Automatische Zahlungen – Segen oder Fluch?
Dieser Titel mag etwas übertrieben sein – Automatische Rechnungszahlungen können eine enorme Zeitersparnis sein und helfen sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen pünktlich bezahlt werden (um verspätete Gebühren und allgemeine Kopfschmerzen zu vermeiden). Das hat jedoch seinen Preis – wenn Ihre Rechnungen automatisch bezahlt werden, haben Sie möglicherweise nicht immer einen Beleg zur Hand oder erkennen genau, wann die Zahlung verarbeitet wird.
Dies kann Ihre Planungsprozesse und Kontenabstimmungen erheblich stören und kann besonders gefährlich sein, wenn Sie im Allgemeinen auf Ihren Online-Bankguthaben angewiesen sind, um zu entscheiden, ob Sie genug Bargeld für einen bestimmten Kauf haben.
Wenn Sie automatische Rechnungszahlungen für Ihre Miete, Handyrechnung, Kreditkarte und Internetzugang eingerichtet haben, ist es sehr wichtig zu wissen, wann jede dieser Rechnungen bezahlt wird, um eine genaue Einschätzung zu erhalten, wie viel Überschuss Sie am Ende des Monats noch haben. Das mag bei einer Mietrechnung, die 20 % Ihrer monatlichen Ausgaben ausmacht, offensichtlich sein, aber viel weniger offensichtlich bei kleineren Handyrechnungen oder automatischen Sparabhebungen.
Die häufigsten Probleme, die Menschen mit automatischen Zahlungen haben, sind, wenn eine Zahlung verspätet verarbeitet wird oder wenn man eine davon vergisst und einen Kauf tätigt, der Sie über Ihre Ausgabenlimits hinausführt. Wenn Sie bereits ein Sparpolster haben, könnte das kein Problem sein, aber größere Käufe können dazu führen, dass Ihre Zahlungen überzogen oder Schecks zurückgegeben werden. Dies kann sehr schnell zu Bankgebühren führen, was das Problem noch schlimmer macht, als es zu Beginn war.
Automatische Zahlungen und die Bedeutung der Budgetierung
Hier kommt Ihr Budget ins Spiel. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Budget regelmäßig zu aktualisieren, sollten Sie eine sehr gute Vorstellung davon haben, was Ihr erwarteter Überschuss am Ende des Monats ist, nachdem alle Ihre automatischen Rechnungszahlungen verarbeitet wurden.
Das bedeutet, dass Sie anstatt sich auf die Überprüfung Ihres Bankguthabens vor einem Kauf oder einem Ausgehen zu verlassen, einfach darüber nachdenken können, wie Ihre aktuelle Ausgabenentscheidung in das Budget oder den Ausgabenplan passt, den Sie bereits festgelegt haben. Wenn Sie wissen, wie viel Überschuss Sie erwartet haben und ungefähr, wie viel Ihre aktuellen Ausgaben mit Ihrem Plan übereinstimmen, wird es viel einfacher zu entscheiden, ob ein potenzieller Kauf in Ihren Plan passt oder nicht.
Kontenabstimmung
Der Anstieg automatischer Zahlungen bedeutet, dass die Übung der Kontenabstimmung oder die Bewertung, wie viel Sie ausgegeben haben im Vergleich zu dem, was Sie erwartet haben auszugeben, eine viel größere Bedeutung erhält. Klicken Sie hier, um mehr über die Kontenabstimmung zu erfahren!
Die „Best Practice“ besteht darin, Ihre Kontenabstimmung und die Aktualisierung Ihres Budgets/Ausgabenplans einmal im Monat zur gleichen Zeit durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Ausgabengewohnheiten und Ihre finanziellen Ziele direkt bewerten können, aber um dies zu tun, müssen Sie unbedingt ein genaues Bild Ihrer Kontostände und Ausgaben haben, wenn Sie sich hinsetzen, um es zu tun.
Das bedeutet, dass alle erwarteten automatischen Zahlungen, die noch nicht ausgeführt wurden, berücksichtigt werden müssen. Bei der restlichen Kontenabstimmung vergleichen Sie einfach Ihre Belege für bereits getätigte Käufe mit dem, was Ihre Banktransaktionshistorie Ihnen sagt. Wenn Sie automatische Zahlungen verwenden, müssen Sie einen zusätzlichen Schritt hinzufügen, um zu bestätigen, dass jede Ihrer erwarteten automatischen Zahlungen aus jedem Monat ebenfalls verarbeitet wurde. Andernfalls können Sie die Anpassung selbst in Ihrer Tabelle vornehmen, aber es zu vergessen, kann Ihre Fähigkeit, solide Pläne für die Zukunft zu machen, ernsthaft beeinträchtigen.
Herausforderungsfragen
- Was sind die Vor- und Nachteile der Einrichtung automatischer Zahlungen?
- Wie könnte die Erstellung eines monatlichen Kalenders, wann Zahlungen fällig sind, Ihnen bei Ihrer Budgetierung helfen?
- Wie kann der Cashflow ein Faktor bei der Einrichtung automatischer Zahlungen sein?
- Wie könnte es vorteilhaft sein, einen Notfallfonds zu haben, wenn man eine automatische Zahlung einrichtet?