Πετύχετε στις Συνεντεύξεις σας – Συμβουλές και Τεχνάσματα
Τι χωρίζει μια “καλή” συνέντευξη από μια “υπέροχη”;
Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που θα λειτουργήσουν υπέρ ή κατά σας όταν πάτε για μια συνέντευξη για μια σπουδαία δουλειά. Ορισμένοι παράγοντες δεν έχετε πολύ έλεγχο, αλλά οι περισσότερες “αποτυχίες” στις συνεντεύξεις είναι πολύ εύκολο να αποφευχθούν, αν ξέρετε τι ψάχνετε.
Τα Βασικά
Προσπαθήστε να δείτε τη διαδικασία της συνέντευξης από την προοπτική του διευθυντή πρόσληψης. Όπως έχουμε πει πριν, η μέση νέα αγγελία εργασίας σε εταιρεία λαμβάνει πάνω από 250 αιτήσεις – για να μειωθεί αυτή η τεράστια στοίβα σε μια τελική απόφαση πρόσληψης, είναι πολύ πιο εύκολο να αποκλειστούν υποψήφιοι για σχετικά ασήμαντους λόγους παρά να προσπαθήσουν να βρουν τα θετικά τους χαρακτηριστικά.
- Εμφανιστείτε στη συνέντευξη στην ώρα σας. Αν φτάσετε πολύ νωρίς, ο συνεντευκτής δεν θα είναι έτοιμος να σας συναντήσει και μπορεί να μην έχει προλάβει να εξετάσει πλήρως το βιογραφικό σας και να σκεφτεί ερωτήσεις για να σας γνωρίσει καλύτερα. Αν φτάσετε αργά, μπορείτε να ανατρέψετε το πρόγραμμα για την υπόλοιπη ημέρα.
- Να είστε καθαροί – μια έντονη μυρωδιά θα αφήσει εντύπωση, αλλά όχι καλή.
- Ντυθείτε κατάλληλα. Αυτό μπορεί να είναι πιο δύσκολο να κριθεί εκ των προτέρων, οπότε προτιμήστε την επίσημη εμφάνιση. Η εμφάνιση σε μια συνέντευξη για δουλειά σε μπαρ με κοστούμι μπορεί να είναι εξίσου κακή με τη συνέντευξη για θέση σε εταιρεία τραπεζών με μπλουζάκι και σαγιονάρες. Κάνοντας κάποια έρευνα για την εταιρική κουλτούρα της εταιρείας μπορεί να βοηθήσει πολύ, καθώς είναι καλό αν ήδη “φαίνεστε” το άτομο που θέλουν να προσλάβουν.
- Έχετε κουρέψει/ξυρισμένο μαλλί. Αυτό δεν σημαίνει χωρίς γένια ή μεγάλα μαλλιά – απλώς ότι θα πρέπει να έχετε την καλύτερη εμφάνιση που έχετε για τη συνέντευξη. Προσπαθήστε να φαίνεστε όπως το άτομο που θέλουν να προσλάβουν, όχι να σοκάρετε τον συνεντευκτή σας. Πρέπει να εντυπωσιαστούν από το βιογραφικό και τις απαντήσεις σας, όχι από την πρώτη εντύπωση.
- Γνωρίστε γιατί είστε εκεί. Πιθανότατα θα στείλετε δεκάδες βιογραφικά, αλλά πριν φτάσετε στη συνέντευξη θα πρέπει να κάνετε εντατική έρευνα για την εταιρεία, το υπόβαθρό της και την εταιρική κουλτούρα, καθώς και οτιδήποτε μπορείτε να μάθετε για τον συγκεκριμένο ρόλο ή την ομάδα που στοχεύετε να ενταχθείτε. Όσο πιο άνετα φαίνεστε να μιλάτε για τον ρόλο, τόσο καλύτερα.
- Κρατήστε σημειώσεις. Φέρτε ένα μπλοκ σημειώσεων και στυλό στη συνέντευξη, σημειώστε τα βασικά σημεία της θέσης εργασίας και σημειώστε τις ερωτήσεις που έχετε να κάνετε. Η λήψη σημειώσεων σας κάνει να φαίνεστε πιο εμπλεκόμενοι στη συνέντευξη, και το να έχετε τις ερωτήσεις σας έτοιμες σημαίνει ότι είναι λιγότερο πιθανό να ξεχάσετε οτιδήποτε.
