GAAP – Λογιστικά Κέρδη και Ζημίες
Τα Έσοδα και τα Κέρδη είναι σχετικοί τομείς που σχετίζονται με το εισόδημα που λαμβάνει μια εταιρεία. Η κύρια διαφορά μεταξύ τους είναι η πηγή του εισοδήματος.
Έσοδα
Έσοδα αντιπροσωπεύουν το εισόδημα που αποκτά η επιχείρηση μέσω των κύριων αγαθών και/ή υπηρεσιών που παρέχονται. Είναι το εισόδημα που αποκτάται από τις λειτουργικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Για παράδειγμα, η Mike’s Computers ειδικεύεται στην πώληση υπολογιστών σε μικρές επιχειρήσεις. Κατά τη διάρκεια του έτους, πωλεί 10.000 υπολογιστές προς $800, και τίποτα άλλο. Οι συνολικές πωλήσεις από τους υπολογιστές που πωλήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους, $8.000.000, θα είναι τα έσοδα της Mike.
Κέρδη
Κέρδη, από την άλλη πλευρά, δηλώνουν εισόδημα που δεν αποκτήθηκε μέσω των λειτουργικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, αλλά από την πώληση περιουσιακών στοιχείων. Επεκτείνοντας το προηγούμενο παράδειγμα, η Mike’s Computers αποφάσισε να πουλήσει μια αποθήκη που κατέχει. Η αποθήκη καταγράφεται στον λογαριασμό μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων, Περιουσία, Εγκαταστάσεις και Εξοπλισμός (PP&E) στην ιστορική αξία των $100.000. Ο Mike μπορεί να πουλήσει την αποθήκη για $150.000 το 20X3. Στον ισολογισμό, $100.000 θα αφαιρεθούν από το PP&E για να διαγραφεί το περιουσιακό στοιχείο, ενώ ένα κέρδος $50.000 θα αναφερθεί στην κατάσταση εισοδήματος μετά τους φόρους.
Τα κέρδη επηρεάζουν άμεσα τον Ισολογισμό και τις Καταστάσεις Εισοδήματος μας, δείτε τα παραδείγματα παρακάτω για να δείτε πώς αυτή η συναλλαγή περιουσίας επηρεάζει και τα δύο.
Ισολογισμός
Έτος: 20X2
Περιουσιακά Στοιχεία
Περιουσία, Εγκαταστάσεις και Εξοπλισμός…………………………………………………$800,000
Έτος: 20X3
Περιουσιακά Στοιχεία
Περιουσία, Εγκαταστάσεις και Εξοπλισμός…………………………………………………$700,000
Κατάσταση Εισοδήματος
Έτος: 20X3
Έσοδα και Κέρδη
Κέρδος από πώληση περιουσιακού στοιχείου………………………………………………………………$50,000
Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι τόσο τα έσοδα όσο και τα κέρδη αναφέρονται στην κατάσταση εισοδήματος καθαρά από φόρους. Επιπλέον, τα κέρδη αναφέρονται όταν ένα περιουσιακό στοιχείο μπορεί να πωληθεί για περισσότερα από όσα είναι καταχωρημένο στον ισολογισμό, το οποίο είναι συνήθως η ιστορική αξία (αν και ορισμένα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα παράγωγα, είναι πάντα καταχωρημένα στην εύλογη αξία). Το εισόδημα από την πώληση περιουσίας, εξοπλισμού, τίτλων κ.λπ. θεωρείται ότι ανήκει στην κατηγορία των κερδών στην κατάσταση εισοδήματος.
Πραγματοποιηθέντα και Μη Πραγματοποιηθέντα Κέρδη
Τα κέρδη μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες: πραγματοποιηθέντα και μη πραγματοποιηθέντα. Το παραπάνω παράδειγμα σχετικά με την αποθήκη θεωρείται ότι είναι ένα πραγματοποιηθέν κέρδος επειδή το περιουσιακό στοιχείο πωλήθηκε και εισόδημα ελήφθη.
Μη Πραγματοποιηθέντα Κέρδη
Μη πραγματοποιηθέντα κέρδη είναι κέρδη σε αξία σε ένα περιουσιακό στοιχείο που δεν έχει πωληθεί, και επομένως δεν προκύπτουν εισόδημα. Εάν η Mike’s Computers αγοράσει 10.000 μετοχές της Sally’s Software, Inc. προς $15 ανά μετοχή στην αρχή του έτους, και αυτές οι μετοχές είναι $20 στο τέλος του έτους, η επένδυση θα έχει αυξηθεί από $150.000 σε $200.000, ένα κέρδος $50.000. Ωστόσο, δεδομένου ότι ο Mike δεν πούλησε την ασφάλεια, δεν μπορεί να αναφέρει αυτό το κέρδος ως εισόδημα στην κατάσταση εισοδήματος. Έτσι, είναι ένα μη πραγματοποιηθέν κέρδος.
Πραγματοποιηθέντα Κέρδη
Τα πραγματοποιηθέντα κέρδη αναφέρονται στην κατάσταση εισοδήματος, ενώ τα μη πραγματοποιηθέντα κέρδη αναφέρονται σε έναν λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων γνωστό ως συσσωρευμένο άλλο συνολικό εισόδημα, ο οποίος καταγράφει τα μη πραγματοποιηθέντα κέρδη και ζημίες. Αυτός ο λογαριασμός μπορεί να προστεθεί στο τέλος της κατάστασης εισοδήματος (που έχει ως αποτέλεσμα το συνολικό εισόδημα), αλλά είναι σαφώς σημειωμένος ως τέτοιος και δεν ενσωματώνεται στην κατάσταση εισοδήματος.
