GAAP – Raamatupidamise Tulu ja Kulud
Üks esimesi väljakutseid, millega audiitorid ja regulaatorid silmitsi seisid, kui nad töötasid välja Üldiselt Aktsepteeritud Raamatupidamisprintsiibid (GAAP), oli proovida standardiseerida, kuidas ettevõtted arvestavad oma tulusid ja kulusid. Enne GAAP-i oli ettevõtetel (rohkem-vähem) vaba voli, kuidas ja millal tulu ja kulud kajastatakse, mis viis üldise segaduseni, kui prooviti võrrelda bilansse ja kasumiaruandeid erinevate ettevõtete vahel. Täna peavad kõik ettevõtted järgima neid üldisi juhiseid.
Kriteeriumid
On mitmeid kriteeriume, mida kasutatakse tulu tunnustamiseks, kui müügitehing toimub, ja kui kulud kajastatakse. Kui neid kriteeriume ei saa täita, tuleb tunnustamine edasi lükata, kuni see on võimalik.
Tulu tunnustamine
Kogumine on tõenäoline
Peab olema kindel, et müügitehingust saadud raha kogumine toimub, et tulu tunnustada. Kui ei ole kindel, millal makse täpselt tehakse, lükake tunnustamine edasi, kuni olete makse saanud.
Tarne on lõpetatud või teenused on osutatud
Kauba omandiõigus on edastatud ja ostja poolt aktsepteeritud või teenuse kohustus on täidetud ja klient on arveldatud.
Veenev tõend kokkuleppe olemasolu kohta
Peab olema tõend, et müügitehing on toimunud. Selleks peab olema mõistmine mõlema osapoole (ostja ja müüja) vahel kokkulepitud tehingu olemuse ja tingimuste osas. See kokkulepe võib olla suuline, kirjalik või vaikimisi.
Hind on fikseeritud või määratav
Kokkulepitud hinda ei saa muuta. Kui makstav hind sõltub tulevikus toimuvast sündmusest, peate ootama, kuni see sündmus toimub ja hind on määratav.
Kulu tunnustamine
Kuludel ei ole nagu tuludel kindlat kontrollnimekirja, vaid need peavad järgima Vastavuse Printsiipi.
Vastavuse printsiip
Vastavalt vastavuse printsiibile tuleks kulud tunnustada samas perioodis, kui seotud tulud. Kui kulud kajastatakse nende tekkimise hetkel, ei pruugi need vastata tuludele, millega nad on seotud. Kui kulu tunnustatakse liiga vara, jääb ettevõtte netotulu alahinnatuks. Kui kulu tunnustatakse liiga hilja, on ettevõtte netotulu ülehinnatud.
Tulu ja kulu tunnustamise näited
Et saada paremat arusaama, kuidas tulu ja kulusid arvestada, kaaluge neid näiteid.
Kaup – Mänguasjade Pood
John omab mänguasjade poodi ja müüb mänguasju, tavaliselt sularahas, oma klientidele. John teenib tulu, müües mänguasju oma klientidele. Aeg-ajalt pakub John oma mänguasjade müümist regulaarsetele ja usaldusväärsetele klientidele krediidi alusel.
John ostab igakuiselt 1000 dollari väärtuses mänguasju hulgimüüjalt, et lisada oma varudesse – ta tellib mänguasjad kuu alguses ja need jõuavad tavaliselt kuu lõpus. Nende mänguasjade ostuhind on Johnile kulu. Vastavalt kulu tunnustamise printsiibile peab John ootama järgmise kuuni, et seda kulu tunnustada, kuna järgmine kuu müüb John kaubad ja teenib tulu.
Tulu tunnustamine
3.rd jaanuaril müüs John kaks nuku 100 dollari eest kliendile, kes maksis sularahas:
| 2. jaanuar | Sularaha | 100 | |
| Müügitulu | 100 |
Kaks nukku müües teenib John 100 dollarit sularahas ja kajastab tulu kohe. Tehing on toimunud (kokkulepe), klient on maksnud küsitud hinna (määratavus) sularahas (kogumine) ja kaubad on edastatud müüjalt ostjale (tarne lõpetatud).
