GAAP – Revenue and Expense – ar

المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً – الإيرادات والمصروفات

أحد التحديات الأولى التي واجهها المدققون والجهات التنظيمية عند تطوير المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً (GAAP) كان محاولة توحيد كيفية حساب الشركات لإيراداتها ومصروفاتها. قبل GAAP، كانت الشركات تتمتع بحرية (أكثر أو أقل) في كيفية ومتى يتم الإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات، مما أدى إلى ارتباك عام عند محاولة مقارنة الميزانيات العمومية وبيانات الدخل بين الشركات. اليوم، يجب على جميع الشركات اتباع هذه الإرشادات العامة.

المعايير

هناك عدة معايير تُستخدم للاعتراف بالإيرادات عند حدوث صفقة بيع، وعند تسجيل المصروفات. إذا لم يمكن الوفاء بهذه المعايير، يجب تأجيل الاعتراف حتى يمكن الوفاء بها.

الاعتراف بالإيرادات

احتمالية التحصيل

يجب أن يكون من المؤكد أن تحصيل النقد سيتم من صفقة بيع للاعتراف بالإيرادات. إذا لم يكن من المؤكد بالضبط متى سيتم الدفع، يجب تأجيل الاعتراف حتى يتم استلام الدفع.

اكتمل التسليم أو تم تقديم الخدمات

تم نقل ملكية السلع وقبولها من قبل المشتري أو تم الانتهاء من الالتزام بالخدمة وتم إصدار الفاتورة للعميل.

دليل مقنع على وجود ترتيب

يجب أن يكون هناك دليل على أن صفقة بيع قد حدثت. لكي يحدث ذلك، يجب أن يكون هناك فهم بين الطرفين (المشتري والبائع) حول طبيعة وشروط الصفقة المتفق عليها. يمكن أن يكون هذا الاتفاق شفهياً أو كتابياً أو ضمنياً.

السعر ثابت أو يمكن تحديده

لا يمكن تغيير السعر المتفق عليه. إذا كان السعر الذي سيتم دفعه يعتمد على حدث مستقبلي، فيجب عليك الانتظار حتى يحدث ذلك الحدث ويمكن تحديد السعر.

الاعتراف بالمصروفات

لا تحتوي المصروفات على قائمة تحقق محددة مثل الإيرادات، ولكنها تحتاج بدلاً من ذلك إلى اتباع مبدأ المطابقة.

مبدأ المطابقة

وفقاً لـ مبدأ المطابقة، يجب الاعتراف بالمصروفات في نفس الفترة التي تتعلق بها الإيرادات. إذا تم تسجيل المصروفات عند حدوثها، فقد لا تتطابق مع الإيرادات التي تتعلق بها. إذا تم الاعتراف بمصروف في وقت مبكر جداً، سيتم تقليل صافي دخل الشركة. إذا تم الاعتراف بمصروف في وقت متأخر جداً، سيتم زيادة صافي دخل الشركة.

أمثلة على الاعتراف بالإيرادات والمصروفات

للحصول على فكرة أفضل عن كيفية حساب الإيرادات والمصروفات، اعتبر هذه الأمثلة.

السلع – متجر الألعاب

جون يمتلك متجر ألعاب ويبيع الألعاب، عادةً نقداً، لعملائه. يولد جون الإيرادات من خلال بيع الألعاب لعملائه. أحياناً، يعرض جون بيع ألعابه للعملاء العاديين والموثوقين على الائتمان.

جون يشتري ألعاباً بقيمة 1000 دولار كل شهر من تاجر جملة ليضيفها إلى مخزونه – يطلب الألعاب في بداية الشهر وعادةً ما تصل نحو نهاية الشهر. سعر شراء هذه الألعاب هو مصروف لجون. وفقاً لمبدأ الاعتراف بالمصروفات، يجب على جون الانتظار حتى الشهر المقبل للاعتراف بهذا المصروف، لأن الشهر المقبل هو عندما سيقوم جون ببيع البضائع وتوليد الإيرادات.

الاعتراف بالإيرادات

في 3^rd يناير، باع جون دميتين مقابل 100 دولار لعميل دفع نقداً:

من خلال بيع دميتين، يكسب جون 100 دولار نقداً ويسجل الإيرادات على الفور. لقد حدثت الصفقة (ترتيب)، وقد دفع العميل السعر المطلوب (قابلية التحديد) نقداً (قابلية التحصيل)، وتم نقل السلع من البائع إلى المشتري (التسليم مكتمل).

