GAAP – Revenue and Expense – it

GAAP – Entrate e Spese Contabili

Una delle prime sfide che revisori e regolatori hanno affrontato nello sviluppo dei Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP) è stata quella di cercare di standardizzare come le aziende contabilizzano le loro entrate e spese. Prima dei GAAP, le aziende avevano (più o meno) libertà su come e quando le entrate e le spese venivano riportate, portando a una generale confusione nel tentativo di confrontare i bilanci e i conti economici tra le aziende. Oggi, tutte le aziende devono seguire queste linee guida generali.

Criteri

Ci sono diversi criteri che vengono utilizzati per riconoscere le entrate quando si verifica una transazione di vendita e quando vengono registrate le spese. Se questi criteri non possono essere soddisfatti, il riconoscimento deve essere rinviato fino a quando non può essere soddisfatto.

Riconoscimento delle Entrate

La riscossione è probabile

Deve essere certo che la riscossione di denaro sarà effettuata da una transazione di vendita per riconoscere le entrate. Se non è certo esattamente quando il pagamento sarà effettuato, rinviare il riconoscimento fino a quando non si è ricevuto il pagamento.

La consegna è completa o i servizi sono stati resi

La proprietà dei beni è stata trasferita e accettata dall’acquirente o l’obbligo di servizio è stato completato e il cliente è stato fatturato.

Prova persuasiva di un accordo

Deve esserci prova che una transazione di vendita si sia verificata. Affinché ciò accada, deve esserci un’intesa tra entrambe le parti (acquirente e venditore) sulla natura e i termini di una transazione concordata. Questo accordo può essere orale, scritto o implicito.

Il prezzo è fisso o può essere determinato

Il prezzo concordato non può essere modificato. Se il prezzo da pagare dipende da un evento futuro, allora si deve attendere fino a quando quell’evento si verifica e il prezzo può essere determinato.

Riconoscimento delle Spese

Le spese non hanno un elenco di controllo fisso come le entrate, ma devono seguire il Principio di Corrispondenza.

Principio di Corrispondenza

Secondo il principio di corrispondenza, le spese dovrebbero essere riconosciute nello stesso periodo delle entrate correlate. Se le spese vengono registrate man mano che si verificano, potrebbero non corrispondere alle entrate a cui si riferiscono. Se una spesa viene riconosciuta troppo presto, il reddito netto dell’azienda sarà sottostimato. Se una spesa viene riconosciuta troppo tardi, il reddito netto di un’azienda sarà sovrastimato.

Esempi di Riconoscimento delle Entrate e delle Spese

Per avere un’idea migliore di come contabilizzare le entrate e le spese, considera questi esempi.

Beni – Negozio di Giocattoli

John possiede un negozio di giocattoli e vende giocattoli, di solito per contante, ai suoi clienti. John genera entrate vendendo giocattoli ai suoi clienti. Occasionalmente, John offrirà di vendere i suoi giocattoli a clienti abituali e fidati a credito.

John acquista giocattoli per un valore di $1000 ogni mese da un grossista per aggiungere al suo stock – ordina i giocattoli all’inizio del mese e di solito arrivano verso la fine del mese. Il prezzo di acquisto di questi giocattoli è una spesa per John. Secondo il principio di riconoscimento delle spese, John deve attendere fino al mese successivo per riconoscere questa spesa, perché il mese successivo è quando John venderà la merce e genererà le entrate.

Riconoscimento delle Entrate

Il 3 di gennaio, John ha venduto due bambole per $100 a un cliente che ha pagato in contante:

Vendendo due bambole, John guadagna $100 in contante e registra immediatamente le entrate. La transazione si è verificata (accordo), il cliente ha pagato il prezzo richiesto (determinabilità) in contante (riscossione), e i beni sono stati trasferiti dal venditore all’acquirente (consegna completa).

