Kulud on varade väljaminekud, mis on seotud ettevõtte tegevuse jätkamiseks vajalike kaupade või teenuste ostmisega. Näiteks, kui ettevõte ostab tooraineid, et toota oma tooteid, on see kulud, mis aitavad ettevõttel oma äri jätkata.
Kulud on varade kasutamisest, kohustuste suurenemisest või mõlemast tulenevad rahavood. Lihtsalt öeldes on kulud äritegevuse hind (pead raha kulutama, et raha teenida!).
Kasumid
Kasumid suurendavad ettevõtte omakapitali, kuid erinevalt tuludest on kasumid juhuslikud. Näiteks, oletame, et McDonald’s kulutab 200 000 dollarit maa ostmiseks, et ehitada uus restoran. Kuid aasta hiljem otsustab ettevõte sellel krundil mitte ehitada ja müüb selle 220 000 dollari eest. See annab McDonald’sile 20 000 dollari suuruse kasumi müügist. Seda müüki peetakse juhuslikuks, kuna McDonald’s tegeleb hamburgerite müügiga, mitte maa müügiga. Antud juhul suureneb omakapital, kuid tulu ei suurene.
Kahjumid
Kahjumid vähendavad ettevõtte omakapitali ja nagu kasumid, tulenevad kahjumid juhuslikust tehingust. Seetõttu, kui McDonald’s ostab maa 200 000 dollari eest ja müüb selle maa aasta hiljem 180 000 dollari eest, on tulemuseks 20 000 dollari suurune kahjum ettevõttele. See on tingitud sellest, et McDonald’s tegeleb hamburgerite äri, mitte kinnisvara äri.
Oletused
Finantsaruannete koostamisel tehakse ka mõned oletused, millest igaühel on oluline roll erinevate ettevõtete võrdlemisel.
Majandusüksus
Majandusüksus eeldab, et ettevõte on omaette eraldi üksus. Teisisõnu, ettevõtte omanik on eraldi üksus oma ettevõttest.
Jätkuv tegevus
Jätkuv tegevus eeldab, et ettevõte jätkab tegevust igavesti, kui ei ole teavet, mis oleks sellele oletusele vastupidine. See on oluline, kuna me kajastame pikaajalisi varasid nende soetusmaksumuses ja amortiseerime neid nende kasuliku elu jooksul. Sellega seoses peame eeldama, et ettevõte püsib piisavalt kaua, et seda tegelikult teha, ja ei plaani lihtsalt varasid teatud aja pärast müüa.
Rahanduslik üksus
Rahanduslik üksus eeldab, et raha on raamatupidamises konstant; kõik finantsaruannetes peab olema väljendatud dollarites või “rahanduslikes tingimustes”. Kui majandustegevust ei saa väljendada dollarites, siis seda ei kajastata. Lisaks eeldab see, et USA dollar on stabiilne, seega ei ole inflatsiooni tõttu vaja kohandusi teha.
Ajavahemik
Ajavahemik eeldab, et ettevõte saab jagada käimasolevaid tegevusi konkreetseteks ajavahemikeks. Tüüpiliselt esitavad ettevõtted oma tulemusi igakuiselt, kvartaliti ja aastaselt. See võimaldab kasutajatel võrrelda tulemusi ühe perioodi ja järgmise vahel.
Põhimõtted
Need mõõtmised hõlmavad ka mõningaid põhialuseid, mis käsitlevad, kuidas eeldada, et väärtused aja jooksul muutuvad. Igasugused muudatused nende põhialuste vahel ettevõtete vahel muudaksid otse finantsaruannete võrdlemise täiesti võimatuks.
Mõõtmise põhimõte
Mõõtmise põhimõte hõlmab tavaliselt ajaloolist maksumust ja õiglast väärtust.
Ajalooline maksumus
Ajalooline maksumus kajastab varasid ja kohustusi selle põhjal, kui palju nende ostmine maksis, tuntud ka kui soetusmaksumus. Näiteks, kui ostad maa 200 000 dollari eest, kajastad seda maad kümne aasta pärast endiselt 200 000 dollarina.
Õiglane väärtus
Õiglane väärtus mõõdab varasid ja kohustusi nende praeguse väärtuse põhjal. See tähendab, et kui ostad maa 200 000 dollari eest, kuid kümne aasta pärast saaksid selle müüa 220 000 dollari eest, kajastad seda maad 220 000 dollarina. Mõtle ajaloolisele maksumusele kui ‘kui palju sa maksid?’ ja õiglane väärtus kui ‘kui palju see maksab?’ varade ja kohustuste mõõtmisel.
Tulu tunnustamine
Tulu tunnustamise põhimõte kirjeldab, kuidas ettevõte oma tulu kajastab. Selle põhimõtte kohaselt kajastatakse tulud perioodis, mil need teenitakse, mitte tingimata siis, kui raha laekub. See on oluline mõista, kui kliendid maksavad sulle krediidi alusel. Isegi kui sul ei ole raha käes, oled sa siiski tulu teeninud ja seetõttu pead selle kajastama sel päeval (mitte päeval, mil saad makse!).
Vastavuse põhimõte
Nii nagu tulu tunnustamine, ütleb vastavuse põhimõte, et kulud tuleb kajastada siis, kui need tekivad, mitte tingimata siis, kui raha makstakse. Kui ostad näiteks tarvikud krediidi alusel, oled sa ikkagi kulutuse teinud ja seetõttu pead selle kajastama sel päeval.
Täielik avalikustamine
Täieliku avalikustamise põhimõte ütleb, et kõik teave, mis mõjutaks kasutajate arusaama finantsaruandest, tuleks kaasata. Kuid see teave võiks kesta igavesti, seega peavad raamatupidajad tõmbama piiri kuskile. See tähendab, et kaasatakse ainult teave, mis tõenäoliselt mõjutab ettevõtte materiaalset mõju. Nagu me eespool märkisime, näitab materiaalne mõju, et teave võiks mõjutada kasutaja otsust.
Kohustuste alusel vs. Raha alusel raamatupidamine
Ettevõtted peavad järgima tugevat tulu tunnustamist, kuid kuidas nad saavad täpselt teada, millal tulu “teeniti”? See on keskne küsimus, millega tegeletakse, valides kohustuste aluse või raha aluse raamatupidamise vahel.
Kohustuste alus
Kohustuste aluse raamatupidamine kajastab tulu kasumiaruandes, kui töö on lõpetatud, ja kajastab kulusid, kui need tekivad.
Raha alus
Raha alus kajastab tulu kasumiaruandes ainult siis, kui raha laekub, ja kajastab kulusid ainult siis, kui raha makstakse. Näiteks, kui su naaber maksab sulle 20 dollarit reedel, et jalutada nende koera laupäeval ja pühapäeval, pead sa tõenäoliselt end reedel 20 dollarit rikkamaks.
See eeldus on õige raha alusel, kuna sa said raha reedel. Kuid kohustuste aluse raamatupidamise puhul ei ole sa teeninud raha enne, kui koer on pühapäeval edukalt jalutatud. Sa võid end pidada 20 dollarit rikkamaks alles pärast seda, kui oled oma kohustuse naabri ees täitnud.