Contabilità Manageriale
La contabilità è spesso definita come la spina dorsale di qualsiasi azienda o impresa. Senza i numeri che spiegano l’operazione quotidiana, è difficile capire quanto bene o quanto male stia andando l’azienda. Per semplificare la contabilità nel suo insieme, è più facile suddividerla in due definizioni separate. Da un lato, c’è la contabilità finanziaria, che si concentra pesantemente sui numeri e sulla creazione di bilanci per tenere traccia delle finanze dell’azienda. Dall’altro lato, c’è la contabilità manageriale, che si concentra pesantemente sulle decisioni di gestione che vengono prese riguardo alle decisioni finanziarie delle aziende.
Contabilità Manageriale vs. Contabilità Finanziaria
La principale differenza tra contabilità manageriale e contabilità finanziaria non è che la contabilità finanziaria si concentri solo sui dati finanziari e sui numeri. Entrambe si basano pesantemente sui numeri e sulla loro interpretazione. La differenza più grande deriva dal fatto che la contabilità manageriale si concentra anche sui rapporti operativi all’interno dell’azienda, e non è soggetta a determinate leggi di conformità che i contabili finanziari devono rispettare. Per comprendere meglio le differenze specifiche, dovremmo iniziare con una definizione di entrambe.
La contabilità finanziaria si concentra sulle dichiarazioni finanziarie di un’azienda. Queste possono essere qualsiasi cosa, da conti economici, bilanci, rendiconti finanziari, dichiarazioni di patrimonio netto degli azionisti, ecc. Queste vengono specificamente redatte in base al trimestre precedente dell’azienda. Un ottimo modo per farsi un’idea di queste dichiarazioni finanziarie sarebbe cercare il tuo titolo azionario preferito (come Nordstrom (JWN) e rivedere il bilancio dell’azienda, i conti economici, ecc. e vedere come sono strutturati. Questo ti darebbe una buona idea di da dove provengono i contabili finanziari e come guardano a un’azienda.
La contabilità manageriale si concentra sui costi e sui processi di produzione per ottimizzare l’efficienza dell’azienda. Un buon esempio di questo è la decisione “fare o comprare” che un’azienda deve affrontare. Da una prospettiva di contabilità manageriale, i numeri che producono vengono presi da loro e riprodotti nelle dichiarazioni finanziarie che i contabili finanziari redigono. Quindi, lavorano insieme, ma entrambi hanno ruoli diversi all’interno dell’azienda.
Chi lo usa?
La risposta semplice a questa domanda sono i manager delle divisioni delle aziende. Questo è assolutamente vero, ma è importante evidenziare come alcune industrie lo utilizzino per le loro decisioni di gestione. Alcuni titoli di questi manager includono controllore finanziario, direttore generale e direttore contabile. Ogni azienda ha qualche aspetto di contabilità manageriale che entra nelle decisioni quotidiane, ma alcuni ottimi esempi includono hotel e aziende manifatturiere (come Procter and Gamble PG). Un hotel funziona in modo tale da mantenere un certo numero di camere aperte per i clienti in arrivo in modo da poter addebitare di più per una notte. Una forma di contabilità manageriale aiuta a prevedere la quantità e mantenere il giusto numero di camere aperte in modo che l’hotel sia pieno e il fatturato sia massimizzato. Un’azienda manifatturiera utilizzerebbe la previsione anche, ma la userebbe per vedere se un prodotto ha attualmente la domanda e se dovrebbero continuare a produrlo o fermare la produzione. Coke-Zero ha appena fatto questo – Coca-Cola ( KO) è attualmente nel processo di rebranding delle sue bevande senza zucchero per migliorare le vendite. Un’azienda come Coca-Cola esaminerebbe anche la questione “Fare o Comprare” che molte aziende manifatturiere si pongono.
Decisione di Fare o Comprare
Le aziende manifatturiere hanno una grande domanda da porsi quando iniziano a spostare un prodotto dalla fase di ricerca e sviluppo al mercato. Dovrebbero produrlo internamente e avere costi fissi elevati e costi variabili bassi, o dovrebbero esternalizzarlo a un’altra azienda e avere costi fissi bassi e costi variabili elevati?
