Management Accounting
Buchhaltung wird oft als das Rückgrat eines Unternehmens oder einer Firma definiert. Ohne die Zahlen, die den täglichen Betrieb erklären, ist es schwierig zu sagen, wie gut oder schlecht das Unternehmen abschneidet. Um die Buchhaltung als Ganzes zu vereinfachen, ist es am einfachsten, sie in zwei separate Definitionen zu unterteilen. Auf der einen Seite gibt es die Finanzbuchhaltung, die sich stark auf die Zahlen und die Erstellung von Bilanzen konzentriert, um die Finanzen des Unternehmens im Auge zu behalten. Auf der anderen Seite gibt es die Managementbuchhaltung, die sich stark auf die Managemententscheidungen konzentriert, die in Bezug auf die finanziellen Entscheidungen des Unternehmens getroffen werden.
Management Accounting vs. Finanzbuchhaltung
Der Hauptunterschied zwischen Managementbuchhaltung und Finanzbuchhaltung besteht nicht darin, dass sich die Finanzbuchhaltung nur auf Finanzen und Zahlen konzentriert. Beide stützen sich stark auf Zahlen und deren Interpretation. Der größte Unterschied ergibt sich daraus, dass sich die Managementbuchhaltung auch auf betriebliche Berichte im gesamten Unternehmen konzentriert und nicht an bestimmte Compliance-Vorschriften gebunden ist, die Finanzbuchhalter einhalten müssen. Um die spezifischeren Unterschiede zu verstehen, sollten wir mit einer Definition beider beginnen.
Die Finanzbuchhaltung selbst konzentriert sich auf die Finanzberichte eines Unternehmens. Diese können alles von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen, Eigenkapitalberichten usw. sein. Sie werden speziell auf der Grundlage des vorherigen Quartals des Unternehmens erstellt. Eine großartige Möglichkeit, ein Gefühl für diese Finanzberichte zu bekommen, wäre, Ihre Lieblingsaktie (wie Nordstrom (JWN)) zu suchen, die vorherige 10-k zu überprüfen und die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen usw. des Unternehmens zu durchsehen und zu überprüfen, wie sie aussehen und zusammengestellt sind. Dies würde Ihnen ein gutes Gefühl dafür geben, woher die Finanzbuchhalter kommen und wie sie ein Unternehmen betrachten.
Die Managementbuchhaltung konzentriert sich auf Kosten und Herstellungsprozesse, um die Effizienz des Unternehmens zu optimieren. Ein gutes Beispiel dafür ist die Entscheidung „herstellen oder kaufen“, vor der ein Unternehmen steht. Aus der Perspektive der Managementbuchhaltung werden die Zahlen, die sie produziert haben, von ihnen entnommen und in den Finanzberichten, die die Finanzbuchhalter erstellen, reproduziert. Sie arbeiten also zusammen, haben aber unterschiedliche Rollen im Unternehmen.
Wer nutzt es?
Die einfache Antwort auf diese Frage sind die Manager der Abteilungen von Unternehmen. Das ist absolut richtig, aber es ist wichtig zu betonen, wie bestimmte Branchen es für ihre Managemententscheidungen nutzen. Einige Titel dieser Manager sind Finanzcontroller, Geschäftsführer und Kontodirektor. Jedes Unternehmen hat einen Aspekt der Managementbuchhaltung, der in alltägliche Entscheidungen einfließt, aber einige großartige Beispiele sind Hotel- und Fertigungsunternehmen (wie Procter and Gamble PG). Ein Hotel arbeitet so, dass es eine bestimmte Anzahl von Zimmern für Walk-Ins offen hält, damit es mehr für eine Nacht verlangen kann. Eine Form der Managementbuchhaltung hilft, die Menge vorherzusagen und die richtige Anzahl von Zimmern offen zu halten, damit das Hotel voll ist und die Einnahmen maximiert werden. Ein Fertigungsunternehmen würde ebenfalls Prognosen verwenden, um zu sehen, ob ein Produkt derzeit nachgefragt wird und ob es weiterhin hergestellt oder die Produktion eingestellt werden sollte. Coke-Zero hat dies gerade getan – Coke ( KO) befindet sich derzeit im Prozess, seine zuckerfreien Getränke neu zu brandmarken, um den Umsatz zu steigern. Ein Unternehmen wie Coke würde auch die Frage „Herstellen oder Kaufen“ betrachten, die sich viele Fertigungsunternehmen stellen.
Herstellen oder Kaufen Entscheidung
Fertigungsunternehmen haben eine große Frage, die sie sich stellen müssen, wenn sie ein Produkt von der Forschungs- und Entwicklungsphase auf den Markt bringen. Sollten sie es intern herstellen und hohe Fixkosten und niedrige variable Kosten haben, oder sollten sie es an ein anderes Unternehmen auslagern und niedrige Fixkosten und hohe variable Kosten haben?
