Contabilidade Gerencial
A contabilidade é frequentemente definida como a espinha dorsal de qualquer corporação ou negócio. Sem os números que explicam a operação do dia a dia, é difícil dizer quão bem ou quão mal a referida empresa está indo. Para simplificar a contabilidade como um todo, é mais fácil dividi-la em duas definições separadas. De um lado, existe a contabilidade financeira, que se concentra fortemente nos números e na criação de balanços para acompanhar as finanças da empresa. Do outro lado, existe a contabilidade gerencial, que se concentra fortemente nas decisões de gestão que são tomadas em relação às decisões financeiras das empresas.
Contabilidade Gerencial vs. Contabilidade Financeira
A principal diferença entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira não é que a financeira se concentra apenas em finanças e números. Ambas dependem fortemente de números e de sua interpretação. A maior diferença é que a contabilidade gerencial também se concentra em relatórios operacionais em toda a empresa, e também não está sujeita a certas leis de conformidade que os contadores financeiros devem obedecer. Para entender as diferenças mais específicas, devemos começar com uma definição de ambas.
A contabilidade financeira em si se concentra nas demonstrações financeiras de uma empresa. Estas podem ser qualquer coisa, desde demonstrações de resultados, balanços, demonstrações de fluxos de caixa, demonstrações de patrimônio líquido dos acionistas, etc. Elas são especificamente elaboradas com base no trimestre anterior da empresa. Uma ótima maneira de ter uma noção dessas demonstrações financeiras seria pesquisar sua ação favorita (como a Nordstrom (JWN) no seu último 10-k e revisar o balanço, as demonstrações de resultados, etc. e analisar como elas são apresentadas e organizadas. Isso lhe daria uma boa noção de onde os contadores financeiros vêm e como eles analisam uma empresa.
A contabilidade gerencial se concentra em custos e processos de fabricação para otimizar a eficiência da empresa. Um bom exemplo disso é a decisão de “fazer ou comprar” que uma empresa enfrenta. Do ponto de vista da contabilidade gerencial, os números que eles produzem são retirados deles e reproduzidos nas demonstrações financeiras que os contadores financeiros elaboram. Portanto, eles trabalham juntos, mas ambos têm papéis diferentes na empresa.
Quem usa?
A resposta fácil para essa pergunta são os gerentes de divisões de corporações. Isso é absolutamente verdade, mas é importante destacar como certas indústrias o utilizam para suas decisões de gestão. Alguns títulos desses gerentes incluem controlador financeiro, diretor administrativo e diretor de contas. Cada empresa tem algum aspecto da contabilidade gerencial que entra nas decisões do dia a dia, mas alguns ótimos exemplos incluem empresas de hotelaria e manufatura (como a Procter and Gamble PG). Um hotel funciona de tal maneira que mantém uma certa quantidade de quartos abertos para hóspedes sem reserva, para que possam cobrar mais por uma noite. Uma forma de contabilidade gerencial ajuda a prever a quantidade e manter a quantidade certa de quartos abertos para que o hotel esteja cheio e a receita seja maximizada. Uma empresa de manufatura também usaria previsões, mas para ver se um produto tem demanda atualmente e se devem continuar a fabricá-lo ou interromper a produção. A Coke-Zero fez isso recentemente – a Coca-Cola ( KO) está atualmente no processo de rebranding de suas bebidas sem açúcar para melhorar as vendas. Uma empresa como a Coca-Cola também consideraria a questão de “Fazer ou Comprar” que muitas empresas de manufatura se perguntam.
Decisão de Fazer ou Comprar
As empresas de manufatura têm uma grande pergunta a se fazer quando começam a mover um produto da fase de pesquisa e desenvolvimento para o mercado. Devem fabricá-lo internamente e ter altos custos fixos e baixos custos variáveis, ou devem terceirizá-lo para outra empresa e ter baixos custos fixos e altos custos variáveis?
Custos
Um custo fixo é um custo inicial assumido pela empresa. É uma cobrança única que não depende da quantidade de algo fabricado. Por outro lado, um custo variável é algo que é cobrado por unidade fabricada. Esse processo é importante nesta situação, porque se uma empresa pode prever quanto precisará de algo, então pode escolher um ou outro. Se a quantidade que estão terceirizando for menor quando o cálculo for concluído do que o custo fixo inicial de configurar as instalações, então seria melhor terceirizar. No entanto, se eles estiverem melhor produzindo internamente, caso estejam fabricando uma quantidade maior de produtos. Isso fará muito mais sentido uma vez que os números sejam introduzidos.
Então agora que este é claramente um exemplo de que isso poderia ser a nova forma de Coca-Cola que será colocada no mercado após a Coke Zero. Para este exemplo, vamos assumir que a Coca-Cola não é a grande empresa que é e que não tem instalações para produzir Coca-Cola Zero Açúcar. A matemática seria algo semelhante a isto:
Fazer:
100.000.000 Garrafas de Coca-Cola Zero Açúcar
Custo Fixo Inicial para configurar as instalações: $100.000.000
Custo Variável por garrafa produzida: $0,10
X = $10.000.000 + 100.000*.10
X = $100.000.000 + $10.000.000
X = $110.000.000
Comprar:
100.000 Garrafas de Coca-Cola Zero Açúcar
Custo Fixo Inicial para configurar as instalações: $0
Custo Variável por garrafa produzida: $1,15
X = $0 + 100.000.000*$1,15
X = $115.000.000
A contabilidade gerencial olhando para isso acima recomendaria imediatamente ao CFO que eles Fizessem a Coca-Cola Zero Açúcar em vez de comprá-las. Devido ao fato de que terceirizar o produto custa muito mais na categoria de custo variável, o custo por unidade dispara, tornando-o muito mais caro. Na realidade, a Coca-Cola não engarrafa sua própria bebida – ela contrata empresas de engarrafamento, e tem feito isso desde que abriu. Eles apenas produzem o xarope!
Margens de Contribuição
As margens de contribuição são o preço cobrado pelo produto menos os custos variáveis associados à sua fabricação. A soma disso é o lucro obtido pelo produto associado. Esse número é combinado com outras margens de contribuição para chegar ao lucro da empresa. A grande lição disso é que quanto mais um contador gerencial conseguir reduzir os custos variáveis, mais lucrativo o produto pode ser.
Alocações de Custos
A alocação de custos é o processo de atribuir custos a diferentes objetos de custo. Um objeto de custo pode ser qualquer coisa, desde metragem quadrada até o número de funcionários em um escritório. Essencialmente, você pode valorizar algo e adicionar seu custo a algo para encontrar uma maneira justa de distribuí-lo.
O exemplo do número de funcionários pode ser usado para atribuir custos a cada funcionário individual no escritório. A partir daí, um contador gerencial poderia optar por eliminar empregos, terceirizar ou possivelmente fundir duas posições para alocar custos de maneira mais justa e economizar dinheiro. Para um exemplo de metragem quadrada, um contador gerencial poderia basear o tamanho de um armazém na quantidade de clientes na área. Eles alocariam a metragem quadrada para as áreas onde há mais clientes e menos para aquelas onde há menos. A alocação de custos é uma ótima maneira de tornar seu negócio mais enxuto e eficiente por meio da contabilidade gerencial. Também é importante notar que alguns contadores usarão áreas de impostos mais altos para alocar mais custos a elas, a fim de relatar uma renda tributável mais baixa no final do ano. Isso permite que eles trabalhem juntos com os contadores financeiros, como mencionado anteriormente, para produzir um balanço diferente no final do ano.
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