이루어지므로, 실제로 계좌에 현금을 받는 시점은 주말, 공휴일 및 그 사람의 업무량에 따라 달라질 수 있습니다.
10분 조정
한 달에 한 번, 당신은 체크 계좌를 조정하는 데 10분을 할애해야 합니다. 이것은 당신이 가진 돈의 양을 비교하는 것을 의미합니다.
당신의 계좌에 있는 금액과 은행이 계좌에 있다고 말하는 금액이 일치하는지 확인하세요. 영수증을 보관하면 이 과정이 훨씬 빨라질 것입니다. 여기 조정 작업을 도와줄 네 가지 단계가 있습니다.- 1단계: 큰 구매가 영수증과 일치하는지 확인하세요.
- 이달의 10대 큰 구매에 대해 확인하여 오류가 없었는지 확인하세요.
- 2단계: 모든 입금이 제대로 기록되었는지 확인하세요.
- 받은 모든 급여나 다른 이체가 제대로 나타나는지 확인하세요.
- 3단계: 지불이 제대로 기록되었는지 확인하세요.
- 특히 주간 장보기나 온라인에서 구입한 선물과 같은 큰 지불을 확인하세요 – 정확할 필요는 없습니다.
- 4단계: 총액을 기록하세요.
- 진정한 은행 잔액을 확인한 후, 이 숫자를 향후 참조를 위해 스프레드시트에 기록하세요. 이는 나중에 지출이 월별로 어떻게 변하는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
수표 사용하기
수표를 자주 작성할 필요는 없지만, 여전히 몇 가지 경우가 있습니다! 작성하는 모든 수표가 조정에 포함되도록 하세요. 수표가 아직 은행 계좌에서 청산되지 않았더라도 말입니다. 친구 수에게 수표를 작성하면, 그녀는 자신의 은행 계좌에 수표를 입금해야 합니다. 그녀의 은행은 당신의 은행에 전자적으로 연락하여 당신의 계좌에 수가 있는지 확인합니다. 있다면, 돈이 이체되고 수표는 “청산”된 것으로 간주됩니다. 이 청산 과정은 수가 수표를 입금한 속도와 은행 간의 통신 속도에 따라 며칠 또는 몇 주가 걸릴 수 있습니다.
수표에는 항상 다음이 포함됩니다:
- 당신의 인쇄된 이름
- 당신의 서명
- 지불할 사람 또는 회사
- 수표를 작성한 날짜
- 금액, 단어로 작성
- 금액, 숫자로
- 당신의 서명
- 당신의 계좌 번호
- 당신의 라우팅 번호 (이 번호는 당신의 은행에 대한 고유 번호로, 계좌 번호와 함께 사용되어 정확한 은행 계좌를 식별합니다)
수표에는 선택적으로 메모를 포함할 수 있으며, 이는 자신이나 지불할 사람에게 이 수표를 작성한 이유를 상기시키는 노트입니다.
해보세요!
수표를 올바르게 작성하는 방법을 확인해 보세요. 이 예에서 당신의 이름은 Mark Brookshire이며, 2019년 4월 18일에 City Cable Company에 $142의 수표를 작성하여 3월 청구서를 지불하고 있습니다. 오른쪽에서 요소를 드래그하여 수표의 적절한 위치에 놓으세요.
도전 질문
- 계좌 조정이라는 용어의 의미는 무엇인가요?
- 매달 계좌 조정을 하는 것이 왜 중요한가요?
- 재정 상담사가 어떻게 도와줄 수 있을까요?