Diritti e Responsabilità di Datori di Lavoro e Lavoratori

Quando inizi il tuo primo lavoro, la cosa numero uno di cui tutti si preoccupano è lo stipendio (o la tariffa oraria). Quali grandi somme guadagnerai? Rimarrai sorpreso di scoprire che questo numero è solo una piccola parte del pacchetto retributivo totale offerto dalla maggior parte dei datori di lavoro.

Lavoratori contro Appaltatori

Prima di entrare nei benefici stessi, dobbiamo concentrarci su chi può guadagnarli. Qui c’è una grande divisione tra “lavoratori” che ricevono benefici e protezioni, e “appaltatori” che non lo fanno.

Un “Lavoratore” ha un accordo stabilito con il proprio datore di lavoro per una retribuzione oraria o uno stipendio annuale. I lavoratori possono essere a tempo pieno o part-time, e il loro datore di lavoro ha un alto grado di controllo su ciò che il lavoratore può fare durante le ore di lavoro. La maggior parte dei lavoratori ha un contratto di lavoro che delinea i doveri specifici coinvolti, la struttura retributiva e altro ancora. Il datore di lavoro ha anche molte obbligazioni nei confronti del lavoratore, comprese molte obbligazioni fiscali e assicurative. Mentre i lavoratori part-time possono avere più di un datore di lavoro, la maggior parte dei lavoratori ha solo un datore di lavoro alla volta.

Storicamente, un “appaltatore” sarebbe un lavoratore esterno o un consulente chiamato a lavorare su un progetto specifico o a fornire un servizio a un’azienda. Gli appaltatori avrebbero più clienti e opererebbero come una propria attività. Questo significava che le aziende avrebbero pagato gli appaltatori una tariffa per i loro servizi, e questo è praticamente tutto. Pensalo come avere un personal trainer. Il tuo trainer lavora esclusivamente con te per un’ora o due a settimana, e tu lo paghi per i suoi servizi. Non è il tuo dipendente e ha molti altri clienti. Ci sono occasionalmente moduli fiscali coinvolti per lavori di contratto particolarmente grandi (giusto per avere documentazione del reddito), ma non sempre.

Benefici Richiesti

Ci sono molte leggi negli Stati Uniti che richiedono ai datori di lavoro di offrire determinati benefici ai propri lavoratori. Alcuni di questi potresti già conoscerli, ma la maggior parte probabilmente sarà nuova. La linea tra un lavoratore e un appaltatore è diventata sfocata con l’ascesa dell’Economia dei Lavoretti. Ad esempio, un lavoratore potrebbe guidare esclusivamente per Uber e avere questo come unica fonte di reddito, ma Uber li classifica come appaltatori, non come lavoratori.

Questo è importante perché i “Benefici Richiesti” sono richiesti solo per i lavoratori, non per gli appaltatori. Questo significa che le aziende che vogliono mantenere i costi al minimo assoluto cercheranno di fare affidamento più pesantemente sugli appaltatori piuttosto che sui lavoratori. Qui nasce il grande dibattito su Uber/Lyft e altre aziende “gig” che classificano i loro lavoratori come appaltatori o lavoratori.

Benefici Fiscali

Se sei un lavoratore, il tuo datore di lavoro è tenuto a pagare tasse specifiche. Di solito non vedi nemmeno queste tasse essere pagate, ma quando un’azienda pianifica quanto può spendere per il tuo stipendio, queste tasse entrano in quel calcolo.

Social Security e Medicare

Se sei un lavoratore regolare, vedrai che i pagamenti per Social Security e Medicare vengono detratti da ogni stipendio. Questo è chiamato FICA e consiste nel 6,2% destinato a Social Security e nell’1,45% destinato a Medicare. Ma tu, come lavoratore, paghi effettivamente solo la metà dell’importo totale delle tasse dal tuo stipendio, il tuo datore di lavoro paga la stessa somma.

Se sei un appaltatore, queste tasse non vengono detratti dal tuo stipendio, e nessuno paga l’altra metà. Questo significa che alla fine dell’anno, devi pagare l’intero importo tu stesso (chiamato “Tassa di Autonomo”, una tassa totale del 15,3%).

Assicurazione contro la Disoccupazione

I datori di lavoro devono anche pagare per “l’assicurazione contro la disoccupazione” per tutti i loro lavoratori. Come lavoratore, probabilmente non vedrai mai quanto paga il tuo datore di lavoro, ma di solito è tra il 5% e il 10% del tuo stipendio. In cambio di questo, se vieni licenziato o perdi il tuo lavoro, puoi richiedere benefici di disoccupazione dal tuo stato per aiutarti a pagare le bollette mentre cerchi un nuovo lavoro. L’unica eccezione è se ti dimetti volontariamente. Le persone che si dimettono da sole non sono idonee per i benefici di disoccupazione.

Se sei un appaltatore, il tuo datore di lavoro non deve effettuare pagamenti per l’assicurazione contro la disoccupazione per te. Questo significa che gli appaltatori di solito non hanno benefici di disoccupazione se perdono il lavoro.

Salario Minimo

Ogni stato stabilisce anche salari minimi per tutti i lavoratori, che è un importo minimo in dollari che i lavoratori possono essere pagati per ora di lavoro. Ci sono misure di enforcement rigorose per il salario minimo.

