Finanzunterlagen und Quittungen
Wenn Sie Ihre Finanzunterlagen organisieren, ist es wichtig, Ihre Ausgaben im Blick zu behalten, und mit Ihren Ausgaben kommen Quittungen. Bei einem typischen Einkauf ist es einfach, schnell mehrere Quittungen anzusammeln, da Sie möglicherweise mehrere Geschäfte besuchen, eine Mahlzeit einnehmen und Ihr Auto mit Benzin auffüllen. Anfänger im Budgetieren fragen sich vielleicht: “Welche Quittungen sollte ich aufbewahren?” und “Wie lange muss ich sie aufbewahren?”, während sie schnell einen Stapel Papier aus ihren Quittungen ansammeln.
Die vier Quittungskriterien
Bevor Sie eine Quittung nach einem Kauf wegwerfen, gehen Sie diese mentale Checkliste durch:
- Werde ich diesen Kauf später zurückgeben wollen?
- Ist dieser Kauf 10 % oder mehr von dem, was ich diesen Monat ausgeben möchte, wert?
- Brauche ich diese Quittung, wenn etwas kaputt geht?
- Werde ich diesen Kauf in meiner Steuererklärung angeben wollen?
Ein Moment der Reflexion über diese Fragen könnte Ihnen in der Zukunft viel Zeit und Geld sparen!
Quittungen für Rückgaben
Dies ist die einfachste Entscheidung. In fast jedem Fall werden Sie große Schwierigkeiten haben, einen Artikel im Geschäft zurückzugeben, wenn Sie keine Quittung haben, um zu beweisen, dass Sie den Kauf getätigt haben. Das bedeutet, dass Sie für Kleidung, Geräte oder jeden Artikel, der defekt sein oder kaputtgehen könnte, die Quittung aufbewahren sollten.
Wie lange sollte ich sie aufbewahren?
Rückgaben werden normalerweise innerhalb von 30 bis 60 Tagen nach dem Kauf akzeptiert. Das macht es einfach: Sie können diese Quittungen wegwerfen, nachdem Sie Ihre Finanzunterlagen abgeglichen haben und sicher sind, dass Sie Ihren Kauf nicht zurückgeben möchten.
Die Kontenabstimmung ist, wenn Sie Ihre vergangenen Käufe mit Ihrem Bank- oder Kreditkartenkonto überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gab. Diese Quittungen getrennt von Ihren anderen Finanzunterlagen aufzubewahren, erleichtert es, sie regelmäßig zu entsorgen.
10 % Kaufquittungen
Wenn Sie denken, dass ein Kauf 10 % oder mehr Ihrer Ausgaben in diesem Monat ausmacht, sollten Sie die Quittung aufbewahren, wenn Sie Ihre Kontenabstimmung durchführen. Aufgrund des erheblichen Geldbetrags, der für diese Käufe ausgegeben wurde, kann es vorteilhaft sein, die Quittung mit dem angegebenen Kaufpreis zu vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie nicht übervorteilt wurden.
Wie lange sollte ich sie aufbewahren?
Wenn Sie diese aus steuerlichen Gründen nicht benötigen, können Sie sie sicher wegwerfen, sobald Sie Ihre Kontenabstimmung abgeschlossen haben.
Garantiequittungen
Viele Artikel kommen typischerweise mit einer Garantie, wie Elektronik, Geräte, Automobile, Möbel und Werkzeuge. Eine Garantie ist eine Zusicherung des Herstellers oder Verkäufers eines Produkts, dass es bestimmten Standards oder Erwartungen entspricht. Sie deckt in der Regel die Kosten für Reparaturen oder den Austausch des Produkts, wenn es diese Standards nicht erfüllt. Wenn etwas kaputt geht oder ein Defekt während der Garantiezeit auftritt, wird der Hersteller es normalerweise kostenlos ersetzen.
Garantien decken Artikel wie einen neuen Fernseher oder ein neues Handy, Autoreparaturen, die von einem lizenzierten Mechaniker durchgeführt werden, eine neue Spielkonsole und andere teure Artikel ab.
Wie lange sollte ich sie aufbewahren?
Wenn ein Produkt mit einer Garantie geliefert wird, sollten Sie die Quittung sowie den Nachweis der Garantie so lange aufbewahren, wie Sie das Produkt besitzen. Wenn Sie für einen Service bezahlt haben, der mit einer Garantie versehen ist, sollten Sie die Serviceunterlagen und die Garantie für die Dauer der Garantiezeit aufbewahren. Finden Sie einen sicheren Ort in Ihrem Zuhause, wie einen Aktenschrank, um diese Unterlagen organisiert aufzubewahren. Sie werden dankbar sein, dass Sie sie gut organisiert haben, falls etwas schiefgeht.
Steuerkäufe
Sie könnten überrascht sein, welche Arten von Abzügen Sie in Ihrer Steuererklärung geltend machen können. Haben Sie Studiengebühren oder berufliche Weiterbildung bezahlt? Sie können das geltend machen! Mussten Sie etwas kaufen, das für die Arbeit erforderlich war, wie eine Uniform? Das können Sie auch geltend machen! Je nachdem, wo Sie wohnen, könnten Sie auch das, was Sie für öffentliche Verkehrsmittel, Verbesserungen an Ihrem Haus und vieles mehr ausgegeben haben, geltend machen.
Wenn das, was Sie gekauft haben, steuerlich geltend gemacht werden kann, müssen Sie Ihre Quittungen viel länger aufbewahren, und es ist viel wichtiger, sie organisiert zu halten. Sie werden dankbar sein, wenn Ihre Unterlagen in Ordnung sind, falls Sie jemals geprüft werden.
Wie lange sollte ich sie aufbewahren?
Wenn Sie etwas in Ihrer Steuererklärung geltend machen, müssen Sie die Quittung mindestens sieben Jahre lang aufbewahren. Dies ist die Frist, die das IRS für die Prüfung Ihrer Steuererklärungen festgelegt hat. Wenn das IRS beschließt, Sie zu prüfen, haben Sie die notwendigen Unterlagen, um zu zeigen, dass Sie diese Käufe getätigt haben. Nach sieben Jahren können Sie alle diese Quittungen feierlich wegwerfen, um Platz für eine neue Charge zu schaffen!
Elektronische Quittungen
Viele Einzelhändler bieten jetzt die Möglichkeit, Quittungen elektronisch per E-Mail zu erhalten. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie in Ihrem E-Mail-Konto Ordner einrichten, in die Sie alles schnell und einfach für zukünftige Referenzen verschieben können – ohne sich um Papierunterlagen kümmern zu müssen.
Probier es aus!
Versuche, die folgenden Quittungen der Kategorie zuzuordnen, wie lange du sie aufbewahren solltest. Einige Artikel können in mehr als einen Bereich passen!
Herausforderungsfragen
- Wann hast du das letzte Mal eine Quittung auf Fehler überprüft?
- Wie können Kaufquittungen dir helfen, deine Ausgaben zu überwachen?
- Hast du jemals ein Produkt in ein Geschäft zurückgebracht? Wurdest du nach einer Quittung gefragt?
- Wie helfen dir Kaufquittungen bei Steuern?
- Was sind die Vorteile, deine Kaufquittungen doppelt zu überprüfen?