Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern

Wenn Sie Ihren ersten Job beginnen, ist das Wichtigste, was alle interessiert, das Gehalt (oder der Stundenlohn). Wie viel Geld werden Sie verdienen? Sie werden überrascht sein, dass diese Zahl nur einen kleinen Teil des gesamten Vergütungspakets ausmacht, das die meisten Arbeitgeber anbieten.

Arbeitnehmer versus Auftragnehmer

Bevor wir auf die Vorteile selbst eingehen, müssen wir uns darauf konzentrieren, wer sie verdienen kann. Hier gibt es eine große Kluft zwischen „Arbeitnehmern“, die Vorteile und Schutz erhalten, und „Auftragnehmern“, die dies nicht tun.

Ein „Arbeitnehmer“ hat eine feste Vereinbarung mit seinem Arbeitgeber über einen Stundenlohn oder ein Jahresgehalt. Arbeitnehmer können Vollzeit oder Teilzeit sein, und ihr Arbeitgeber hat einen hohen Grad an Kontrolle darüber, was der Arbeitnehmer während seiner Arbeitszeit tun kann. Die meisten Arbeitnehmer haben einen Arbeitsvertrag, der die spezifischen Aufgaben, die Vergütungsstruktur und mehr umreißt. Der Arbeitgeber hat auch viele Verpflichtungen gegenüber dem Arbeitnehmer, einschließlich vieler Steuer- und Versicherungsverpflichtungen. Während Teilzeitbeschäftigte mehr als einen Arbeitgeber haben können, haben die meisten Arbeitnehmer nur einen Arbeitgeber zur gleichen Zeit.

Historisch gesehen wäre ein „Auftragnehmer“ ein externer Arbeiter oder Berater, der für ein bestimmtes Projekt oder zur Erbringung einer Dienstleistung für ein Unternehmen engagiert wird. Auftragnehmer haben mehrere Kunden und arbeiten als eigenes Unternehmen. Das bedeutet, dass Unternehmen den Auftragnehmern eine Gebühr für ihre Dienstleistungen zahlen, und das war es auch schon. Denken Sie daran, es ist wie bei einem persönlichen Trainer. Ihr Trainer arbeitet ausschließlich mit Ihnen für ein oder zwei Stunden pro Woche, und Sie bezahlen ihn für seine Dienstleistungen. Er ist nicht Ihr Arbeitnehmer und hat viele andere Kunden. Gelegentlich sind bei besonders großen Vertragsarbeiten Steuerformulare erforderlich (nur um eine Dokumentation des Einkommens zu haben), aber nicht immer.

Erforderliche Vorteile

Es gibt viele Gesetze in den Vereinigten Staaten, die Arbeitgeber verpflichten, bestimmten Arbeitnehmern bestimmte Vorteile anzubieten. Einige davon sind Ihnen vielleicht bereits bekannt, aber die meisten werden wahrscheinlich neu sein. Die Grenze zwischen einem Arbeitnehmer und einem Auftragnehmer ist mit dem Aufstieg der Gig Economy verschwommen. Zum Beispiel könnte ein Arbeiter ausschließlich für Uber fahren und dies als seine einzige Einkommensquelle haben, aber Uber klassifiziert ihn als Auftragnehmer, nicht als Arbeitnehmer.

Das ist wichtig, denn „erforderliche Vorteile“ sind nur für Arbeitnehmer erforderlich, nicht für Auftragnehmer. Das bedeutet, dass Unternehmen, die die Kosten auf ein absolutes Minimum reduzieren wollen, versuchen werden, stärker auf Auftragnehmer als auf Arbeitnehmer zu setzen. Hierher stammt die große Debatte über Uber/Lyft und andere „Gig“-Unternehmen, die ihre Arbeiter als Auftragnehmer oder Arbeitnehmer klassifizieren.

Steuervorteile

Wenn Sie ein Arbeitnehmer sind, ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, bestimmte Steuern zu zahlen. Sie sehen diese Steuern normalerweise nicht einmal, aber wenn ein Unternehmen plant, wie viel es für Ihr Gehalt ausgeben kann, fließen diese Steuern in diese Berechnung ein.