Kosten
Eine Fixkosten sind ein anfänglicher Kostenaufwand, den das Unternehmen trägt. Es handelt sich um eine einmalige Gebühr, die nicht von der Menge abhängt, die hergestellt wird. Auf der anderen Seite sind variable Kosten etwas, das pro hergestellter Einheit berechnet wird. Dieser Prozess ist in dieser Situation wichtig, denn wenn ein Unternehmen vorhersagen kann, wie viel es von etwas benötigen wird, kann es das eine oder das andere wählen. Wenn die Menge, die sie auslagern, bei der Berechnung niedriger ist als die anfänglichen Fixkosten für die Einrichtung der Anlagen, wäre es besser, auszulagern. Sollten sie jedoch besser dran sein, intern zu produzieren, wenn sie eine größere Menge an Produkten herstellen. Das wird viel mehr Sinn machen, sobald die Zahlen eingeführt werden.
Jetzt, da dies klar ein Beispiel dafür ist, könnte dies möglicherweise die neue Form von Coke sein, die nach Coke Zero auf den Markt gebracht werden soll. Für dieses Beispiel nehmen wir an, dass Coke nicht das große Unternehmen ist, das sie sind, und dass sie keine Anlagen zur Herstellung von Coke Zero Sugar haben. Die Mathematik würde ungefähr so aussehen:
Herstellen:
100.000.000 Flaschen Coke Zero Sugar
Anfängliche Fixkosten für die Einrichtung der Anlagen: 100.000.000 $
Variable Kosten pro produzierter Flasche: 0,10 $
X = 10.000.000 $ + 100.000 * 0,10 $
X = 100.000.000 $ + 10.000.000 $
X = 110.000.000 $
Kaufen:
100.000 Flaschen Coke Zero Sugar
Anfängliche Fixkosten für die Einrichtung der Anlagen: 0 $
Variable Kosten pro produzierter Flasche: 1,15 $
X = 0 $ + 100.000.000 * 1,15 $
X = 115.000.000 $
Die Managementbuchhaltung, die sich das oben Genannte ansieht, würde sofort dem CFO empfehlen, die Herstellung von Coke Zero Sugar vorzuziehen, anstatt sie zu kaufen. Aufgrund der Tatsache, dass die Auslagerung des Produkts in der Kategorie der variablen Kosten viel teurer ist, steigen die Kosten pro Einheit und machen es viel teurer. In Wirklichkeit füllt Coca-Cola sein eigenes Getränk nicht ab – es beauftragt Abfüllunternehmen und hat dies seit seiner Gründung getan. Sie produzieren nur den Sirup!
Deckungsbeiträge
Deckungsbeiträge sind der Preis, der für das Produkt berechnet wird, abzüglich der variablen Kosten, die mit der Herstellung verbunden sind. Die Summe davon ist der Gewinn, der für das jeweilige Produkt erzielt wird. Diese Zahl wird mit anderen Deckungsbeiträgen kombiniert, um den Gewinn des Unternehmens zu ermitteln. Die wichtige Erkenntnis hierbei ist, dass je mehr ein Managementbuchhalter die variablen Kosten senken kann, desto profitabler kann das Produkt sein.
Kostenallokationen
Die Kostenverteilung ist der Prozess, Kosten verschiedenen Kostenobjekten zuzuordnen. Ein Kostenobjekt kann alles sein, von Quadratmetern bis hin zu einer Mitarbeiterzahl in einem Büro. Im Wesentlichen können Sie etwas bewerten und Ihre Kosten auf etwas addieren, um eine faire Möglichkeit zu finden, sie zu verteilen.
Das Beispiel der Mitarbeiterzahl kann verwendet werden, um Kosten jedem einzelnen Mitarbeiter im Büro zuzuordnen. Von dort aus könnte ein Managerial Accountant entweder entscheiden, Stellen abzubauen, auszulagern oder möglicherweise zwei Positionen zusammenzulegen, um die Kosten gerechter zu verteilen und Geld zu sparen. Bei einem Beispiel für Quadratmeter könnte ein Managerial Accountant die Größe eines Lagers basierend auf der Anzahl der Kunden in der Umgebung festlegen. Sie würden die Quadratmeter den Bereichen zuweisen, in denen es mehr Kunden gibt, und weniger denjenigen, in denen es weniger gibt. Die Kostenverteilung ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen durch Managementbuchhaltung schlanker und effizienter zu gestalten. Es ist auch wichtig zu beachten, dass einige Buchhalter höhere Steuergebiete nutzen, um ihnen mehr Kosten zuzuordnen, um am Ende des Jahres ein niedrigeres zu versteuerndes Einkommen zu melden. Dies ermöglicht es ihnen, wie bereits erwähnt, mit den Finanzbuchhaltern zusammenzuarbeiten, um am Ende des Jahres eine andere Bilanz zu erstellen.
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