Όχι – Η Σταματημένη Λέξη της Συνέντευξης
Το έχετε κάνει – η συνοδευτική επιστολή σας ανέβηκε στην κορυφή της στοίβας και σας κάλεσαν για συνέντευξη. Όλα φαίνονταν να πηγαίνουν καλά – έχετε όλες τις δεξιότητες και τις γνώσεις που έψαχναν, και ο συνεντευκτής παρουσίασε όλες τις ευθύνες της θέσης. Υπάρχουν ορισμένα μέρη του ρόλου που δεν έχετε κάνει πριν, οπότε διευκρινίζετε ότι δεν θα αισθανόσασταν άνετα να το κάνετε αυτό ακόμα, ή ότι θεωρείτε ότι δεν είναι το δυνατό σας σημείο, οπότε θα προτιμούσατε να προσανατολιστείτε σε άλλες πτυχές του ρόλου.
Όλα τα υπόλοιπα πήγαν καλά, αλλά σας σοκάρισε να λάβετε ένα email την επόμενη μέρα ότι προχωρούν με άλλο υποψήφιο.
Τι Πήγε Στραβά;
Προσπαθήστε πάντα να σκέφτεστε μια συνέντευξη από την προοπτική του διευθυντή που θέλει να καλύψει μια θέση. Ο διευθυντής έχει συγκεκριμένες ανάγκες και επιθυμίες για τον υποψήφιο, αλλά η πιο σημαντική προϋπόθεση είναι ότι όποιον προσλάβουν πρέπει να είναι σε θέση να καλύψει το κενό στην ομάδα. Αν δώσετε την εντύπωση ότι δεν μπορείτε (ή δεν θέλετε) να κάνετε τη δουλειά που χρειάζονται, πιθανότατα θα προχωρήσουν. Αυτό ισχύει ακόμα και αν είστε ο πιο κατάλληλος υποψήφιος για τη θέση. Οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν να ξοδέψουν επιπλέον χρόνο εκπαιδεύοντας έναν υποψήφιο που είναι ενθουσιασμένος για έναν ρόλο παρά να προσλάβουν κάποιον που δεν θέλει να κάνει μέρος αυτού.
Πώς Να Κάνετε Καλύτερα
Όταν κάνετε συνέντευξη για μια δουλειά, η κύρια ανησυχία του συνεντευκτή είναι αν μπορείτε ή όχι να κάνετε αυτή τη δουλειά. Αν αποκτήσουν την εντύπωση ότι υπάρχει κάτι που δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να κάνετε, οι πιθανότητες είναι ότι θα προχωρήσουν σε άλλο υποψήφιο. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να υπερβάλλετε για τα προσόντα σας ή να πείτε ότι μπορείτε να κάνετε κάτι που δεν μπορείτε. Αντίθετα, αν υπάρχει ένα μέρος της θέσης που αισθάνεστε ότι είστε ανεπαρκείς, αναφέρετε ότι θα χρειαστείτε κάποια επιπλέον εκπαίδευση για αυτή την πτυχή.
Όταν σας δοθεί η επιλογή μεταξύ ενός ανεπαρκούς υποψηφίου που είναι πρόθυμος να μάθει και ενός πλήρως καταρτισμένου υποψηφίου που δεν φαίνεται να θέλει να κάνει τη δουλειά, οι διευθυντές προτιμούν τον πρώτο.
Αν αισθάνεστε ότι υπάρχουν πτυχές της δουλειάς που πραγματικά θα προτιμούσατε να μην κάνετε, ίσως να μην είστε κατάλληλοι για τη θέση.
Κάντε Ερωτήσεις
Η συνέντευξή σας μόλις τελειώνει – ο συνεντευκτής φαίνεται εντυπωσιασμένος από το βιογραφικό σας, η θέση φαίνεται να ταιριάζει τέλεια στις δεξιότητές σας και όλα φαίνονται ξεκάθαρα και για εσάς και για τον συνεντευκτή σας. Δεδομένου ότι δεν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, σφίγγετε τα χέρια και κατευθύνεστε προς την πόρτα, σίγουροι ότι όλα πήγαν καλά.
Δυστυχώς, αποφασίζουν να προχωρήσουν με άλλο υποψήφιο.