John debiteerib ‘sularaha’, et suurendada oma sularaha pärast kliendilt makse saamist, ja krediteerib ‘müügitulu’, et tunnustada ja suurendada oma tulu selle raamatupidamisperioodi jooksul.
3.rd jaanuaril müüs John ühe nuku 75 dollari eest kliendile krediidi alusel:
| 5. jaanuar | Kliendivõlad | 75 | |
| Müügitulu | 75 |
Ühe nuku müümisega teenib John 75 dollarit sularahas ja kajastab tulu kohe. Sellel tehingul on kõik samad elemendid nagu ülal, kuid seekord peab kogumine olema määratud, kuna müük toimus krediidi alusel. John teab, et tema kliendil on maksevõime ja makse soov. Seetõttu on kogumine tõenäoline ja John peaks tunnustama tulu käesolevas perioodis.
John debiteerib ‘kliendivõlad’, et suurendada summat, mida temalt nõutakse pärast kaupade edastamist oma kliendile krediidi alusel, ja krediteerib ‘müügitulu’, et tunnustada ja suurendada oma tulu selle raamatupidamisperioodi jooksul.
Kulu tunnustamine
6.th jaanuaril müüs John kolm nukku, mille väärtus on 120 dollarit:
| 3. jaanuar | Kauba müügikulu | 120 | |
| Laoseis | 120 |
Oma laovaru müües on John suurendanud oma kulusid 120 dollari võrra ja peaks selle kulu kohe kajastama. John teenis tulu kolme nuku müügist. Vastavalt vastavuse printsiibile peaks John kajastama oma kulusid nende nukude osas samas perioodis.
John debiteerib ‘kauba müügikulu’, et suurendada oma kulusid, ja krediteerib ‘laoseis’, et vähendada oma laovaru, mis on müüdud klientidele.
Teenused – Juuksur
Mike omab barbershop’i. Kliendid käivad Mike’i barbershop’is juukselõikust tegemas, mille eest nad maksavad sularahas. Antud juhul pakub Mike oma klientidele teenust ja teenib sellest tulu. Mike palkab oma barbershop’is mitmeid teisi habemeajajaid. Mike maksab teistele habemeajajaile igakuist palka. See igakuine palk loetakse tema äri kuluks.
Tulu tunnustamine
10. jaanuaril pakkus Mike oma klientidele üheksa juukselõikust ja sai oma teenuste eest 450 dollarit:
Üheksa juukselõikuse pakkumisega on Mike teeninud 450 dollarit. Tehing on toimunud (kokkulepe), klient on maksnud küsitud hinna (määratletavus) sularahas (kogutavus) ja teenus on osutatud (täielik kohaletoimetamine).
Mike debiteerib ‘sularaha’, et suurendada sularaha, ja debiteerib ‘teenustulu’, et suurendada ja tunnustada tulu selle raamatupidamisperioodi jaoks.
Kulu tunnustamine
12. jaanuaril maksis Mike oma töötajatele 400 dollarit palka:
Oma habemeajajaile palga maksmisega on Mike suurendanud oma kulusid 400 dollari võrra ja peaks selle kulu kohe üles märkima. Mike teenis tulu iga kord, kui tema habemeajajad osutasid kliendile juukselõikust. Vastavalt vastavuse põhimõttele peaks Mike registreerima oma habemeajajaile makstud kulud samas perioodis, mil tema habemeajajad teenisid äri jaoks tulu.
Mike debiteerib ‘palga kulu’, et suurendada kulusid, ja krediteerib ‘sularaha’, et vähendada sularaha, mille ta oma habemeajajaile maksis.
25. jaanuaril sai Mike 350 dollari suuruse kommunaalarve ja otsustab selle maksta 7 päeva pärast:
Mike sai 350 dollari suuruse kommunaalarve, mille ta ei maksa kuu lõpuks. Siiski on ta juba kasutanud kommunaalteenuseid, et teenida oma äri jaoks tulu jaanuaris. Tulu ja kulu vastavusse viimiseks peab Mike tunnustama 350 dollarit jaanuari kuu kuluna.
Mike debiteerib ‘kommunaalkulu’, et suurendada oma kulusid, ja krediteerib võlad, et suurendada summat, mida ta võlgneb.
Kuigi Mike maksab kulu tegelikult veebruaris, tuleb see registreerida jaanuaris.