Gli appaltatori, a seconda delle circostanze, potrebbero non avere un salario minimo, a seconda del tipo di lavoro. Ad esempio, potresti essere un autista Uber seduto nella tua auto e aspettando che arrivino corse tutto il giorno, ma guadagnare effettivamente solo $20 in una giornata di 8 ore, solo in base al numero di corse che arrivano. Tuttavia, se il tuo lavoro di contratto è esplicitamente basato su un numero fisso di ore (ad esempio, sei assunto come consulente per lavorare con un team di marketing per 30 ore), il salario minimo si applica alle ore lavorate.

Retribuzione per Straordinari

Simile agli stipendi per straordinari, i dipendenti ottengono protezioni per gli straordinari. Se sei un dipendente e lavori più di 40 ore a settimana (escludendo le pause), il tuo datore di lavoro è tenuto a pagarti il 150% della tua normale retribuzione per le ore aggiuntive. Falsificare gli “straordinari” è uno dei tipi più comuni di frode da parte del datore di lavoro, dove un datore di lavoro potrebbe sostenere che non hai realmente lavorato tante ore quanto dichiarato o costringere un dipendente a “disconnettersi” e continuare a lavorare per pagamenti in contante in modo che gli straordinari non vengano registrati correttamente.

I contrattisti non hanno alcuna protezione per gli straordinari.

Assicurazione Sanitaria

L’assicurazione sanitaria è anche obbligatoria per tutte le aziende con 50 o più dipendenti. Questa è una polizza assicurativa di gruppo che è solitamente molto più conveniente rispetto a ciò che un individuo potrebbe acquistare da solo.

L’assicurazione sanitaria non è un beneficio obbligatorio da offrire da parte delle piccole imprese, ma molte la offrono comunque come beneficio opzionale.

Benefici Opzionali

I benefici “obbligatori” sono offerti esclusivamente ai dipendenti. Di solito, solo i dipendenti a tempo pieno con un contratto ricevono questi altri benefici. I benefici aggiuntivi più comunemente offerti includono:

Piani Pensionistici per Dipendenti

Sempre meno datori di lavoro offrono piani pensionistici completi ai propri dipendenti, ma molti offrono piani pensionistici per dipendenti, dove puoi effettuare contributi al tuo conto pensionistico, e il tuo datore di lavoro li eguaglierà (fino a un certo limite). I piani pensionistici per dipendenti sono solitamente standardizzati per tutti i dipendenti dell’azienda, dove tutti i beni dei dipendenti vengono accorpati negli stessi fondi comuni. Anche se non hai tanto controllo sul tuo conto come se stessi investendo da solo, il “denaro gratuito” derivante dal fatto che il tuo datore di lavoro eguaglia i tuoi contributi è un grande impulso ai tuoi rendimenti.

Benefici Aggiuntivi

Altri benefici stanno diventando più comuni per attrarre i dipendenti, specialmente in lavori ben retribuiti. Alcuni dei benefici aggiuntivi più comuni includono:

• Vacanze retribuite
• La possibilità di lavorare da casa parte o tutto il tempo
• Rimborso per assistenza all’infanzia
• Rimborso per la formazione continua
• Bonus per performance
• …e molto altro.

Alcune aziende offrono mense aziendali o pranzi/cene gratuiti per attrarre i dipendenti (e a volte per incoraggiarli a lavorare fino a tardi), e alcune posizioni potrebbero persino offrire schemi di partecipazione agli utili o azioni della stessa azienda.

Quando stai facendo un colloquio per un lavoro, o stai cercando di negoziare un aumento, ottenere benefici opzionali aggiuntivi oltre all’offerta standard è una richiesta molto frequente. Soprattutto se l’azienda non è in grado o non è disposta a soddisfare la tua richiesta per lo stipendio base. Negli ultimi anni, molti dipendenti hanno chiesto di ricevere più tempo di vacanza o la possibilità di lavorare da casa, anche oltre a richiedere aumenti di stipendio.

Il Tuo Manuale del Dipendente

Finora abbiamo trattato i benefici, ma come dipendente hai anche responsabilità. Di solito, queste sarebbero coperte nel tuo contratto, ma puoi anche trovare “codici di condotta” standard nel tuo Manuale del Dipendente.

Il Manuale del Dipendente è creato dal dipartimento delle Risorse Umane della maggior parte delle aziende di medie e grandi dimensioni (e un numero crescente di piccole imprese). Include non solo le aspettative di base sul posto di lavoro come i codici di abbigliamento e gli orari d’ufficio, ma anche una spiegazione di tutti i benefici opzionali (e a volte anche i benefici obbligatori) offerti dall’azienda in modo che ogni dipendente possa vedere tutto in un unico posto. Il manuale del dipendente spiegherebbe le politiche aziendali sulle vacanze, i piani pensionistici, le opzioni di assicurazione sanitaria e altro ancora.

Il manuale del dipendente è anche importante perché include i passaggi da seguire in caso di controversie tra un dipendente e il proprio manager; come presentare una controversia alle risorse umane e quali sono i passaggi formali per ottenere una risoluzione.

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