المحاسبة الإدارية
غالبًا ما يتم تعريف المحاسبة على أنها العمود الفقري لأي مؤسسة أو عمل. بدون الأرقام التي تشرح العمليات اليومية، من الصعب معرفة مدى نجاح أو فشل الشركة المعنية. لتبسيط المحاسبة ككل، من الأسهل تقسيمها إلى تعريفين منفصلين. من جهة، هناك المحاسبة المالية، التي تركز بشكل كبير على الأرقام وإنشاء الميزانيات العمومية من أجل تتبع الشؤون المالية للشركة. من جهة أخرى، هناك المحاسبة الإدارية، التي تركز بشكل كبير على القرارات الإدارية التي يتم اتخاذها فيما يتعلق بالقرارات المالية للشركات.
المحاسبة الإدارية مقابل المحاسبة المالية
الفرق الرئيسي بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية ليس أن المالية تركز فقط على الأمور المالية والأرقام. كلاهما يعتمد بشكل كبير على الأرقام وتفسيرها. الفرق الأكبر يأتي من تركيز المحاسبة الإدارية أيضًا على التقارير التشغيلية في جميع أنحاء الشركة، وأيضًا عدم الالتزام بقوانين الامتثال المحددة التي يجب على المحاسبين الماليين الالتزام بها. لفهم الفروق الأكثر تحديدًا، يجب أن نبدأ بتعريف كلاهما.
تركز المحاسبة المالية نفسها على البيانات المالية للشركة. يمكن أن تكون هذه أي شيء من بيانات الدخل، والميزانيات العمومية، وبيانات التدفقات النقدية، وبيانات حقوق المساهمين، إلخ. يتم تجميعها بناءً على الربع السابق للشركة. طريقة رائعة للحصول على فكرة عن هذه البيانات المالية بشكل خاص هي البحث عن أسهمك المفضلة (مثل Nordstrom (JWN) والاطلاع على الميزانية العمومية للشركة، وبيانات الدخل، وما إلى ذلك، ومراجعة كيف تبدو وكيف تم تجميعها. سيوفر لك هذا فكرة جيدة عن مصدر المحاسبين الماليين وكيف ينظرون إلى الشركة.
تركز المحاسبة الإدارية على التكاليف وعمليات التصنيع من أجل تحسين الكفاءة للشركة. مثال جيد على ذلك هو قرار “الصنع أو الشراء” الذي تواجهه الشركة. من منظور المحاسبة الإدارية، يتم أخذ الأرقام التي أنتجتها الشركة وإعادة إنتاجها في البيانات المالية التي يجمعها المحاسبون الماليون. لذا، يعملون معًا، لكن لكل منهما أدوار مختلفة في الشركة.
من يستخدمها؟
الإجابة السهلة على هذا السؤال هي مدراء الأقسام في الشركات. هذا صحيح تمامًا، ولكن من المهم تسليط الضوء على كيفية استخدام بعض الصناعات لها في قرارات الإدارة الخاصة بهم. تشمل بعض عناوين هؤلاء المدراء المراقب المالي، المدير الإداري، ومدير الحسابات. كل شركة لديها جانب من جوانب المحاسبة الإدارية التي تدخل في القرارات اليومية، ولكن بعض الأمثلة الرائعة تشمل شركات الفنادق والتصنيع (مثل Procter and Gamble PG). تعمل الفنادق بطريقة تجعلها تحتفظ بعدد معين من الغرف مفتوحة للزوار حتى تتمكن من فرض رسوم أعلى لليلة. تساعد المحاسبة الإدارية في التنبؤ بالعدد والحفاظ على العدد المناسب من الغرف مفتوحة حتى تكون الفندق ممتلئًا وتحقق أقصى إيرادات. ستستخدم شركة التصنيع التنبؤ أيضًا، ولكن ستستخدمه لمعرفة ما إذا كان المنتج لديه الطلب حاليًا وإذا كان يجب عليهم الاستمرار في تصنيعه أو إيقاف الإنتاج. قامت Coke-Zero بذلك مؤخرًا – Coca-Cola ( KO) في الوقت الحالي في عملية إعادة تسمية مشروباتها الخالية من السكر لتحسين المبيعات. ستنظر شركة مثل Coca-Cola أيضًا في سؤال “الصنع أو الشراء” الذي تطرحه العديد من شركات التصنيع على نفسها.
