Juhtimisarvestus
Raamatupidamine määratletakse sageli kui iga ettevõtte või äri selgroog. Ilma numbriteta, mis selgitavad igapäevast tegevust, on raske öelda, kui hästi või halvasti antud ettevõte läheb. Raamatupidamise lihtsustamiseks on kõige lihtsam jagada see kaheks eraldi määratlemiseks. Ühel pool on finantsarvestus, mis keskendub tugevalt numbritele ja bilansside koostamisele, et jälgida ettevõtte rahandust. Teisel pool on juhtimisarvestus, mis keskendub tugevalt juhtimisotsustele, mis tehakse ettevõtte rahanduse osas.
Juhtimisarvestus vs. Finantsarvestus
Peamine erinevus juhtimisarvestuse ja finantsarvestuse vahel ei seisne ainult selles, et finantsarvestus keskendub finantsidele ja numbritele. Mõlemad sõltuvad tugevalt numbritest ja nende tõlgendamisest. Suurim erinevus tuleneb juhtimisarvestuse keskendumisest ka ettevõtte operatiivsetele aruannetele ning sellest, et nad ei pea järgima teatud vastavuse seadusi, millega finantsarvestajad peavad arvestama. Et mõista spetsiifilisemaid erinevusi, peaksime alustama mõlema määratlemisega.
Finantsarvestus keskendub ettevõtte finantsaruannetele. Need võivad olla kõik, alates kasumiaruannetest, bilanssidest, rahavoogude aruannetest, aktsionäride omakapitali aruannetest jne. Need koostatakse spetsiaalselt ettevõtte eelmise kvartali põhjal. Hea viis nende finantsaruannete tundmaõppimiseks oleks otsida oma lemmikaktsiat (nt Nordstrom (JWN) eelmise 10-k ja vaadata ettevõtte bilanssi, kasumiaruandeid jne ning üle vaadata, kuidas need välja näevad ja on koostatud. See annaks teile hea ülevaate, kust finantsarvestajad tulevad ja kuidas nad ettevõtet vaatavad.
Juhtimisarvestus keskendub kuludele ja tootmisprotsessidele, et suurendada ettevõtte efektiivsust. Hea näide sellest on “toota või osta” otsus, millega ettevõte silmitsi seisab. Juhtimisarvestuse vaatenurgast võetakse nende toodetud numbrid ja koostatakse need finantsaruannetes, mille finantsarvestajad kokku panevad. Nii et nad töötavad koos, kuid mõlemal on ettevõttes erinevad rollid.
Kes seda kasutab?
Lihtne vastus sellele küsimusele on ettevõtete osakondade juhid. See on täiesti tõsi, kuid on oluline rõhutada, kuidas teatud tööstusharud seda oma juhtimisotsuste jaoks kasutavad. Mõned nende juhtide ametinimetused hõlmavad finantskontrollerit, tegevjuhti ja raamatupidamisdirektorit. Igal ettevõttel on mingisugune juhtimisarvestuse aspekt, mis mõjutab igapäevaseid otsuseid, kuid mõned head näited hõlmavad hotelli- ja tootmisettevõtteid (nt Procter and Gamble PG). Hotel töötab nii, et nad jätavad teatud arvu tube avatud jalakäijatele, et nad saaksid öö eest rohkem küsida. Juhtimisarvestuse vorm aitab prognoosida vajalikku arvu ja hoida õige arvu tube avatud, et hotell oleks täis ja tulu maksimeeritud. Tootmisettevõte kasutaks samuti prognoosimist, kuid kasutaks seda, et näha, kas tootele on praegu nõudlust ja kas nad peaksid seda tootma või tootmise peatama. Coke-Zero tegi just seda – Coke ( KO) on praegu protsessis oma nullsuhkru jookide brändi uuendamiseks müügi parandamiseks. Selline ettevõte nagu Coke vaatab ka “toota või osta” küsimust, mida paljud tootmisettevõtted endalt küsivad.
Toota või osta otsus
Tootmisettevõtetel on suur küsimus, mille nad endalt küsivad, kui nad hakkavad toodet viima teadus- ja arendusetapist turule. Kas nad peaksid tootma seda ise ja omama kõrgeid fikseeritud kulusid ja madalaid muutuvkulusid, või peaksid nad selle välja ostma teiselt ettevõttelt ja omama madalaid fikseeritud kulusid ja kõrgeid muutuvkulusid?
