Nástroj používaný oddělení lidských zdrojů k evidenci životopisů a motivačních dopisů zaslaných na pracovní nabídky. Software pro sledování uchazečů často „zpracovává“ zaslaný životopis nebo jiná data do standardizovaného formátu, aby usnadnil filtrování uchazečů o zaměstnání na základě specifických kritérií.