GAAP – Guadagni e Perdite Contabili
I ricavi e i guadagni sono campi correlati all’entrata che un’azienda riceve. La principale differenza tra di essi è la fonte del reddito.
Ricavi
I ricavi rappresentano il reddito guadagnato dall’azienda attraverso i beni e/o servizi principali forniti. È il reddito guadagnato dalle attività operative dell’azienda. Ad esempio, Mike’s Computers si specializza nella vendita di computer a piccole imprese. Durante l’anno, vende 10.000 computer a $800, e nient’altro. Le vendite totali dei computer venduti durante l’anno, $8.000.000, sarebbero i ricavi di Mike.
Guadagni
I guadagni, d’altra parte, indicano reddito non guadagnato attraverso le attività operative dell’azienda, ma dalla vendita di beni. Espandendo l’esempio precedente, Mike’s Computers ha deciso di vendere un magazzino di sua proprietà. Il magazzino è elencato sotto il conto delle attività a lungo termine Proprietà, Impianti e Attrezzature (PP&E) al costo storico di $100.000. Mike può vendere il magazzino per $150.000 nel 20X3. Nel bilancio, $100.000 saranno sottratti da PP&E per cancellare l’attività, mentre un guadagno di $50.000 sarà riportato nel conto economico dopo le tasse.
I guadagni impattano direttamente il nostro bilancio e i conti economici, vedere i campioni qui sotto per vedere come questa transazione immobiliare impatta entrambi.
Bilancio
Anno: 20X2
Attività
Proprietà, Impianti e Attrezzature…………………………………………………$800.000
Anno: 20X3
Attività
Proprietà, Impianti e Attrezzature…………………………………………………$700.000
Conto Economico
Anno: 20X3
Ricavi e Guadagni
Guadagno dalla vendita di un’attività………………………………………………………………$50.000
Una cosa da notare è che sia i ricavi che i guadagni sono riportati nel conto economico al netto delle tasse. Inoltre, i guadagni sono riportati quando un’attività può essere venduta per più di quanto è elencato nel bilancio, che è tipicamente il costo storico (anche se alcune attività, come i derivati, sono sempre elencate al valore equo). Il reddito dalla vendita di proprietà, attrezzature, titoli, ecc. è considerato elementi che rientrano nella categoria dei guadagni nel conto economico.
Guadagni Realizzati e Non Realizzati
I guadagni possono essere suddivisi in due categorie: realizzati e non realizzati. L’esempio sopra riguardante il magazzino è considerato un guadagno realizzato perché l’attività è stata venduta e il reddito è stato ricevuto.
Guadagni Non Realizzati
I guadagni non realizzati sono guadagni in valore su un’attività che non è stata venduta, e quindi non risultano in reddito. Se Mike’s Computers acquista 10.000 azioni di Sally’s Software, Inc. per $15 per azione all’inizio dell’anno, e quelle azioni sono $20 alla fine dell’anno, l’investimento sarebbe aumentato da $150.000 a $200.000, un guadagno di $50.000. Tuttavia, poiché Mike non ha venduto il titolo, non può riportare questo guadagno come reddito nel conto economico. Pertanto, è un guadagno non realizzato.
Guadagni Realizzati
I guadagni realizzati sono riportati nel conto economico, mentre i guadagni non realizzati sono riportati sotto un conto patrimoniale noto come reddito complessivo accumulato, che registra guadagni e perdite non realizzati. Questo conto può essere aggiunto alla fine del conto economico (il che risulta in reddito complessivo), ma è chiaramente contrassegnato come tale e non è incorporato nel conto economico.
Un esempio di voce nel conto economico apparirebbe così:
Anno: 20X3
Reddito Complessivo Accumulato
Guadagno non realizzato su titoli disponibili per la vendita………………………………………$50.000
Spese vs Perdite
Le spese e le perdite hanno lo stesso concetto sottostante dei ricavi e dei guadagni, ma per valori negativi.
Spese
Le spese sono i costi sostenuti nel corso di un periodo per produrre ricavi. Le spese comprendono molte forme diverse, dal costo delle merci vendute agli stipendi per il periodo. A seconda che il conto economico sia classificato o meno, i ricavi e le spese possono essere separati in due gruppi o raggruppati insieme per creare sottocategorie. Durante l’anno, le spese per Mike’s Computers possono includere $3.000.000 in costo delle merci vendute, $1.000.000 in stipendi, $100.000 in pubblicità, ecc.
Un esempio di voce nel conto economico apparirebbe così:
Anno: 20X3
Spese
COGS………………………………………………………………………….$3.000.000
Spesa per Stipendi…………………………………………………………………$1.000.000
Spesa per Pubblicità………………………………………………………………$100.000
Capitalizzazione e Ammortamento
Le spese possono essere capitalizzate o spese. La capitalizzazione significa effettivamente che il costo di un’attività può essere distribuito nel corso della vita di un’attività. Una macchina, ad esempio, può essere capitalizzata piuttosto che spesa perché l’attività ha una lunga vita utile.
Esempio: Mike’s Computers ha appena acquistato un pezzo di attrezzatura per $200.000 che attaccherà più efficientemente gli schermi ai monitor. Piuttosto che spese tutti i $200.000 dai ricavi in un anno, Mike aggiunge l’attrezzatura al bilancio. Questo è chiamato Ammortamento
.Ogni anno, il pezzo di attrezzatura si deprezzerà; deprezzamento rappresenta il costo della macchina sostenuto in un anno e viene sottratto dai ricavi prima degli interessi e delle tasse. Nel primo anno (20X2), la macchina potrebbe deprezzarsi di $40.000. Nel conto economico, questo verrebbe registrato come una spesa per deprezzamento. Nel bilancio, i $40.000 verrebbero aggiunti a un conto di attivo di contro noto come deprezzamento accumulato. Nel secondo anno (20X3), la spesa per deprezzamento potrebbe nuovamente essere di $40.000. Il saldo sotto il deprezzamento accumulato sarebbe ora di $80.000: $40.000 dal primo anno più $40.000 dal secondo anno. Nel corso degli anni, il deprezzamento si accumulerà nel conto fino a quando l’attivo non verrà venduto o cancellato. Nel bilancio, appare così:
Anno: 20X2
Attivi
Proprietà, impianti e attrezzature…………………………………$200.000
Deprezzamento accumulato………………………………………………$40.000
Anno: 20X3
Attivi
Proprietà, impianti e attrezzature……………………………………$200.000
Deprezzamento accumulato………………………………………………$80.000
Perdite
Le perdite sono simili ai guadagni in quanto entrambi vengono riconosciuti nel conto economico solo quando un attivo viene venduto e si registra una perdita. Come i guadagni, ci possono essere anche perdite non realizzate.
Ad esempio, supponiamo che Mike abbia acquistato 100 azioni di Sally’s Software, Inc. per $15. Se il valore dell’azione alla fine del periodo è di $10, Mike avrà $500 in perdite non realizzate, che fanno parte del conto patrimoniale accumulato di altri redditi complessivi. Le perdite possono essere realizzate su proprietà, impianti, attrezzature, titoli, ecc. A differenza dei guadagni, non c’è un deflusso di denaro per registrare una perdita; significa semplicemente che la vendita di un attivo non è stata superiore al costo originale.