Costi
Un costo fisso è un costo iniziale sostenuto dall’azienda. È un addebito una tantum che non dipende dalla quantità di qualcosa prodotta. D’altra parte, un costo variabile è qualcosa che viene addebitato per unità prodotta. Questo processo è importante in questa situazione, perché se un’azienda può prevedere quanto avrà bisogno di qualcosa, allora può scegliere uno o l’altro. Se la quantità che stanno esternalizzando è inferiore quando il calcolo è completato rispetto al costo fisso iniziale per allestire le strutture, allora sarebbe meglio esternalizzare. Tuttavia, dovrebbero trovarsi meglio a produrre internamente se stanno producendo una quantità maggiore di prodotti. Questo avrà molto più senso una volta che i numeri saranno introdotti.
Quindi ora che questo è chiaramente un esempio di come potrebbe essere la nuova forma di Coca-Cola da immettere sul mercato dopo Coke Zero. Per questo esempio, supponiamo che Coca-Cola non sia la grande azienda che è e che non abbia strutture per produrre Coca-Cola Zero Zucchero. I calcoli sarebbero simili a questo:
Fare:
100.000.000 Bottiglie di Coca-Cola Zero Zucchero
Costo fisso iniziale per allestire le strutture: $100.000.000
Costo variabile per bottiglia prodotta: $.10
X = $10.000.000 + 100.000*.10
X = $100.000.000 + $10.000.000
X = $110.000.000
Comprare:
100.000 Bottiglie di Coca-Cola Zero Zucchero
Costo fisso iniziale per allestire le strutture: $0
Costo variabile per bottiglia prodotta: $1.15
X = $0 + 100.000.000*$1.15
X = $115.000.000
La contabilità manageriale che guarda a quanto sopra raccomanderebbe immediatamente al CFO di Fare la Coca-Cola Zero Zucchero piuttosto che acquistarla. A causa del fatto che esternalizzare il prodotto costa molto di più nella categoria dei costi variabili, il costo per unità schizza in alto rendendolo molto più costoso. In realtà, Coca-Cola non imbottiglia la propria bevanda – esternalizza le aziende di imbottigliamento, e lo fa sin dal primo giorno. Producono solo lo sciroppo!
Margini di Contribuzione
I margini di contribuzione sono il prezzo addebitato per il prodotto meno i costi variabili associati alla sua produzione. La somma di questo è il profitto guadagnato per il prodotto associato. Questo numero è combinato con altri margini di contribuzione per arrivare al profitto dell’azienda. La grande lezione da trarre da questo è che più un contabile manageriale riesce a ridurre i costi variabili, più redditizio può essere il prodotto.
Allocazioni dei Costi
La allocazione dei costi è il processo di assegnazione dei costi a diversi oggetti di costo. Un oggetto di costo può essere qualsiasi cosa, dalla superficie in metri quadrati al numero di dipendenti in un ufficio. Fondamentalmente, puoi valutare qualcosa e aggiungere il tuo costo a qualcosa per trovare un modo equo di distribuirlo.
L’esempio del numero di dipendenti può essere utilizzato per assegnare costi a ciascun singolo dipendente nell’ufficio. Da lì, un contabile manageriale potrebbe scegliere di eliminare posti di lavoro, esternalizzare o possibilmente unire due posizioni per allocare i costi in modo più equo e risparmiare denaro. Per un esempio di superficie in metri quadrati, un contabile manageriale potrebbe basare la dimensione di un magazzino sulla quantità di clientela nella zona. Allocerebbero la superficie in metri quadrati alle aree con più clienti e meno a quelle con meno. L’allocazione dei costi è un ottimo modo per rendere la tua azienda più snella ed efficiente attraverso la contabilità manageriale. È anche importante notare che alcuni contabili utilizzeranno aree con tasse più elevate per allocare più costi a esse al fine di riportare un reddito imponibile più basso alla fine dell’anno. Questo consente loro di collaborare con i contabili finanziari, come menzionato in precedenza, per produrre un bilancio diverso alla fine dell’anno.
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