国税局审计
一旦您提交了所得税,国税局将审核您提交的所有表格(您的纳税申报表),并接受您的提交或拒绝并将其退还给您以进行更正,通常周转时间非常短。 无论您是支付所欠税款还是获得退款,这种情况都可能发生。 然而,国税局有时会决定“审计”您的纳税申报表,要求您在接受您的纳税申报表之前提供一些支持文件。
审计的基本知识
审计是国税局选择更仔细地检查您的纳税申报表的过程,以验证您的收入和扣除是否准确。审计过程旨在发现纳税申报表中的错误,验证支付的税款是否正确,并防止欺诈性税务申报。
被审计
审计可以通过随机选择过程触发,或者如果您的纳税申报信息包含任何可疑内容。审计通常在提交日期后的3年内触发,但在某些情况下,审计可以在提交初始申报后的6年内发生。如果您与专业会计师一起提交税务,通常该会计师会陪伴您完成整个审计过程,并做几乎所有的准备工作。如果您自己提交,您也需要自己经历审计过程。
审计时间表不同的原因主要是政治因素。 国会在过去几年中多次削减国税局的预算,导致 审计员人数减少了数万,且每位审计员的培训大幅减少,因此审计过程每年都需要更长的时间,造成日益增长的积压。由于这一积压,您需要保留所有用于准备纳税申报的财务记录,约7年,超出提交日期,以确保您在审计时做好准备。人员短缺也意味着由于随机选择进行的审计较少,而由于可疑活动触发的纳税申报审计较多。
我的申报表有什么可疑之处?

国税局审计员并不会审核每一份纳税申报表。大多数纳税申报表都是自动处理的,数据由计算机读取、处理和存储。由于所有这些数据都在一个地方,国税局有一个研究部门,仔细梳理所有数据以寻找统计模式。他们使用这些统计数据建立大多数申报表应该是什么样子的模型,基于个人所申报的内容。例如,已婚夫妇与孩子的申报表看起来比单身人士的申报表更相似。
当申报表提交后,信息与“预期”不符时,该申报表会被标记为审计,国税局专家会对此进行更仔细的审查。
审计员需要什么?
如果您被选中进行审计,审计员会要求查看您的财务记录,以验证您在纳税申报表上所做的申报是否准确和合理。您不需要为审计生成任何新记录。 通常,您只需要与完成纳税申报时使用的相同文件。 例如,如果您的纳税申报表包括对慈善组织的1000美元捐款,您将被要求提供捐款收据的副本。
如果您确实需要向国税局提交任何文件,每个文件应包括一条说明,说明它是什么以及它如何与他们的请求和您的申报表相关。 点击这里查看审计员可能请求的记录列表。
审计的步骤

审计有两个基本步骤。当您的申报表首次被标记为审计时,它会由一位经验丰富的审计员进行审核并详细分析。该审计员可以接受您的申报表,或者将您的文件转发给审查小组。
如果经验丰富的审计员在没有更改的情况下接受您的申报表,您的文件将正常处理,您甚至可能不知道它曾被标记过。 如果它被转发到审查小组,您将通过邮件收到通知,告知审计员正在调查的具体内容。您可以通过亲自或邮件进行审计。 这通常取决于您的申报表的复杂性以及第一位审计员提出的标记数量。
您将仅通过邮件收到审计通知。 国税局绝不会通过电话通知您审计或要求付款。 (注意: 这是一个非常常见的骗局。)
邮件审计
邮件审计非常简单。 您从国税局收到的文件将解释您为何被审计以及他们在寻找什么,您将被要求邮寄特定的支持文件,通常是收据、日志或详细记录您的支出。您只需将这些文件的 副本 邮寄给国税局,他们将审核您提供的内容。(切勿邮寄您的原始文件,因为它们可能在邮寄过程中丢失。)
面对面审计
面对面审计是一种更正式的事务。您可能会被要求亲自到当地国税局办公室,或者国税局代理可能会要求在您的家中、工作地点或与您的会计师见面。您将被要求选择日期和地点,必须与您的审计员安排。
面对面的审计通常是针对更复杂的审计请求的,在这些审计中,您的报税表上提出了多个标记,允许审计员有时间就特定项目提出具体问题。
如果您被联系进行面对面审计,国税局仍会说明您被审计的原因并要求提供具体文件,但在会议上带上尽可能多的文件总是个好主意。带上文件副本,因为审计员可能需要保留您的一些记录以便做出决定。原件不应交给他们。
审计结果
在邮寄您的文件或与审计员会面后,审计员将审查您的报税表,并讨论您提供的文件和信息。审计结束并做出决定时,您将始终收到通知。
审计团队将接受您的报税表而不做更改(这意味着他们对您提供的文件感到满意)或要求更改。您可以接受或拒绝他们提出的更改。
如果您接受更改,您将签署一份文件,确认您理解并同意这些更改。这与提交修订后的报税表具有相同的效果。如果修订意味着您需要支付额外的税款,您需要在此时全额支付或通过分期付款方式支付。
如果您拒绝更改,您可以请求与一位更高级别的国税局代理人进行会议,该代理人将审查审计过程和您的异议。如果您也不同意该代理人,您可以将案件提交调解,由第三方与您和审计委员会讨论问题,或者您可以将案件提交税务法庭,在那里您需要律师在法官面前为您的理由辩护。
很少有争议在税务法庭结束,因为大多数纳税人和国税局更愿意通过调解解决问题,而不是追求昂贵的法律程序。 点击这里获取国税局网站的更多信息。
挑战问题
- 什么是税务审计?
- 什么是审计员?
- 税务申报表是如何被审计的?
- 在您看来,您的税务应该被审计吗?