GAAP – Assets – ar

GAAP – المحاسبة عن الأصول

أوجه الأصول

ما هي قيمة شخص ما؟ إحدى الطرق للتفكير في ذلك قد تكون جمع الأصول، أو كل ما يمتلكه الشخص والذي يحمل قيمة مالية. أولاً، فكر في العناصر اليومية مثل النقود، سيارة، كمبيوتر، وربما الأموال المخزنة في حساب توفير أو استثمار. ومع ذلك، هناك بعض العناصر الأقل وضوحًا التي يجب تضمينها أيضًا. ماذا لو اقترض شخص ما من صديقه 20 دولارًا ووعد بإعادتها يوم الجمعة المقبل؟ بافتراض أنهم يمكنهم الوثوق بهذا الشخص في سداد المبلغ، يجب أيضًا تضمين تلك الـ 20 دولارًا في قائمة الأصول.

تمتلك الشركات عادةً بعض الأصول المشابهة للأفراد (نقد، معدات، استثمارات، إلخ) وبعض الأصول المختلفة (المخزون، مصانع التصنيع وما إلى ذلك). الفرق هو أن الشركات ملزمة بموجب GAAP بالاحتفاظ بسجل لأصولها مقابل الديون والمطالبات على حقوق الملكية في الميزانية العمومية. الأصول هي المكون الأول في معادلة المحاسبة الأساسية:

الأصول = الالتزامات + حقوق المساهمين

في هذه المقالة، سنغطي عدة قواعد مهمة وأشياء يجب مراعاتها في جانب الأصول من المعادلة.

الحسابات المستحقة

في عالم الأعمال اليوم، أصبح من النادر بشكل متزايد أن يدفع العملاء نقدًا. هذا منطقي من حيث الراحة – فمن الأسهل بكثير تمرير بطاقة ائتمان لدفع ثمن الطعام بدلاً من حمل النقود لكل شيء. ثم، في نهاية الشهر، يمكن للمرء بسرعة سداد فواتير بطاقات الائتمان باستخدام الأموال المكتسبة خلال تلك الفترة. بالنسبة لشركة لديها مدفوعات عديدة وأكبر بكثير، فإن استخدام الائتمان هو ضرورة.

عندما يدفع العميل مقابل السلع أو الخدمات باستخدام النقد، يمكن للشركة تسجيل ذلك النقد على الفور كأصل. إذا دفع العميل بالائتمان، فلا يمكن للشركة تسجيل النقد الذي لم تتلقاه. بدلاً من ذلك، يتم تسجيل المعاملة كـ حسابات مستحقة.

لنقل إنني أدير متجر آيس كريم وأحقق مبيعات نقدية بقيمة 50,000 دولار بالإضافة إلى مبيعات ائتمانية بقيمة 50,000 دولار. ستكون قيود اليومية كالتالي:

الحسابات غير القابلة للتحصيل

الجزء الصعب هو أن هناك احتمال أن بعض هؤلاء العملاء لن يسددوا مدفوعاتهم. عادةً، تفترض الشركات أن جزءًا من حساباتها المستحقة لن يتم دفعه وتقوم بحساب ذلك باستخدام شيء يسمى مخصص للحسابات المشكوك فيها.

يتعين على الشركة تقدير الجزء من الحسابات المستحقة التي لن يتم دفعها. إذا كنت أعتقد أن 2% من عملاء الآيس كريم الخاص بي سيفشلون في سداد مدفوعاتهم، سأقوم بأخذ 2% * $50,000 للحصول على $1,000 في مخصص الحسابات المشكوك فيها. ستكون قيود اليومية كالتالي:

نظرًا لأن مخصص الحسابات المشكوك فيها يُحتسب ضد الحسابات المستحقة، نقوم بتسجيله كدائن وندين “مصاريف الديون المعدومة”، مع افتراض مسبق أن $1,000 من مدفوعاتي لن تأتي في النهاية إلى عملي.

هذه الإدخال الأول هو مجرد تقدير. خلال العام، إذا تلقيت خبرًا بأن عميلًا لن يكون قادرًا حقًا على دفع ثمن مشترياته بقيمة 200 دولار (أي إذا أفلس ولم يتمكن من سداد أي من فواتير بطاقات الائتمان الخاصة به)، سأحتاج إلى إجراء إدخال يومية مختلف لكتابة الحسابات المستحقة:

سيؤدي ذلك إلى تقليل رصيدنا الجاري في الحسابات المستحقة إلى $49,800. على مدار العام، ستقوم الشركة بكتابة جميع الحسابات غير القابلة للتحصيل مثل هذه التي تظهر، وفي العام المقبل سنحتاج إلى إجراء تقدير جديد وإدخال لتجديد مخصص الحسابات المشكوك فيها.