Τι Πήγε Στραβά;
Οι υποψήφιοι που κάνουν μόνο μία ή καμία ερώτηση μπορεί να φαίνονται αδιάφοροι ή μη περίεργοι για τη θέση. Με τους εξαιρετικούς υποψηφίους, το 1/4 έως 1/3 της διάρκειας της συνέντευξης θα πρέπει να αφιερωθεί σε ερωτήσεις που κάνετε στον συνεντευκτή. Αν πραγματικά “τα πηγαίνετε καλά”, αυτός ο αριθμός μπορεί να αυξηθεί, αλλά αν σταματήσετε νωρίς, πιθανότατα είναι κόκκινη σημαία.
Πώς Να Κάνετε Καλύτερα
Κάνοντας ερωτήσεις στη συνέντευξή σας εξυπηρετεί δύο κύριους σκοπούς:
Ξεχωρίστε από τους άλλους υποψηφίους
Οι ερωτήσεις που κάνετε είναι κάτι μοναδικό για εσάς, που σημαίνει ότι εδώ είναι που ο συνεντευκτής αφήνει το προετοιμασμένο σενάριο του. Ρωτώντας ερωτήσεις, κάνετε τον συνεντευκτή να σταματήσει και να σκεφτεί μια απάντηση, που σημαίνει ότι είναι ένα ακόμα στοιχείο που θα σας βοηθήσει να μείνετε στο μυαλό τους αργότερα – οι συνεντευκτές είναι πιο πιθανό να θυμούνται συγκεκριμένες λεπτομέρειες για υποψηφίους που κάνουν ερωτήσεις. Οι τύποι ερωτήσεων που κάνετε θα σας διαφοροποιήσουν επίσης από όλους τους άλλους με τους οποίους μίλησαν εκείνη την ημέρα. Αυτό το επιπλέον πλεονέκτημα είναι συχνά αυτό που σας ξεχωρίζει από τους υπόλοιπους.
Αυτό μπορεί επίσης να είναι ένας δρόμος διπλής κατεύθυνσης – θα πρέπει να έχετε ερωτήσεις προετοιμασμένες για τη συνέντευξη, αλλά προσέξτε να μην χρησιμοποιείτε λίστες με “καλύτερες ερωτήσεις για να ρωτήσετε σε μια συνέντευξη”. Αν οι ερωτήσεις που κάνετε φαίνονται λίγο πολύ προετοιμασμένες ή επαναλαμβανόμενες, ο συνεντευκτής μπορεί να αποκτήσει την εντύπωση ότι ρωτάτε απλώς για να έχετε κάτι να ρωτήσετε. Αυτό μπορεί να υποδηλώνει έλλειψη περιέργειας ή αδιαφορίας. Η χρήση μίας ή δύο “τυποποιημένων” ερωτήσεων μπορεί να λειτουργήσει καλά για να καλύψει τομείς που ο συνεντευκτής σας δεν έχει καλύψει, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε σκεφτεί τις δικές σας μοναδικές ερωτήσεις για τη θέση.
Δείξτε τις Δεξιότητές σας
Ρωτώντας ορισμένες ερωτήσεις, μπορείτε επίσης να αναδείξετε τα δυνατά σας σημεία. Αν έχετε ένα σύνολο δεξιοτήτων ή ενδιαφερόντων που δεν έχουν εξερευνηθεί ακόμη στη συνέντευξη, έχοντας κάποιες ερωτήσεις προετοιμασμένες μπορείτε να μιλήσετε γι’ αυτά. Σας αρέσει να γράφετε; Ρωτήστε πόσο γράψιμο απαιτεί η θέση και προχωρήστε στο πόσο το απολαμβάνετε. Ρωτώντας τις σωστές ερωτήσεις είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αναδείξετε οποιαδήποτε άλλη δεξιότητα ή ικανότητα που πιστεύετε ότι έχετε σχετική με τη δουλειά, αλλά δεν έχει ακόμη αναφερθεί ως μέρος της συνέντευξης. Προσπαθήστε να έχετε μερικές ερωτήσεις προετοιμασμένες μόνο για να μιλήσετε για τα μέρη της δουλειάς που σας ενθουσιάζουν περισσότερο, ώστε να κάνετε καλή εντύπωση.
