Contabilidad Gerencial
La contabilidad a menudo se define como la columna vertebral de cualquier corporación o negocio. Sin los números que explican la operación diaria, es difícil saber qué tan bien o qué tan mal está funcionando dicha empresa. Para simplificar la contabilidad en su conjunto, es más fácil dividirla en dos definiciones separadas. Por un lado, está la contabilidad financiera, que se centra en gran medida en los números y en la creación de balances para llevar un control de las finanzas de la empresa. Por otro lado, está la contabilidad gerencial, que se centra en gran medida en las decisiones de gestión que se toman en relación con las decisiones financieras de las empresas.
Contabilidad Gerencial vs. Contabilidad Financiera
La principal diferencia entre la contabilidad gerencial y la contabilidad financiera no es que la financiera solo se enfoque en las finanzas y los números. Ambas dependen en gran medida de los números y de su interpretación. La mayor diferencia radica en que la contabilidad gerencial también se centra en los informes operativos a lo largo de la empresa, y además no está sujeta a ciertas leyes de cumplimiento que deben obedecer los contadores financieros. Para poder entender las diferencias más específicas, deberíamos comenzar con una definición de ambas.
La contabilidad financiera en sí se centra en los estados financieros de una empresa. Estos pueden ser desde estados de resultados, balances, estados de flujos de efectivo, estados de patrimonio de los accionistas, etc. Se elaboran específicamente en función del trimestre anterior de la empresa. Una excelente manera de familiarizarse con estos estados financieros sería buscar tu acción favorita (como Nordstrom (JWN) y revisar el balance, los estados de resultados, etc. de la empresa y ver cómo se ven y cómo están elaborados. Esto te dará una buena idea de la perspectiva de los contadores financieros y cómo ven a una empresa.
La contabilidad gerencial se centra en los costos y los procesos de fabricación para optimizar la eficiencia de la empresa. Un buen ejemplo de esto es la decisión de “hacer o comprar” que enfrenta una empresa. Desde la perspectiva de la contabilidad gerencial, los números que producen se toman de ellos y se reproducen en los estados financieros que elaboran los contadores financieros. Así que, trabajan juntos, pero ambos tienen roles diferentes en la empresa.
¿Quién lo utiliza?
La respuesta fácil a esta pregunta son los gerentes de divisiones de corporaciones. Esto es absolutamente cierto, pero es importante destacar cómo ciertas industrias lo utilizan para sus decisiones de gestión. Algunos títulos de estos gerentes incluyen controlador financiero, director general y director de cuentas. Cada empresa tiene algún aspecto de la contabilidad gerencial que influye en las decisiones diarias, pero algunos grandes ejemplos incluyen hoteles y empresas manufactureras (como Procter and Gamble PG). Un hotel opera de tal manera que mantiene una cierta cantidad de habitaciones abiertas para clientes que llegan sin reserva, de modo que pueden cobrar más por una noche. Una forma de contabilidad gerencial ayuda a prever la cantidad y mantener la cantidad adecuada de habitaciones abiertas para que el hotel esté lleno y se maximice el ingreso. Una empresa manufacturera también utilizaría pronósticos, pero lo haría para ver si un producto tiene la demanda actual y si deberían continuar fabricándolo o detener la producción. Coke-Zero acaba de hacer esto: Coca-Cola ( KO) está actualmente en el proceso de rebranding de sus bebidas sin azúcar para mejorar las ventas. Una empresa como Coca-Cola también consideraría la pregunta de “Hacer o Comprar” que muchas empresas manufactureras se hacen.
Decisión de Hacer o Comprar
Las empresas manufactureras tienen una gran pregunta que hacerse cuando comienzan a mover un producto de la etapa de investigación y desarrollo al mercado. ¿Deberían fabricarlo internamente y tener altos costos fijos y bajos costos variables, o deberían externalizarlo a otra empresa y tener bajos costos fijos y altos costos variables?
Costos
Un costo fijo es un costo inicial asumido por la empresa. Es un cargo único que no depende de la cantidad de algo fabricado. Por otro lado, un costo variable es algo que se cobra por unidad fabricada. Este proceso es importante en esta situación, porque si una empresa puede prever cuánto necesitará de algo, entonces puede elegir una opción u otra. Si la cantidad que están externalizando es menor cuando se completa el cálculo que el costo fijo inicial de establecer las instalaciones, entonces sería mejor externalizar. Sin embargo, deberían estar mejor si producen internamente si están fabricando una mayor cantidad de productos. Esto tendrá mucho más sentido una vez que se introduzcan los números.
Así que ahora que este es claramente un ejemplo de cómo podría ser la nueva forma de Coca-Cola que se va a poner en el mercado después de Coca-Cola Zero. Para este ejemplo, asumiremos que Coca-Cola no es la gran empresa que es y que no tiene instalaciones para producir Coca-Cola Zero Sugar. Las matemáticas se verían algo así:
Hacer:
100,000,000 Botellas de Coca-Cola Zero Sugar
Costo Fijo Inicial de establecer las instalaciones: $100,000,000
Costo Variable por botella producida: $.10
X = $10,000,000 + 100,000*.10
X = $100,000,000 + $10,000,000
X = $110,000,000
Comprar:
100,000 Botellas de Coca-Cola Zero Sugar
Costo Fijo Inicial de establecer las instalaciones: $0
Costo Variable por botella producida: $1.15
X = $0 + 100,000,000*$1.15
X = $115,000,000
La contabilidad gerencial que analiza lo anterior recomendaría inmediatamente al CFO que Haga la Coca-Cola Zero Sugar en lugar de comprarlas. Debido a que externalizar el producto cuesta mucho más en la categoría de costos variables, el costo por unidad se dispara, haciéndolo mucho más caro. En realidad, Coca-Cola no embotella su propia bebida: contrata a empresas embotelladoras, y lo ha hecho desde que abrió. ¡Solo producen el jarabe!
Margen de Contribución
Los márgenes de contribución son el precio cobrado por el producto menos los costos variables asociados con su fabricación. La suma de esto es la ganancia obtenida por el producto asociado. Este número se combina con otros márgenes de contribución para llegar a la ganancia de la empresa. La gran conclusión de esto es que cuanto más pueda un contador gerencial reducir los costos variables, más rentable puede ser el producto.
Asignaciones de Costos
La asignación de costos es el proceso de asignar costos a diferentes objetos de costo. Un objeto de costo puede ser cualquier cosa, desde pies cuadrados hasta un conteo de personal en una oficina. Esencialmente, puedes valorar algo y agregar tu costo a algo para encontrar una manera justa de distribuirlo.
El ejemplo del conteo de personal se puede utilizar para asignar costos a cada empleado individual en la oficina. A partir de ahí, un contador gerencial podría optar por eliminar puestos, subcontratar o posiblemente fusionar dos posiciones para asignar costos de manera más justa y ahorrar dinero. Para un ejemplo de pies cuadrados, un contador gerencial podría basar el tamaño de un almacén en la cantidad de clientes en el área. Asignarían los pies cuadrados a las áreas donde hay más clientes y menos a aquellas donde hay menos. La asignación de costos es una excelente manera de hacer que tu negocio sea más ágil y eficiente a través de la contabilidad gerencial. También es importante señalar que algunos contadores utilizarán áreas con impuestos más altos para asignar más costos a ellas con el fin de reportar un ingreso imponible más bajo al final del año. Esto les permite trabajar juntos con los contadores financieros, como se mencionó anteriormente, para producir un balance diferente al final del año.
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