الطريقة التي يتم بها تسجيل المعاملات من قبل فريق المحاسبة في الشركة. يتم إجراء مدخلات السجل في نظام المحاسبة المزدوج، حيث يتم تسجيل كل معاملة على جانبي دفتر الأستاذ، مما يظهر من أين جاءت وإلى أين ذهبت، مما يسمح بالكشف عن الأخطاء وتصحيحها بسهولة.