Μια δείγμα καταχώριση στην κατάσταση εισοδήματος θα έμοιαζε με αυτό:
Έτος: 20X3
Συσσωρευμένο Άλλο Συνολικό Εισόδημα
Μη πραγματοποιηθέν κέρδος από διαθέσιμες προς πώληση αξίες………………………………………$50,000
Έξοδα vs Ζημίες
Τα έξοδα και οι ζημίες έχουν την ίδια υποκείμενη έννοια με τα έσοδα και τα κέρδη, αλλά για αρνητικές τιμές.
Έξοδα
Έξοδα είναι τα κόστη που προκύπτουν σε μια χρονική περίοδο για την παραγωγή εσόδων. Τα έξοδα περιλαμβάνουν πολλές διαφορετικές μορφές, από το κόστος πωληθέντων αγαθών έως την μισθοδοσία για την περίοδο. Ανάλογα με το αν η κατάσταση εισοδήματος είναι ταξινομημένη ή όχι, τα έσοδα και τα έξοδα μπορεί να χωριστούν σε δύο ομάδες ή να ομαδοποιηθούν μαζί για να δημιουργηθούν υποκατηγορίες. Κατά τη διάρκεια του έτους, τα έξοδα για την Mike’s Computers μπορεί να περιλαμβάνουν $3.000.000 σε κόστος πωληθέντων αγαθών, $1.000.000 σε μισθοδοσία, $100.000 σε διαφήμιση, κ.λπ.
Μια δείγμα καταχώριση στην κατάσταση εισοδήματος θα έμοιαζε με αυτό:
Έτος: 20X3
Έξοδα
Κόστος Πωληθέντων Αγαθών………………………………………………………………………….$3,000,000
Έξοδο Μισθοδοσίας……………………………………………………………………………$1,000,000
Έξοδο Διαφήμισης……………………………………………………………………………$100,000
Κεφαλαιοποίηση και Απόσβεση
Τα έξοδα μπορούν είτε να κεφαλαιοποιηθούν είτε να καταχωρηθούν ως έξοδα. Η Κεφαλαιοποίηση σημαίνει ότι το κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου μπορεί να απλωθεί κατά τη διάρκεια της ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου. Ένα μηχάνημα, για παράδειγμα, μπορεί να κεφαλαιοποιηθεί αντί να καταχωρηθεί ως έξοδο επειδή το περιουσιακό στοιχείο έχει μεγάλη ωφέλιμη ζωή.
Παράδειγμα: Η Mike’s Computers μόλις αγόρασε ένα κομμάτι εξοπλισμού για $200.000 που θα συνδέει πιο αποτελεσματικά οθόνες σε οθόνες. Αντί να καταχωρήσει όλα τα $200.000 από τα έσοδα σε ένα έτος, ο Mike προσθέτει τον εξοπλισμό στον ισολογισμό. Αυτό ονομάζεται Απόσβεση
.Κάθε χρόνο, το κομμάτι του εξοπλισμού θα αποσβένεται; απόσβεση αντιπροσωπεύει το κόστος της μηχανής που καταγράφεται σε ένα έτος και αφαιρείται από τα έσοδα πριν από τους τόκους και τους φόρους. Στον πρώτο χρόνο (20X2), η μηχανή μπορεί να αποσβεστεί κατά $40,000. Στην κατάσταση αποτελεσμάτων, αυτό θα καταγραφεί ως έξοδο απόσβεσης. Στον ισολογισμό, τα $40,000 θα προστεθούν σε έναν λογαριασμό αντεπίθεσης γνωστό ως σωρευμένη απόσβεση. Στον δεύτερο χρόνο (20X3), το έξοδο απόσβεσης μπορεί και πάλι να είναι $40,000. Το υπόλοιπο κάτω από τη σωρευμένη απόσβεση θα είναι τώρα $80,000: $40,000 από τον πρώτο χρόνο συν $40,000 από τον δεύτερο χρόνο. Με την πάροδο των ετών, η απόσβεση θα συσσωρεύεται στον λογαριασμό μέχρι να πωληθεί ή να διαγραφεί το περιουσιακό στοιχείο. Στον ισολογισμό, φαίνεται ως εξής:
Έτος: 20X2
Περιουσιακά Στοιχεία
Ακίνητα, Εγκαταστάσεις και Εξοπλισμός…………………………………$200,000
Σωρευμένη Απόσβεση………………………………………………$40,000
Έτος: 20X3
Περιουσιακά Στοιχεία
Ακίνητα, Εγκαταστάσεις και Εξοπλισμός……………………………………$200,000
Σωρευμένη Απόσβεση………………………………………………$80,000
Ζημίες
Οι ζημίες είναι παρόμοιες με τα κέρδη, καθώς και οι δύο αναγνωρίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων μόνο όταν πωλείται ένα περιουσιακό στοιχείο και καταγράφεται μια ζημία. Όπως και με τα κέρδη, μπορεί επίσης να υπάρχουν μη πραγματοποιημένες ζημίες.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ο Μάικ αγόρασε 100 μετοχές της Sally’s Software, Inc. για $15. Αν η αξία της μετοχής στο τέλος της περιόδου είναι $10, ο Μάικ θα έχει $500 σε μη πραγματοποιημένες ζημίες, οι οποίες είναι μέρος του λογαριασμού ιδίων κεφαλαίων που συσσωρεύεται από άλλα συνοδευτικά έσοδα. Οι ζημίες μπορούν να πραγματοποιηθούν σε ακίνητα, εγκαταστάσεις, εξοπλισμό, τίτλους κ.λπ. Σε αντίθεση με τα κέρδη, δεν υπάρχει εκροή χρημάτων για την καταγραφή μιας ζημίας; απλώς σημαίνει ότι η πώληση ενός περιουσιακού στοιχείου δεν ήταν μεγαλύτερη από το αρχικό κόστος.