Comptabilité de gestion
La comptabilité est souvent définie comme la colonne vertébrale de toute entreprise ou société. Sans les chiffres expliquant le fonctionnement quotidien, il est difficile de dire à quel point une entreprise se porte bien ou mal. Pour simplifier la comptabilité dans son ensemble, il est plus facile de la diviser en deux définitions distinctes. D’un côté, il y a la comptabilité financière, qui se concentre fortement sur les chiffres et la création de bilans afin de suivre les finances de l’entreprise. De l’autre côté, il y a la comptabilité de gestion, qui se concentre fortement sur les décisions de gestion prises concernant les décisions financières des entreprises.
Comptabilité de gestion vs. Comptabilité financière
La principale différence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière n’est pas que la comptabilité financière se concentre uniquement sur les finances et les chiffres. Les deux reposent fortement sur les chiffres et leur interprétation. La plus grande différence réside dans le fait que la comptabilité de gestion se concentre également sur les rapports opérationnels au sein de l’entreprise, et n’est pas soumise à certaines lois de conformité que les comptables financiers doivent respecter. Pour comprendre les différences plus spécifiques, nous devrions commencer par une définition des deux.
La comptabilité financière elle-même est axée sur les états financiers d’une entreprise. Ceux-ci peuvent être n’importe quoi, des états des résultats, des bilans, des états des flux de trésorerie, des états des capitaux propres des actionnaires, etc. Ils les établissent spécifiquement en fonction du trimestre précédent de l’entreprise. Un excellent moyen de se familiariser avec ces états financiers serait de rechercher votre action préférée (comme Nordstrom (JWN) et de passer en revue le bilan, les états des résultats, etc. de l’entreprise et d’examiner leur apparence et leur composition. Cela vous donnerait une bonne idée de l’origine des comptables financiers et de leur façon de voir une entreprise.
La comptabilité de gestion se concentre sur les coûts et les processus de fabrication afin d’optimiser l’efficacité de l’entreprise. Un bon exemple de cela est la décision « fabriquer ou acheter » à laquelle une entreprise est confrontée. D’un point de vue de la comptabilité de gestion, les chiffres qu’ils produisent sont extraits et reproduits dans les états financiers que les comptables financiers établissent. Ainsi, ils travaillent ensemble, mais chacun a des rôles différents au sein de l’entreprise.
Qui l’utilise ?
La réponse facile à cette question est les managers des divisions des entreprises. C’est absolument vrai, mais il est important de souligner comment certaines industries l’utilisent pour leurs décisions de gestion. Certains titres de ces managers incluent contrôleur financier, directeur général et directeur des comptes. Chaque entreprise a un aspect de la comptabilité de gestion qui entre dans les décisions quotidiennes, mais quelques bons exemples incluent les hôtels et les entreprises de fabrication (comme Procter and Gamble PG). Un hôtel fonctionne de manière à garder un certain nombre de chambres ouvertes pour les clients de passage afin de pouvoir facturer plus pour une nuit. Une forme de comptabilité de gestion aide à prévoir le nombre et à garder le bon nombre de chambres ouvertes afin que l’hôtel soit complet et que les revenus soient maximisés. Une entreprise de fabrication utiliserait également la prévision, mais l’utiliserait pour voir si un produit a actuellement la demande et si elle devrait continuer à le fabriquer ou arrêter la production. Coke-Zero vient de faire cela – Coca-Cola ( KO) est actuellement en train de rebrander ses boissons sans sucre pour améliorer les ventes. Une entreprise comme Coca-Cola examinerait également la question « Fabriquer ou acheter » que de nombreuses entreprises de fabrication se posent.
Décision de fabriquer ou d’acheter
Les entreprises de fabrication ont une grande question à se poser lorsqu’elles commencent à passer un produit de la phase de recherche et développement au marché. Doivent-elles le fabriquer en interne et avoir des coûts fixes élevés et des coûts variables faibles, ou doivent-elles le sous-traiter à une autre entreprise et avoir des coûts fixes faibles et des coûts variables élevés ?