قرار الصنع أو الشراء
تواجه شركات التصنيع سؤالًا كبيرًا يجب أن تطرحه على نفسها عندما تبدأ في نقل منتج من مرحلة البحث والتطوير إلى السوق. هل يجب عليهم تصنيعه داخليًا وتحمل تكاليف ثابتة عالية وتكاليف متغيرة منخفضة، أم يجب عليهم الاستعانة بمصادر خارجية لشركة أخرى وتحمل تكاليف ثابتة منخفضة وتكاليف متغيرة عالية؟
التكاليف
التكلفة الثابتة هي تكلفة أولية تتحملها الشركة. إنها رسوم لمرة واحدة لا تعتمد على كمية شيء ما يتم تصنيعه. من ناحية أخرى، التكلفة المتغيرة هي شيء يتم فرضه لكل وحدة يتم تصنيعها. هذه العملية مهمة في هذه الحالة، لأنه إذا كانت الشركة تستطيع التنبؤ بمدى حاجتها لشيء ما، فيمكنها اختيار أحد الخيارين. إذا كانت الكمية التي تستعين بمصادر خارجية أقل عند الانتهاء من الحسابات من التكلفة الثابتة الأولية لإعداد المرافق، فسيكون من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية. ومع ذلك، إذا كان من الأفضل لهم الإنتاج داخليًا إذا كانوا سيصنعون كمية أكبر من المنتجات. سيكون هذا أكثر منطقية بمجرد إدخال الأرقام.
لذا، الآن بعد أن أصبح هذا مثالًا واضحًا، قد يكون هذا هو الشكل الجديد من Coca-Cola الذي سيتم طرحه في السوق بعد Coca-Cola Zero. في هذا المثال، سنفترض أن Coca-Cola ليست الشركة الكبيرة التي هي عليها وأنها لا تملك مرافق لإنتاج Coca-Cola Zero Sugar. ستبدو الحسابات شيئًا مشابهًا لهذا:
اصنع:
100,000,000 زجاجة من Coca-Cola Zero Sugar
التكلفة الثابتة الأولية لإعداد المرافق: 100,000,000 دولار
التكلفة المتغيرة لكل زجاجة منتجة: 0.10 دولار
X = 10,000,000 دولار + 100,000 * 0.10
X = 100,000,000 دولار + 10,000,000 دولار
X = 110,000,000 دولار
اشترِ:
100,000 زجاجة من Coca-Cola Zero Sugar
التكلفة الثابتة الأولية لإعداد المرافق: 0 دولار
التكلفة المتغيرة لكل زجاجة منتجة: 1.15 دولار
X = 0 + 100,000,000 * 1.15
X = 115,000,000 دولار
ستوصي المحاسبة الإدارية بالنظر إلى ما سبق على الفور للمدير المالي بأنهم يجب أن يصنعوا Coca-Cola Zero Sugar بدلاً من شرائها. نظرًا لأن الاستعانة بمصادر خارجية للمنتج تكلف الكثير في فئة التكلفة المتغيرة، فإن التكلفة لكل وحدة ترتفع بشكل كبير مما يجعلها أكثر تكلفة. في الواقع، لا تقوم Coca-Cola بتعبئة مشروبها بنفسها – بل تتعاقد مع شركات التعبئة، وقد فعلت ذلك منذ أن افتتحت لأول مرة. إنهم ينتجون فقط الشراب!
هامش المساهمة
هامش المساهمة هو السعر المفروض على المنتج مطروحًا منه التكاليف المتغيرة المرتبطة بتصنيعه. مجموع هذا هو الربح المكتسب للمنتج المعني. يتم دمج هذا الرقم مع هوامش المساهمة الأخرى للوصول إلى ربح الشركة. النقطة الرئيسية من هذا هي أنه كلما تمكن المحاسب الإداري من تقليل التكاليف المتغيرة، زادت ربحية المنتج.
توزيع التكاليف
تخصيص التكاليف هو عملية تخصيص التكاليف لأشياء تكلفة مختلفة. يمكن أن يكون شيء التكلفة أي شيء من المساحة المربعة إلى عدد الموظفين في المكتب. بشكل أساسي، يمكنك تقييم شيء ما وإضافة تكلفتك إلى شيء ما من أجل إيجاد طريقة عادلة لتوزيعها.
يمكن استخدام مثال عدد الموظفين من أجل تخصيص التكاليف لكل موظف فردي في المكتب. من هناك، يمكن لمحاسب إداري إما أن يختار إلغاء الوظائف، أو الاستعانة بمصادر خارجية، أو ربما دمج وظيفتين من أجل تخصيص التكاليف بشكل أكثر عدلاً وتوفير المال. بالنسبة لمثال المساحة المربعة، يمكن لمحاسب إداري أن يستند إلى حجم المستودع بناءً على عدد العملاء في المنطقة. سيخصصون المساحة المربعة للمناطق التي يوجد بها المزيد من العملاء وأقل لتلك التي يوجد بها أقل. يعد تخصيص التكاليف وسيلة رائعة لجعل عملك أكثر كفاءة وفعالية من خلال المحاسبة الإدارية. من المهم أيضًا ملاحظة أن بعض المحاسبين سيستخدمون المناطق ذات الضرائب الأعلى لتخصيص المزيد من التكاليف لها من أجل الإبلاغ عن دخل خاضع للضريبة أقل في نهاية العام. وهذا يسمح لهم بالعمل مع المحاسبين الماليين كما ذُكر سابقًا لإنتاج ميزانية عمومية مختلفة في نهاية العام.
اختبار سريع