أداة تستخدمها أقسام الموارد البشرية لتسجيل السير الذاتية ورسائل التغطية المقدمة للوظائف الشاغرة. غالبًا ما يقوم برنامج تتبع المتقدمين بـ “معالجة” السيرة الذاتية المقدمة أو بيانات أخرى إلى تنسيق موحد لتسهيل تصفية المرشحين للوظائف بناءً على معايير محددة.