Pagos Automáticos – ¿Bendición o Maldición?
Ese título puede ser un poco hiperbólico – los Pagos Automáticos de Facturas pueden ser un gran ahorro de tiempo y ayudan a asegurarse de que sus facturas se paguen a tiempo (evitando cargos por retraso y dolores de cabeza en general). Sin embargo, esto tiene un precio: cuando sus facturas se pagan automáticamente, es posible que no siempre tenga un recibo a mano o que no se dé cuenta exactamente de cuándo se procesa el pago.
Esto puede causar estragos en sus procesos de planificación y conciliaciones de cuentas, y puede ser especialmente peligroso si generalmente confía en el saldo de su banco en línea para decidir si tiene suficiente efectivo para una compra particular.
Si tiene pagos automáticos configurados para su alquiler, factura de teléfono celular, tarjeta de crédito y acceso a internet, es muy importante saber exactamente cuándo se paga cada una de estas facturas para obtener una medida precisa de cuánto excedente le queda en el mes. Esto puede ser obvio para una factura de alquiler que representa el 20% de sus gastos mensuales, pero mucho menos obvio para facturas de teléfono celular más pequeñas o retiros automáticos de ahorros.
Los problemas más comunes que la gente tiene con los pagos automáticos son cuando uno se procesa tarde, o se olvida de uno de ellos y realiza una compra que lo lleva a sobrepasar sus límites de gasto. Si ya tiene un colchón de ahorros, esto puede no ser un problema, pero las compras más grandes pueden terminar con sus pagos sobregirados o cheques rebotados. Esto puede acumular tarifas bancarias muy rápidamente, haciendo que el problema sea aún peor de lo que era al principio.
Pagos Automáticos y la Importancia de Presupuestar
Aquí es donde entra su presupuesto. Si se toma el tiempo para actualizar su presupuesto regularmente, debería tener una muy buena idea de cuál es su excedente esperado al final del mes después de que se procesen todos sus pagos automáticos de facturas.
Esto significa que en lugar de depender de verificar su saldo bancario antes de realizar una compra o salir, puede simplemente pensar en cómo su decisión de gasto actual se ajusta al presupuesto o plan de gastos que ya ha establecido. Si sabe cuánto excedente esperaba y aproximadamente cuánto se ha alineado su gasto actual con su plan, es mucho más fácil decidir si una compra potencial se ajusta a su plan o no.
Conciliación de Cuentas
El aumento de los pagos automáticos significa que el ejercicio de conciliar sus cuentas, o evaluar cuánto ha gastado en comparación con cuánto esperaba gastar, adquiere una importancia mucho mayor. ¡Haga clic aquí para leer más sobre la conciliación de cuentas!
La “Mejor Práctica” es hacer su conciliación de cuentas y actualizar su presupuesto/plan de gastos una vez al mes, al mismo tiempo. Esto significa que puede evaluar directamente sus hábitos de gasto y sus objetivos financieros, pero para hacer esto, debe tener una imagen precisa de sus saldos de cuentas y gastos cuando se siente a hacerlo.
Esto significa que cualquier pago automático esperado que aún no se haya ejecutado debe tenerse en cuenta. Con el resto de su conciliación de cuentas, solo está comparando sus recibos de compras ya realizadas con lo que le dice su historial de transacciones bancarias. Si utiliza pagos automáticos, necesita agregar un paso adicional para confirmar que cada uno de sus pagos automáticos esperados de cada mes también se ha procesado. Si no, puede hacer el ajuste usted mismo en su hoja de cálculo, pero dejarlo olvidado puede perjudicar seriamente su capacidad para hacer planes sólidos para el futuro.
Preguntas Desafiantes
- ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de configurar pagos automáticos?
- ¿Cómo podría ayudarle a su presupuesto crear un calendario mensual de cuándo se realizan los pagos?
- ¿Cómo puede el flujo de efectivo ser un factor al configurar pagos automáticos?
- ¿Cómo podría ser beneficioso tener un fondo de emergencia al configurar un pago automático?