Kulud
Fikseeritud kulu on ettevõtte poolt kantud algne kulu. See on ühekordne tasu, mis ei sõltu tootmise kogusest. Teisest küljest on muutuv kulu midagi, mis arvestatakse iga toodetud ühiku kohta. See protsess on selles olukorras oluline, sest kui ettevõte suudab prognoosida, kui palju nad midagi vajavad, saavad nad valida ühe või teise. Kui väljaostetava koguse arvutamine on madalam kui algne fikseeritud kulu rajatiste seadmiseks, oleks parem välja osta. Kuid kui nad peaksid tootma suuremat hulka tooteid, oleks neil parem toota ise. See hakkab palju rohkem mõtlema, kui numbrid on sisse toodud.
Nii et nüüd, kui see on selgelt näide, võiks see olla uus Coke, mis turule tuuakse pärast Coke Zero. Selle näite jaoks eeldame, et Coke ei ole suur ettevõte ja et neil ei ole rajatisi Coke Zero Sugar tootmiseks. Matemaatika näeks välja midagi sellist:
Toota:
100,000,000 Coke Zero Sugar pudelit
Algne fikseeritud kulu rajatiste seadmiseks: $100,000,000
Muutuv kulu pudeli kohta: $.10
X = $10,000,000 + 100,000*.10
X = $100,000,000 + $10,000,000
X = $110,000,000
Osta:
100,000 Coke Zero Sugar pudelit
Algne fikseeritud kulu rajatiste seadmiseks: $0
Muutuv kulu pudeli kohta: $1.15
X = $0 + 100,000,000*$1.15
X = $115,000,000
Juhtimisarvestus, mis vaatab ülaltoodut, soovitaks kohe CFO-le, et nad tootaks Coke Zero Sugar, mitte ei ostaks neid. Kuna toote väljaostmine maksab palju rohkem muutuvate kulude kategoorias, tõuseb kulu ühiku kohta, muutes selle palju kallimaks. Tegelikult ei pudelita Coca-Cola oma jooki – nad lepingutavad pudelimisettevõtteid ja on seda teinud alates oma avamisest. Nad toodavad lihtsalt siirupit!
Panuse marginaalid
Panuse marginaalid on toote eest küsitav hind, millest on lahutatud tootmisega seotud muutuvkulud. Selle summa alusel teenitakse kasumit seotud tootest. See number liidetakse teiste panuse marginaalidega, et jõuda ettevõtte kasumini. Suur järeldus on see, et mida rohkem suudab juhtimisarvestaja vähendada muutuvkulusid, seda kasumlikum toode võib olla.
Kulude jaotamine
Kulude jaotamine on protsess, mille käigus määratakse kulud erinevatele kuludokumentidele. Kuludokument võib olla mis tahes, alates ruutmeetritest kuni töötajate arvuni kontoris. Sisuliselt saate midagi hinnata ja oma kulud millegi juurde lisada, et leida õiglane viis nende jaotamiseks.
Töötajate arvu näidet saab kasutada, et määrata kulud iga üksiku töötaja jaoks kontoris. Sealt edasi võiks juhtiv raamatupidaja valida kas töökohtade kaotamise, allhanke või kahe positsiooni ühendamise, et jaotada kulusid õiglasemalt ja raha säästa. Ruutmeetrite näite puhul võiks juhtiv raamatupidaja põhineda lao suuruse määramisel piirkonna klientide arvule. Nad jaotaksid ruutmeetrid piirkondadesse, kus on rohkem kliente, ja vähem neisse, kus on vähem. Kulude jaotamine on suurepärane viis muuta teie äri efektiivsemaks ja saledamaks juhtiva raamatupidamise kaudu. Samuti on oluline märkida, et mõned raamatupidajad kasutavad kõrgema maksukoormusega piirkondi, et neile rohkem kulusid määrata, et aasta lõpus madalamat maksustatavat tulu deklareerida. See võimaldab neil töötada koos finantsraamatupidajatega, nagu eelnevalt mainitud, et koostada aasta lõpus erinev bilanss.
Küsimustik