Soziale Sicherheit und Medicare

Wenn Sie ein regulärer Arbeitnehmer sind, werden Sie sehen, dass Sozialversicherungs- und Medicare-Zahlungen von jedem Gehalt abgezogen werden. Dies wird als FICA bezeichnet und besteht aus 6,2%, die in die Sozialversicherung fließen, und 1,45%, die in Medicare fließen. Aber Sie als Arbeitnehmer zahlen tatsächlich nur die Hälfte der gesamten Steuer aus Ihrem Gehalt, Ihr Arbeitgeber zahlt den gleichen Betrag selbst.

Wenn Sie ein Auftragnehmer sind, werden diese Steuern nicht von Ihrem Gehalt abgezogen, und niemand zahlt die andere Hälfte. Das bedeutet, dass Sie am Ende des Jahres den vollen Betrag selbst zahlen müssen (genannt „Selbständigensteuer“, eine volle Steuer von 15,3%).

Arbeitslosenversicherung

Arbeitgeber müssen auch für „Arbeitslosenversicherung“ für alle ihre Arbeitnehmer zahlen. Als Arbeitnehmer werden Sie wahrscheinlich nie sehen, wie viel Ihr Arbeitgeber zahlt, aber es liegt normalerweise zwischen 5% und 10% Ihres Lohns. Im Austausch dafür können Sie, wenn Sie entlassen werden oder Ihren Job verlieren, Arbeitslosenleistungen von Ihrem Bundesstaat beantragen, um Ihre Rechnungen zu bezahlen, während Sie nach einem neuen Job suchen. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie freiwillig kündigen. Personen, die von sich aus kündigen, sind nicht berechtigt, Arbeitslosenleistungen zu erhalten.

Wenn Sie ein Auftragnehmer sind, muss Ihr Arbeitgeber keine Zahlungen für die Arbeitslosenversicherung für Sie leisten. Das bedeutet, dass Auftragnehmer normalerweise keine Arbeitslosenleistungen haben, wenn sie ihren Job verlieren.

Mindestlöhne

Jeder Bundesstaat legt auch Mindestlöhne für alle Arbeitnehmer fest, die einen Mindestbetrag in Dollar darstellen, den Arbeitnehmer pro Arbeitsstunde verdienen können. Es gibt strenge Durchsetzungsmaßnahmen für den Mindestlohn.

Auftragnehmer haben je nach den Umständen möglicherweise keinen Mindestlohn, abhängig von der Art der Arbeit. Zum Beispiel könnten Sie ein Uber-Fahrer sein, der den ganzen Tag in Ihrem Auto sitzt und auf Fahrten wartet, aber nur tatsächlich 20 Dollar an einem 8-Stunden-Tag verdient, basierend auf der Anzahl der Fahrten, die hereinkommen. Wenn Ihre Vertragsarbeit jedoch ausdrücklich auf einer festgelegten Anzahl von Stunden basiert (zum Beispiel, Sie werden als Berater eingestellt, um mit einem Marketingteam für 30 Stunden zu arbeiten), gilt der Mindestlohn für Ihre geleisteten Stunden.

Überstundenvergütung

Ähnlich wie Überstundenvergütung erhalten Mitarbeiter auch Schutz für Überstunden. Wenn Sie ein Mitarbeiter sind und mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten (ohne Pausen), ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, Ihnen 150 % Ihres normalen Lohns für die zusätzlichen Stunden zu zahlen. Falsche Angaben zu „Überstunden“ sind eine der häufigsten Arten von Betrug durch Arbeitgeber, bei denen ein Arbeitgeber argumentiert, dass Sie nicht wirklich so viele Stunden gearbeitet haben, wie behauptet, oder einen Mitarbeiter zwingt, sich „abzumelden“ und weiterhin für Barzahlungen zu arbeiten, sodass die Überstunden nicht ordnungsgemäß erfasst werden.

Auftragnehmer haben keinen Schutz für Überstunden.

Krankenversicherung

Die Krankenversicherung muss auch von allen Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern angeboten werden. Dies ist eine Gruppenversicherung, die in der Regel viel kostengünstiger ist als das, was eine Einzelperson selbst kaufen könnte.

