GAAP – Assets – et

GAAP – Varade arvestamine

Varade aspektid

Kui palju keegi maksab? Üks viis selle üle mõelda on liita varad, või kõik, mis inimesel on ja millel on rahaline väärtus. Esiteks mõtle igapäevastele asjadele nagu sularaha, auto, arvuti ja võib-olla raha, mis on hoitud säästu- või investeerimiskontol. Siiski on ka mõned vähem ilmsed asjad, mida arvesse võtta. Mis siis, kui keegi laenab sõbrale 20 dollarit ja ta lubab selle järgmisel reedel tagasi maksta? Eeldades, et nad saavad sellele inimesele usaldada, tuleks see 20 dollarit samuti varade nimekirja lisada.

Ettevõtetel on tavaliselt mõned sarnased varad nagu isikutel (sularaha, seadmed, investeeringud jne) ja mõned erinevad (laovaru, tootmisettevõtted jne). Erinevus seisneb selles, et ettevõtted peavad GAAP-i kohaselt pidama arvestust oma varade üle, mis on seotud võlgade ja omakapitali nõuetega bilansis. Varad on esimene koostisosa instrumentaalses raamatupidamise võrrandis:

Varad = Kohustused + Aktsionäride omakapital

Selles artiklis käsitleme mitmeid olulisi reegleid ja asju, mida arvestada varade poolel võrrandis.

Saadavad arved

Tänapäeva äri maailmas on üha haruldasem, et kliendid maksavad sularahas. See on mugavuse mõttes mõistetav – krediitkaardi kasutamine toidu eest maksmiseks on palju lihtsam kui sularaha kaasas kandmine. Siis, kuu lõpus, saab kiiresti tasuda krediitkaardi arved, kasutades selle ajavahemiku jooksul teenitud raha. Ettevõtte jaoks, kellel on palju ja palju suuremaid makseid, on krediidi kasutamine hädavajalik.

Kui klient maksab kaupade või teenuste eest sularahas, saab ettevõte selle sularaha kohe varana arvesse võtta. Kui klient maksab krediidiga, ei saa ettevõte arvesse võtta sularaha, mida nad pole saanud. Selle asemel arvestavad nad tehingu saadavatena.

Oletame, et juhin jäätisekohvikut ja teen 50 000 dollarit sularahe müügist pluss 50 000 dollarit krediidimüügist. Raamatupidamise kanne oleks järgmine:

Kogumata arved

Probleem on selles, et on võimalus, et mõned neist klientidest ei maksa. Tüüpiliselt teevad ettevõtted eeldusi, et osa nende saadavatest arvetest jääb tasumata ja arvestavad seda millegi kaudu, mida nimetatakse kahtlaste arvete reserviks.

Ettevõtte ülesanne on hinnata osa saadavatest arvetest, mis jääb tasumata. Kui ma usun, et 2% minu jäätisekliendist ei suuda oma makseid teha, võtan 2% * $50,000, et saada $1,000, mis läheb minu kahtlaste arvete reservi. Raamatupidamise kanne oleks järgmine:

Kuna kahtlaste arvete reserv arvestatakse saadavate arvete vastu, krediteerime selle ja debiteerime “halva võla kulu”, eeldades ette, et $1,000 minu maksetest ei tule lõpuks minu ettevõttesse.

See esimene kanne on lihtsalt hinnang. Aasta jooksul, kui saan teada, et klient ei suuda oma 200 dollari ostu eest maksta (nt kui nad kuulutavad end pankrotiks ja ei suuda oma krediitkaardi arveid tasuda), pean tegema teise raamatupidamise kanne, et tegelikult kustutada saadavad arved:

See tooks meie jooksva saldo saadavates arvetes 49,800 dollarini. Aasta jooksul kirjutab ettevõte kõik sellised kogumata arved maha ja järgmisel aastal peame tegema uue hinnangu ja kanne, et täiendada kahtlaste arvete reservi.

Laovaru

Laovaru on osa varadest, mida ettevõte hoiab klientidele müümiseks – jäätis ise minu näites. Laovaru on üks kõige olulisemaid varasid, mida ettevõtte juhtimisel hallata, kuna see võib põhjustada probleeme. Kui ettevõttel ei ole piisavalt laovaru, jääb tal toode, mida müüa klientidele, ja see ohustab väärtuslikku tulu. Siiski võib liiga suur laovaru maksta palju raha ladustamiskuludena. Tasakaalu leidmine on hädavajalik, et hoida ettevõte sujuvalt ja kasumlikult töötamas.