المخزون

المخزون هو الجزء من الأصول التي تحتفظ بها الشركة لبيعها للعملاء – الآيس كريم نفسه في مثالي. المخزون هو أحد الأصول الأكثر أهمية التي يجب إدارتها من حيث تشغيل الشركة بسبب المشكلات التي يمكن أن تسببها. إذا لم تحمل الشركة مخزونًا كافيًا، فسوف تنفد من المنتجات لبيعها للعملاء وتفقد إيرادات قيمة. ومع ذلك، فإن الاحتفاظ بكميات كبيرة من المخزون يمكن أن يكلف الكثير من المال في نفقات التخزين. إن تحقيق توازن أمر حيوي للحفاظ على سير الشركة بسلاسة وبشكل مربح.

لتحقيق هذا التوازن، يجب مراقبة وتحليل تدفق المخزون عن كثب. في المحاسبة، هناك ثلاث طرق أساسية لتتبع تدفق المخزون: FIFO، LIFO، والمتوسط المرجح – سنناقش كيفية استخدام كل طريقة. لنفترض أن عملي في مجال الآيس كريم يحتفظ بالمخزون التالي في الربع الأول من عام 2017:

إجمالي قيمة المخزون – $2,675

في 1^st أبريل، تبيع الشركة 200 وحدة من الآيس كريم. كم يتم التعرف عليه في تكلفة البضائع المباعة؟ يعتمد ذلك على الطريقة المستخدمة:

FIFO – الأول في، الأول خارج

بموجب FIFO، فإن أول وحدات المخزون المشتراة هي أيضًا أول الوحدات المعترف بها على أنها مباعة. كلما تم تسجيل عملية بيع، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بناءً على تكلفة أقدم الوحدات في مخزوننا. في هذا المثال، سنستخدم أولاً 100 وحدة تم شراؤها في يناير، ثم عندما تنفد تلك الكمية، نضيف 100 وحدة أخرى من فبراير (وهي ثاني أقدم مخزون).

اطرح $1100 من رصيد المخزون السابق البالغ $2675 للحصول على القيمة الجديدة البالغة $1575.

LIFO—الأحدث أولاً

LIFO هو عكس ذلك تمامًا؛ حيث يتم سحب أحدث وحدات المخزون أولاً. سنستخدم جميع 150 وحدة التي اشتريتها في مارس، مع الـ 50 المتبقية من دفعة فبراير.

عندما نزيل $1275 من مخزوننا البالغ $2675، يصبح الرصيد الجديد $1400. لاحظ أنه بسبب ارتفاع أسعار الآيس كريم، كانت تكلفة البضائع المباعة وفقًا لـ LIFO أعلى من مبلغ FIFO.

المتوسط المرجح

تتضمن هذه الطريقة عملية مختلفة. قبل القيام بأي شيء، علينا حساب تكلفة المخزون المرجحة. يتم ذلك عن طريق أخذ إجمالي كمية المخزون المشتراة مقسومًا على إجمالي عدد الوحدات.

بعد ذلك، نقوم ببساطة بتسعير الوحدات المباعة بتلك التكلفة المرجحة. 150 وحدة بسعر $5.94 لكل منها تعني تكلفة البضائع المباعة $1188، مما يترجم إلى رصيد قدره $1487 متبقي في المخزون. ستؤدي طريقة المتوسط المرجح دائمًا إلى تكلفة بضائع مباعة بين المستويات التي تنتجها طريقتا FIFO و LIFO.

اختيار طريقة المخزون

كيف تقرر الشركات أي طريقة مخزون تستخدم؟ يعتمد ذلك على كل من الشركة واتجاه أسعار المخزون المعني. لغرض هذه المقالة، سنفترض أن الأسعار في ارتفاع. هذا هو الحال عادةً، بسبب تأثيرات التضخم.

الحجة لاستخدام FIFO في بيئة ارتفاع الأسعار هي أنها تمثل بشكل أفضل قيمة البضائع المحتفظ بها في المخزون. إزالة أقدم المخزون (الذي له أقل تكلفة) يترك المنتج الذي تم شراؤه مؤخرًا والذي يتناسب بشكل أفضل مع القيمة السوقية الحالية. هذا يترجم إلى ترك قيمة نهائية للمخزون تمثل بشكل أكثر دقة. بالإضافة إلى ذلك، سيؤدي تطبيق FIFO إلى زيادة صافي الدخل لأنه سيؤدي إلى تكلفة أقل للبضائع المباعة. قد يكون هذا مفيدًا لمدير تحت ضغط لتحقيق أرباح قوية على المدى القصير، أو لمدير يحتاج إلى رقم قوي لإبهار المستثمرين الجدد.

ومع ذلك، تستخدم العديد من الشركات في الواقع LIFO. على الرغم من أنها لا تمثل قيمة دقيقة للمخزون، فإن نظام LIFO له ميزة خفض صافي الدخل الحالي وتقليل التزام الشركة الضريبي. من خلال المبالغة في تكلفة البضائع المباعة، تستطيع الشركات تقليل أرباحها الخاضعة للضريبة وتوفير الكثير في ضريبة الدخل دون أي عيوب مالية حقيقية. كان هناك بعض الحديث عن إلغاء LIFO كطريقة محاسبية مقبولة، ولكن في الوقت الحالي، هي مفضلة – خاصة في الأعمال الحساسة للتضخم مثل النفط والنحاس والكيماويات.

اختبار سريع