Coûts
Un coût fixe est un coût initial supporté par l’entreprise. C’est un frais unique qui n’est pas conditionné par la quantité de quelque chose fabriqué. D’autre part, un coût variable est quelque chose qui est facturé par unité fabriquée. Ce processus est important dans cette situation, car si une entreprise peut prévoir combien elle aura besoin de quelque chose, alors elle peut choisir l’un ou l’autre. Si le montant qu’elle sous-traite est inférieur lorsque le calcul est terminé par rapport au coût fixe initial de mise en place des installations, alors il serait préférable de sous-traiter. Cependant, devrait-elle être mieux de produire en interne si elle fabrique une plus grande quantité de produits. Cela aura beaucoup plus de sens une fois que les chiffres seront introduits.
Donc maintenant que c’est clairement un exemple de ce que pourrait être la nouvelle forme de Coca-Cola qui doit être mise sur le marché après Coke Zero. Pour cet exemple, nous allons supposer que Coca-Cola n’est pas la grande entreprise qu’elle est et qu’elle n’a pas d’installations pour produire Coke Zero Sugar. Les calculs ressembleraient à ceci :
Fabriquer :
100,000,000 Bouteilles de Coke Zero Sugar
Coût fixe initial de mise en place des installations : 100,000,000 $
Coût variable par bouteille produite : 0,10 $
X = 10,000,000 $ + 100,000 * 0,10 $
X = 100,000,000 $ + 10,000,000 $
X = 110,000,000 $
Acheter :
100,000 Bouteilles de Coke Zero Sugar
Coût fixe initial de mise en place des installations : 0 $
Coût variable par bouteille produite : 1,15 $
X = 0 $ + 100,000,000 * 1,15 $
X = 115,000,000 $
La comptabilité de gestion examinant ce qui précède recommanderait immédiatement au CFO de Fabriquer le Coke Zero Sugar plutôt que de les acheter. En raison du fait que la sous-traitance du produit coûte beaucoup plus cher dans la catégorie des coûts variables, le coût par unité s’envole, rendant cela beaucoup plus coûteux. En réalité, Coca-Cola ne met pas en bouteille sa propre boisson – elle sous-traite à des entreprises de mise en bouteille, et ce depuis sa création. Ils produisent juste le sirop !
Marges de contribution
Les marges de contribution sont le prix facturé pour le produit moins les coûts variables associés à sa fabrication. La somme de cela est le profit gagné pour le produit associé. Ce chiffre est combiné avec d’autres marges de contribution pour arriver au profit de l’entreprise. La grande leçon à retenir est que plus un comptable de gestion peut réduire les coûts variables, plus le produit peut être rentable.
Allocations de coûts
L’allocation des coûts est le processus d’attribution des coûts à différents objets de coût. Un objet de coût peut être n’importe quoi, de la superficie à un effectif dans un bureau. Essentiellement, vous pouvez évaluer quelque chose et ajouter votre coût à quelque chose afin de trouver un moyen équitable de le répartir.
L’exemple de l’effectif peut être utilisé pour attribuer des coûts à chaque employé individuel dans le bureau. À partir de là, un comptable de gestion pourrait choisir d’éliminer des postes, d’externaliser ou éventuellement de fusionner deux postes afin d’allouer les coûts de manière plus équitable et d’économiser de l’argent. Pour un exemple de superficie, un comptable de gestion pourrait baser la taille d’un entrepôt sur le nombre de clients dans la région. Ils attribueraient la superficie aux zones où il y a plus de clients et moins à celles où il y en a moins. L’allocation des coûts est un excellent moyen de rendre votre entreprise plus agile et efficace grâce à la comptabilité de gestion. Il est également important de noter que certains comptables utiliseront des zones fiscales plus élevées pour y allouer plus de coûts afin de déclarer un revenu imposable plus bas à la fin de l’année. Cela leur permet de travailler ensemble avec les comptables financiers comme mentionné précédemment pour produire un bilan différent à la fin de l’année.
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