John addebita ‘contante’ per aumentare il suo contante dopo essere stato pagato dal suo cliente e accredita ‘entrate da vendite’ per riconoscere e aumentare le sue entrate per questo periodo contabile.

Il 3 di gennaio, John ha venduto una bambola per $75 a un cliente a credito:

Vendendo una bambola, John guadagna $75 in contante e registra immediatamente le entrate. Questa transazione ha tutti gli stessi elementi di sopra, ma questa volta, la riscossione deve essere determinata perché la vendita è stata effettuata a credito. John sa che il suo cliente ha la capacità di pagare e l’intento di pagare. Pertanto, la riscossione è probabile e John dovrebbe riconoscere le entrate nel periodo corrente.

John addebita ‘crediti verso clienti’ per aumentare l’importo che gli è dovuto dopo aver trasferito beni al suo cliente a credito e accredita ‘entrate da vendite’ per riconoscere e aumentare le sue entrate per questo periodo contabile.

Riconoscimento delle Spese

Il 6 di gennaio, John ha venduto tre bambole per un valore di $120:

Vendendo parte del suo inventario, John ha aumentato le sue spese di $120 e dovrebbe registrare immediatamente questa spesa. John ha guadagnato entrate vendendo tre bambole. Secondo il principio di corrispondenza, John dovrebbe registrare le sue spese per queste bambole nello stesso periodo.

John addebita ‘costo delle merci vendute’ per aumentare le sue spese e accredita ‘inventario’ per diminuire il suo inventario che è stato venduto ai clienti.

Servizi – Barbiere

Mike possiede un barbiere. I clienti vanno al barbiere di Mike per farsi tagliare i capelli, per i quali pagano in contante. In questo caso, Mike sta offrendo un servizio ai suoi clienti e generando entrate da quel servizio. Mike impiega diversi altri barbieri nel suo barbiere. Mike paga agli altri barbieri uno stipendio mensile. Questo stipendio mensile è considerato una spesa per la sua attività.

Riconoscimento delle Entrate

Il 10 di gennaio^th, Mike ha fornito nove tagli di capelli ai suoi clienti e ha ricevuto $450 per i suoi servizi:

Fornendo nove tagli di capelli, Mike ha guadagnato $450. La transazione ha avuto luogo (accordo), il cliente ha pagato il prezzo richiesto (determinabilità) in contante (incassabilità), e il servizio è stato reso (consegna completa).

Mike addebita ‘contante’ per aumentare il contante e addebita ‘entrate da servizio’ per aumentare e riconoscere le entrate per quel periodo contabile.

Riconoscimento delle Spese

Il 12 di gennaio^th, Mike ha pagato $400 di stipendio ai suoi dipendenti:

Pagando i suoi barbieri, Mike ha aumentato le sue spese di $400 e dovrebbe registrare immediatamente questa spesa. Mike ha guadagnato entrate ogni volta che i suoi barbieri fornivano un taglio di capelli a un cliente. Secondo il principio di correlazione, Mike dovrebbe registrare le spese pagate ai suoi barbieri nello stesso periodo in cui i suoi barbieri hanno guadagnato entrate per l’attività.

Mike addebita ‘spesa per stipendi’ per aumentare le spese e accredita ‘contante’ per diminuire il contante che ha pagato ai suoi barbieri.

Il 25 di gennaio^th, Mike ha ricevuto una bolletta di utenze di $350 e decide di pagarla dopo 7 giorni:

Mike ha ricevuto una bolletta di utenze di $350 che non pagherà entro la fine del mese. Tuttavia, ha già utilizzato le utenze per generare entrate per la sua attività a gennaio. Per abbinare le entrate con la spesa, Mike deve riconoscere i $350 come spesa per il mese di gennaio.

Mike addebita ‘spesa per utenze’ per aumentare le sue spese e accredita debiti vs fornitori per aumentare l’importo che deve.

Anche se Mike sta effettivamente pagando la spesa a febbraio, deve essere registrata a gennaio.

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