GAAP – Assets – cs

GAAP – Účetnictví aktiv

Fáze aktiv

Jakou hodnotu má někdo? Jedním ze způsobů, jak o tom přemýšlet, by mohlo být sečíst aktiva, nebo všechno, co osoba vlastní a má finanční hodnotu. Nejprve si představte každodenní předměty jako hotovost, auto, počítač a možná peníze uložené na spořicím nebo investičním účtu. Existují však i méně zřejmé položky, které je třeba zahrnout. Co když někdo půjčil příteli 20 dolarů a on/ona slíbil/a, že je vrátí příští pátek? Pokud mohou důvěřovat této osobě, že jim peníze vrátí, těch 20 dolarů by mělo být také zahrnuto na seznamu aktiv.

Firmy obvykle mají některá podobná aktiva jako jednotlivci (hotovost, vybavení, investice atd.) a některá odlišná (zásoby, výrobní závody a podobně). Rozdíl je v tom, že společnosti jsou podle GAAP povinny vést záznam o svých aktivech vůči závazkům a vlastnickým nárokům na rozvaze. Aktiva jsou prvním složkou v instrumentálním účetním vzorci:

Aktiva = Závazky + Vlastní kapitál akcionářů

V tomto článku se budeme zabývat několika důležitými pravidly a věcmi, které je třeba zvážit na straně aktiv rovnice.

Odběratelské pohledávky

V dnešním obchodním světě je stále vzácnější, že zákazníci platí hotově. Dává to smysl z hlediska pohodlí – je mnohem snazší použít kreditní kartu k zaplacení jídla než nosit hotovost na všechno. Poté, na konci měsíce, může člověk rychle splatit účty za kreditní karty pomocí peněz vydělaných během tohoto období. Pro podnik, které má mnoho a mnohem větší platby, je používání kreditu nezbytností.

Když zákazník platí za zboží nebo služby hotově, může podnik okamžitě zaznamenat tuto hotovost jako aktivum. Pokud zákazník platí na úvěr, podnik nemůže zaznamenat hotovost, kterou ještě nedostal. Místo toho zaúčtují transakci jako pohledávky.

Představme si, že provozuji zmrzlinářství a mám 50 000 dolarů v hotovostních prodejích plus 50 000 dolarů v úvěrových prodejích. Účetní zápis by vypadal takto:

Nebezpečné pohledávky

Obtížné je, že existuje šance, že někteří z těchto zákazníků nezaplatí. Obvykle společnosti předpokládají, že část jejich pohledávek zůstane nezaplacena a zohledňují to pomocí něčeho, co se nazývá rezerva na pochybné pohledávky.

Je na podniku, aby odhadl část pohledávek, které zůstanou nezaplaceny. Pokud věřím, že 2 % mých zákazníků zmrzliny nebudou schopni zaplatit, vezmu 2 % * 50 000 dolarů, abych dostal 1 000 dolarů do své rezervy na pochybné pohledávky. Účetní zápis by byl následující:

Protože rezerva na pochybné pohledávky se počítá proti pohledávkám, zaúčtujeme ji jako kredit a debetujeme „náklady na špatné pohledávky“, předpokládajíc předem, že 1 000 dolarů mých plateb nakonec do mého podniku nepřijde.

Tento první zápis je pouze odhadem. Během roku, pokud se dozvím, že zákazník opravdu nebude schopen zaplatit za svůj nákup za 200 dolarů (tj. pokud zkrachoval a není schopen splatit žádné své účty za kreditní karty), musím provést jiný účetní zápis, abych skutečně odepsal pohledávky:

Tímto se náš běžný zůstatek v pohledávkách sníží na 49 800 dolarů. Během roku by společnost odepsala všechny nevymahatelné pohledávky, které se objeví, a příští rok bychom museli provést nový odhad a zápis, abychom doplnili rezervu na pochybné pohledávky.

Zásoby

Zásoby jsou část aktiv, kterou společnost drží k prodeji zákazníkům – samotná zmrzlina v mém příkladu. Zásoby jsou jedním z nejdůležitějších aktiv, které je třeba řídit z hlediska provozu společnosti, protože mohou způsobit problémy. Pokud společnost nemá dostatek zásob, dojde jí produkt k prodeji zákazníkům a ztratí cenné příjmy. Na druhou stranu, držení příliš mnoha zásob může stát hodně peněz na nákladech za skladování. Najít rovnováhu je zásadní pro udržení plynulého a ziskového chodu společnosti.