Die Krankenversicherung ist kein erforderlicher Vorteil, der von kleinen Unternehmen angeboten werden muss, aber viele bieten sie dennoch als optionalen Vorteil an.

Optionale Vorteile

„Erforderliche“ Vorteile werden ausschließlich Mitarbeitern angeboten. In der Regel erhalten nur Vollzeitmitarbeiter mit einem Vertrag diese anderen Vorteile. Die am häufigsten angebotenen anderen Vorteile sind:

Mitarbeiter-Rentenpläne

Immer weniger Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern vollständige Rentenpläne an, aber viele bieten Mitarbeiter-Rentenpläne an, bei denen Sie Beiträge zu Ihrem Rentenkonto leisten können, und Ihr Arbeitgeber wird diese (bis zu einem bestimmten Limit) matchen. Mitarbeiter-Rentenpläne sind in der Regel für alle Mitarbeiter im Unternehmen standardisiert, wobei die Vermögenswerte aller Mitarbeiter in denselben Investmentfonds gebündelt werden. Während Sie nicht so viel Kontrolle über Ihr Konto haben, als ob Sie selbst investieren würden, ist das „kostenlose Geld“ durch die Übereinstimmung der Beiträge durch Ihren Arbeitgeber ein großer Vorteil für Ihre Renditen.

Zusätzliche Vorteile

Andere Vorteile werden immer häufiger angeboten, um Mitarbeiter zu gewinnen, insbesondere in höher bezahlten Jobs. Einige der häufigsten zusätzlichen Vorteile sind:

• Bezahlter Urlaub
• Die Möglichkeit, teilweise oder ganz von zu Hause aus zu arbeiten
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten
• Erstattung von Studiengebühren für Weiterbildung
• Leistungsprämien
• …und vieles mehr.

Einige Unternehmen bieten vor Ort Cafeterien oder kostenlose Mittagessen/Abendessen an, um Mitarbeiter zu gewinnen (und manchmal, um sie zu ermutigen, länger zu arbeiten), und einige Positionen bieten möglicherweise sogar Gewinnbeteiligungsprogramme oder Aktien des Unternehmens selbst an.

Wenn Sie sich um einen Job bewerben oder versuchen, eine Gehaltserhöhung auszuhandeln, ist es eine sehr häufige Anfrage, zusätzliche optionale Vorteile über das Standardangebot hinaus zu sichern. Besonders wenn das Unternehmen nicht in der Lage oder bereit ist, Ihre „Forderung“ nach einem Grundgehalt zu erfüllen. In den letzten Jahren haben viele Mitarbeiter beantragt, mehr Urlaubstage oder die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, selbst über die Anfrage nach Gehaltserhöhungen zu erhalten.

Ihr Mitarbeiterhandbuch

Bisher haben wir die Vorteile behandelt, aber als Mitarbeiter haben Sie auch Pflichten. In der Regel würden diese in Ihrem Vertrag behandelt, aber Sie können auch Standard-„Verhaltensregeln“ in Ihrem Mitarbeiterhandbuch finden.

Das Mitarbeiterhandbuch wird von der Personalabteilung der meisten mittelgroßen und großen Unternehmen (und einer zunehmenden Anzahl von kleinen Unternehmen) erstellt. Es enthält nicht nur grundlegende Erwartungen am Arbeitsplatz wie Kleiderordnungen und Bürozeiten, sondern auch eine Erklärung aller optionalen Vorteile (und manchmal sogar erforderlichen Vorteile), die vom Unternehmen angeboten werden, damit jeder Mitarbeiter alles an einem Ort sehen kann. Das Mitarbeiterhandbuch würde die unternehmensweiten Urlaubsrichtlinien, Rentenpläne, Optionen zur Krankenversicherung und mehr erklären.

Das Mitarbeiterhandbuch ist auch wichtig, da es Schritte enthält, die im Falle eines Streits zwischen einem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten zu befolgen sind; wie man einen Streit bei der Personalabteilung einreicht und welche formalen Schritte erforderlich sind, um eine Lösung zu erreichen.

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