财务记录和收据
当你整理财务记录时，跟踪你的支出是很重要的，而支出伴随而来的是收据。在一次典型的购物旅行中，快速积累多个收据是很容易的，因为你可能会访问几家商店，吃一顿饭，并给你的车加油。初学者可能会想，“我应该保存哪些收据？”以及“我需要保存多久？”因为他们很快就会积累一堆保存收据的纸张。
四个收据标准
在你购买后扔掉收据之前，先通过这个心理检查清单：
- 我会想要退回这个购买吗？
- 这个购买是否占我这个月预期支出的10%或更多？
- 如果有什么东西坏了，我需要这个收据吗？
- 我会想在我的税务中申报这个购买吗？
花一点时间反思这些问题可能会在未来为你节省很多时间！
退货收据
这是最简单的决定。在几乎所有情况下，如果你没有收据来证明你进行了购买，退回商品将会非常困难。这意味着对于衣物、电器或任何可能有缺陷或损坏的物品，你会想要保存收据。
我应该保存多久？
退货通常在购买后30到60天内被接受。这使得事情变得简单：在你核对完财务报表并确认不想退回购买后，你可以扔掉这些收据。
账户核对是指你审查过去的购买与银行或信用卡对账单，以确保没有错误。将这些收据与其他财务文件分开保存将使你更容易定期丢弃它们。
10%购买收据
如果你认为某项购买将占当月支出的10%或更多，你应该保存收据，以便在进行账户核对时使用。由于这些购买花费了大量资金，比较收据与标明的购买价格以确保没有被多收费可能是有益的。
我应该保存多久？
如果你不需要这些收据用于税务原因，你可以在完成账户核对后安全地扔掉它们。
保修收据
许多物品通常附带保修，例如电子产品、电器、汽车、家具和工具。保修是制造商或销售商对产品的保证，确保其符合某些标准或期望。它通常涵盖在未达到这些标准时的维修或更换费用。如果在保修期内出现故障或缺陷，制造商通常会免费更换。
保修涵盖的物品包括新电视或手机、由持牌技师进行的汽车维修、新的视频游戏机和其他昂贵物品。
我应该保存多久？
如果产品附带保修，你会想要保存收据以及保修证明，直到你拥有该产品为止。如果你为附带保修的服务付费，你会想要保存服务文件和保修，直到保修期结束。在家中找一个安全的地方，例如文件柜，来保持这些文件的有序。万一出现问题，你会感激自己将其整理得井井有条。
税务购买
你可能会对可以在税务中申报的扣除类型感到惊讶。你是否支付了任何学费或职业培训费用？你可以申报！你是否需要购买工作所需的物品，比如制服？你也可以申报！根据你居住的地方，你可能能够申报你在公共交通、房屋改善等方面的支出。
如果你购买的物品可以在税务中申报，你需要保存收据更长时间，并且保持它们的有序性更为重要。如果你被审计，你会感激自己将文件整理得井井有条。
我应该保存多久？
如果你在税务中申报某项支出，你需要至少保存收据七年。这是国税局审计你税务申报的门槛。如果国税局决定审计你，你将拥有必要的文件来证明你进行了这些购买。七年后，你可以仪式性地扔掉所有这些收据，为新的一批腾出空间！
电子收据
许多零售商现在提供将收据电子邮件发送给你的选项。如果你选择这个选项，你可以在电子邮件账户中设置文件夹，以便快速轻松地移动所有内容以供将来参考，而不必担心纸质文件。
试试吧！
尝试将以下收据与您应该保存它们的时间类别进行匹配。有些项目可以适合多个地方！
挑战问题
- 您上次检查收据以查找错误是什么时候？
- 购买收据如何帮助您监控支出？
- 您曾经将产品退回商店吗？您被要求出示收据吗？
- 购买收据如何帮助您处理税务？
- 仔细检查购买收据的好处是什么？