Selle tasakaalu saavutamiseks tuleb laovaru voogu hoolikalt jälgida ja analüüsida. Raamatupidamises on kolm põhimeetodit laovaru voolu jälgimiseks: FIFO, LIFO ja kaalutud keskmine – arutame, kuidas kasutada iga meetodit. Oletame, et minu jäätiseäri hoiab järgmisi laovarusid 2017. aasta esimeses kvartalis:

Kokku laovaru väärtus – $2,675

1. aprillil müüb ettevõte 200 ühikut jäätist. Kui palju tunnustatakse kaupade müügikuludena? See sõltub kasutatavast meetodist:

FIFO—Esimene sisse, esimene välja

FIFO alusel on esimesena ostetud laosegad ka esimesed, mis tunnustatakse müüduna. Iga kord, kui müük registreeritakse, arvutatakse müüdud kaupade maksumus meie laos olevate vanimate üksuste maksumuse põhjal. Selles näites kasutame kõigepealt 100 üksust, mis osteti jaanuaris, ja seejärel, kui see varu otsa saab, lisame veel 100 üksust veebruarist (teise vanima laose).

Vähendage $1100 eelmisest laobalansist $2675, et saada uus väärtus $1575.

LIFO—Viimane sisse, esimene välja

LIFO on just vastupidine; kõige uuemad laosegad võetakse välja esimesena. Kasutame kõiki 150 üksust, mille ostsime märtsis, ülejäänud 50 tuleb veebruari partii seest.

Kui eemaldame $1275 meie $2675 laost, on uus saldo $1400. Pange tähele, et kuna jäätise hinnad tõusid, oli meie LIFO müüdud kaupade maksumus kõrgem kui FIFO summa.

Kaalu keskmine

See meetod hõlmab erinevat protsessi. Enne midagi tegemist peame välja selgitama meie laovaru kaalu keskmise maksumuse. Seda tehakse, jagades ostetud laovaru kogus ostetud üksuste koguarvuga.

Pärast seda hindame müüdud üksused selle kaalu keskmise maksumuse alusel. 150 üksust hinnaga $5.94 kokku $1188 müüdud kaupade maksumus, mis tähendab, et laos jääb $1487. Kaalu keskmine meetod viib alati müüdud kaupade maksumuseni, mis jääb FIFO ja LIFO meetodite toodetud tasemete vahele.

Laomeetodi valik

Kuidas firmad otsustavad, millist laomeetodit kasutada? See sõltub nii ettevõttest kui ka laos oleva kauba hinnatrendist. Käesoleva artikli eesmärgil eeldame, et hinnad tõusevad. See on tavaliselt nii, kuna inflatsioon mõjutab.

Argument FIFO kasutamise poolt tõusvate hindade keskkonnas on see, et see esindab paremini laos hoitavate kaupade väärtust. Vanima laovaru eemaldamine (millel on madalaim kulu) jätab toote, mis on ostetud hiljem, ja mis sobib paremini praeguse turuväärtusega. See tähendab, et jääb lõplik laoväärtus, mis on täpsem esindus. Lisaks suurendab FIFO rakendamine netotulu, kuna see toob kaasa madalama müüdud kaupade maksumuse. See võib olla soodne juhile, kes on surve all, et lühikese aja jooksul tugevaid kasumeid saavutada, või kellele on vajalik tugev number, et muljet avaldada uutele investoritele.

Kuid paljud ettevõtted kasutavad tegelikult LIFO-d. Kuigi see ei esinda täpset laoväärtust, on LIFO süsteemil eelis, et see alandab praegust netotulu ja vähendab ettevõtte maksukohustust. Üksikasjalikult müüdud kaupade maksumuse liialdamise kaudu saavad ettevõtted vähendada oma maksustatavat tulu ja säästa oluliselt tulumaksu, ilma et see tooks kaasa mingeid reaalseid rahalisi puudusi. On räägitud LIFO kaotamisest kui vastuvõetavast raamatupidamismeetodist, kuid praegu on see lemmik – eriti inflatsioonitundlikes valdkondades nagu nafta, vask ja kemikaalid.

Pop Quiz