Aby se dosáhlo této rovnováhy, musí být tok zásob pečlivě sledován a analyzován. V účetnictví existují tři základní metody, jak sledovat tok zásob: FIFO, LIFO a vážený průměr – budeme diskutovat o tom, jak využít každou metodu. Řekněme, že moje zmrzlinářství má následující zásoby v prvním čtvrtletí roku 2017:

Celková hodnota zásob – 2 675 dolarů

1. dubna podnik prodá 200 jednotek zmrzliny. Kolik se uzná v nákladech na prodané zboží? Záleží na použité metodě:

FIFO—První dovnitř, první ven

Pod FIFO jsou první jednotky zásob zakoupené také prvními jednotkami uznanými jako prodané. Kdykoli je zaznamenán prodej, náklady na prodané zboží se vypočítávají na základě nákladů na nejstarší jednotky v našem inventáři. V tomto příkladu bychom nejprve použili 100 jednotek zakoupených v lednu a poté, když se tento sklad vyčerpá, přidáme dalších 100 jednotek z února (druhé nejstarší zásoby).

Odčtěte $1100 od předchozího zůstatku zásob $2675, abyste získali novou hodnotu $1575.

LIFO—Poslední dovnitř, první ven

LIFO je přesným opakem; nejnovější jednotky zásob se vyjmou jako první. Použijeme všech 150 jednotek, které jsme zakoupili v březnu, přičemž zbývajících 50 pochází z únorové šarže.

Když odebereme $1275 z našich $2675 v zásobách, nový zůstatek je $1400. Všimněte si, že protože ceny zmrzliny rostly, naše náklady na prodané zboží podle LIFO byly vyšší než částka podle FIFO.

Vážený průměr

Tato metoda zahrnuje jiný proces. Než uděláme cokoli, musíme zjistit vážené průměrné náklady našich zásob. To se provádí tak, že se celková částka zakoupených zásob dělí celkovým počtem jednotek.

Poté jednoduše oceníme prodané jednotky na základě těchto vážených průměrných nákladů. 150 jednotek za $5.94 každá činí náklady na prodané zboží $1188, což se překládá na zůstatek $1487 zůstávající v zásobách. Metoda váženého průměru vždy povede k nákladům na prodané zboží mezi úrovněmi produkovanými metodami FIFO a LIFO.

Výběr metody inventáře

Jak firmy rozhodují, kterou metodu inventáře použít? Závisí to jak na společnosti, tak na cenovém trendu zapojených zásob. Pro účely tohoto článku předpokládáme, že ceny rostou. To je obvykle případ, kvůli dopadům inflace.

Argument pro použití FIFO v prostředí rostoucích cen je, že lépe reprezentuje hodnotu zboží drženého v inventáři. Odstranění nejstarších zásob (které mají nejnižší náklady) zanechává produkt zakoupený nedávno, který lépe odpovídá aktuální tržní hodnotě. To se překládá do konečné hodnoty inventáře, která je přesnějším vyjádřením. Navíc použití FIFO zvýší čistý příjem, protože to povede k nižším nákladům na prodané zboží. To by mohlo být výhodné pro manažera, který je pod tlakem, aby v krátkodobém horizontu dosáhl silných zisků, nebo pro toho, kdo potřebuje silné číslo, aby ohromil nové investory.

Nicméně, mnoho společností ve skutečnosti používá LIFO. I když to nepředstavuje přesnou hodnotu inventáře, systém LIFO má výhodu v tom, že snižuje aktuální čistý příjem a snižuje daňovou povinnost firmy. Tím, že v podstatě nadhodnocuje náklady na prodané zboží, mohou společnosti snížit své zdanitelné výnosy a výrazně ušetřit na dani z příjmu bez jakýchkoli skutečných finančních nevýhod. Bylo nějaké povídání o zrušení LIFO jako přijatelné účetní metody, ale prozatím je to oblíbené – zejména v podnikání citlivém na inflaci, jako je ropa, měď a chemikálie.

Kvíz