يقوم جون بخصم ‘نقد’ لزيادة نقده بعد استلامه الدفع من عميله ويعتمد ‘إيرادات المبيعات’ للاعتراف وزيادة إيراداته لهذه الفترة المحاسبية.

في 3^rd يناير، باع جون دمية واحدة مقابل 75 دولاراً لعميل على الائتمان:

من خلال بيع دمية واحدة، يكسب جون 75 دولاراً نقداً ويسجل الإيرادات على الفور. تحتوي هذه الصفقة على جميع العناصر نفسها كما في السابق، ولكن هذه المرة، يجب تحديد قابلية التحصيل لأن البيع تم على الائتمان. يعرف جون أن عميله لديه القدرة على الدفع ونية الدفع. لذلك، فإن قابلية التحصيل محتملة، ويجب على جون الاعتراف بالإيرادات في الفترة الحالية.

يقوم جون بخصم ‘الحسابات المستحقة’ لزيادة المبلغ المستحق له بعد نقل السلع إلى عميله على الائتمان ويعتمد ‘إيرادات المبيعات’ للاعتراف وزيادة إيراداته لهذه الفترة المحاسبية.

الاعتراف بالمصروفات

في 6^th يناير، باع جون ثلاث دمى بقيمة 120 دولاراً:

من خلال بيع جزء من مخزونه، زاد جون مصروفاته بمقدار 120 دولاراً ويجب عليه تسجيل هذا المصروف على الفور. كسب جون الإيرادات من خلال بيع ثلاث دمى. وفقاً لمبدأ المطابقة، يجب على جون تسجيل مصروفاته لهذه الدمى في نفس الفترة.

يقوم جون بخصم ‘تكلفة البضائع المباعة’ لزيادة مصروفاته ويعتمد ‘المخزون’ لتقليل مخزونه الذي تم بيعه للعملاء.

الخدمات – صالون الحلاقة

مايك يمتلك محل حلاقة. يذهب الزبائن إلى محل حلاقة مايك للحصول على قصة شعر يدفعون مقابلها نقدًا. في هذه الحالة، يقدم مايك خدمة لعملائه، ويحقق إيرادات من تلك الخدمة. يوظف مايك عدة حلاقين آخرين في محل حلاقته. يدفع مايك رواتب شهرية للحلاقين الآخرين. تعتبر هذه الرواتب الشهرية مصروفًا لعمله.

اعتراف الإيرادات

في 10 يناير^th, قدم مايك تسع قصات شعر لعملائه وتلقى 450 دولارًا مقابل خدماته:

من خلال تقديم تسع قصات شعر، كسب مايك 450 دولارًا. تمت المعاملة (الترتيب)، وقد دفع العميل السعر المطلوب (التحديد) نقدًا (التحصيل)، وتم تقديم الخدمة (التسليم الكامل).

يقوم مايك بخصم “النقد” لزيادة النقد وخصم “إيرادات الخدمة” لزيادة والاعتراف بالإيرادات لفترة المحاسبة تلك.

اعتراف المصروفات

في 12 يناير^th، دفع مايك 400 دولار كراتب لموظفيه:

من خلال دفعه لحلاقينه، زاد مايك مصروفاته بمقدار 400 دولار ويجب عليه تسجيل هذه المصروفات على الفور. كسب مايك إيرادات في كل مرة قدم فيها حلاقوه قصة شعر لعميل. وفقًا لمبدأ المطابقة، يجب على مايك تسجيل المصروفات المدفوعة لحلاقينه في نفس الفترة التي كسب فيها حلاقوه الإيرادات للعمل.

يقوم مايك بخصم “مصروفات الرواتب” لزيادة المصروفات ويعتمد “النقد” لتقليل النقد الذي دفعه لحلاقينه.

في 25 يناير^th، تلقى مايك فاتورة خدمات بقيمة 350 دولارًا وقرر دفعها بعد 7 أيام:

تلقى مايك فاتورة خدمات بقيمة 350 دولارًا لن يدفعها بنهاية الشهر. ومع ذلك، فقد استخدم بالفعل الخدمات لتوليد الإيرادات لعمله في يناير. لمطابقة الإيرادات مع المصروفات، يجب على مايك الاعتراف بمبلغ 350 دولارًا كمصروف لشهر يناير.

يقوم مايك بخصم “مصروفات الخدمات” لزيادة مصروفاته ويعتمد حسابات الدفع لزيادة المبلغ الذي يدين به.

على الرغم من أن مايك يدفع المصروف في فبراير، إلا أنه يحتاج إلى تسجيله في يناير.

اختبار سريع