Να Είστε Έτοιμοι Για Κοινές Ερωτήσεις Συνέντευξης
Καθίσατε για τη συνέντευξή σας, αλλά σας αιφνιδίασαν οι περισσότερες από τις ερωτήσεις που έκανε ο συνεντευκτής. “Μπορείτε να μου πείτε για τον εαυτό σας;” σας άφησε να μιλάτε για τα τελευταία σας χόμπι (για τα οποία εκείνος ή εκείνη δεν ενδιαφέρεται). Όταν ρωτήθηκε “Πώς συγκρίνεται αυτή η θέση με άλλες για τις οποίες έχετε υποβάλει αίτηση;”, σας άφησε να μουρμουρίζετε για το πώς ήδη αποτύχατε στις πρώτες δύο συνεντεύξεις σας.
Αφήσατε τη συνέντευξη σίγουροι ότι δεν θα υπάρξει καμία επιστροφή, και ένα email που λάβατε την επόμενη μέρα επιβεβαίωσε τις υποψίες σας.
Τι Πήγε Λάθος;
Ο συνεντευκτής σας πιθανότατα θα ρωτήσει μερικές από τις ίδιες βασικές ερωτήσεις που έχουν τεθεί εκατομμύρια φορές πριν σε σχεδόν κάθε συνέντευξη εργασίας. Οι υποψήφιοι που έχουν μια προσεκτική, συνοπτική απάντηση θα φαίνονται πάντα πιο καλοί από εκείνους που προσπαθούν να βρουν απαντήσεις.
Υπάρχουν δύο τρόποι που αυτές οι ερωτήσεις μπορεί να πάνε στραβά – δίνοντας τη λάθος απάντηση και δίνοντας μια προετοιμασμένη απάντηση.
Μια “λάθος” απάντηση είναι αυτή που προκαλεί κόκκινη σημαία για τον συνεντευκτή. Αν όταν περιγράφετε τον εαυτό σας, δεν αναφέρετε καμία από τις ποιότητες που αναζητούν για να καλύψουν τη θέση, αυτό μπορεί να είναι κόκκινη σημαία. Μια “προετοιμασμένη” απάντηση μπορεί να είναι εξίσου κακή – ο συνεντευκτής δεν θέλει να νιώθει ότι υποβαθμίζετε την ερώτηση και δεν σκέφτεστε σοβαρά την απάντησή σας.
Πώς Να Κάνετε Καλύτερα
Αυτό είναι πολύ εύκολο να προετοιμαστείτε, αλλά οι περισσότεροι υποψήφιοι το παραβλέπουν.
Ακριβώς όπως διαβάζετε αυτό για συμβουλές σχετικά με το πώς να κάνετε μια καλή εντύπωση κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, ο συνεντευκτής σας πιθανότατα διαβάζει τρόπους για να φιλτράρει τους υποψηφίους ρωτώντας τις σωστές ερωτήσεις από την πλευρά του. Αυτό σας δίνει ένα πλεονέκτημα, καθώς μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε κοινές ερωτήσεις συνέντευξης, και ακόμη και μερικούς από τους καλύτερους τρόπους για να τις απαντήσετε. Από την άλλη πλευρά, αν έχετε προετοιμασμένες απαντήσεις που μπορείτε να αναφέρετε χωρίς δεύτερη σκέψη, μπορεί επίσης να φαίνεται ανειλικρινές.
Για παράδειγμα, μία από τις πιο κοινές ερωτήσεις συνέντευξης είναι να αναφέρετε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας. Αυτό που θέλουν να ακούσουν οι συνεντευκτές είναι ότι τα δυνατά σας σημεία είναι κάτι που θα βοηθήσει συγκεκριμένα στη θέση για την οποία κάνετε συνέντευξη, και τα αδύνατα σημεία σας είναι κάτι που γνωρίζετε, εργάζεστε για να βελτιωθείτε, και δεν θα επηρεάσουν την απόδοσή σας σε αυτή τη θέση. Αυτό σημαίνει ότι για κάθε συνέντευξη που παρακολουθείτε, ο τρόπος που απαντάτε σε αυτή την ερώτηση θα πρέπει να είναι λίγο διαφορετικός, αλλά να παραμένει στο ίδιο θέμα.
Επίσης, βοηθάει να εξασκήσετε τις ερωτήσεις συνέντευξης με έναν φίλο, εναλλάσσοντας ρόλους ως συνεντευκτής και υποψήφιος.