GAAP – Receita e Despesas Contábeis
Um dos primeiros desafios que auditores e reguladores enfrentaram ao desenvolver os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) foi tentar padronizar como as empresas contabilizam suas receitas e despesas. Antes do GAAP, as empresas tinham (mais ou menos) liberdade total sobre como e quando as receitas e despesas eram relatadas, levando a uma confusão geral ao tentar comparar balanços patrimoniais e demonstrações de resultados entre empresas. Hoje, todas as empresas precisam seguir essas diretrizes gerais.
Critérios
Existem vários critérios que são usados para reconhecer receita quando uma transação de venda ocorre e quando as despesas são registradas. Se esses critérios não puderem ser atendidos, o reconhecimento deve ser adiado até que possa ser atendido.
Reconhecimento de Receita
A coletabilidade é provável
Deve ser certo que a coleta de dinheiro será feita a partir de uma transação de venda para reconhecer a receita. Se não for certo exatamente quando o pagamento será feito, adie o reconhecimento até que você tenha recebido o pagamento.
A entrega está completa ou os serviços foram prestados
A propriedade dos bens foi transferida e aceita pelo comprador ou a obrigação de serviço foi concluída e o cliente foi cobrado.
Prova persuasiva de um acordo
Deve haver evidência de que uma transação de venda ocorreu. Para que isso aconteça, deve haver um entendimento entre ambas as partes (comprador e vendedor) sobre a natureza e os termos de uma transação acordada. Este acordo pode ser oral, escrito ou implícito.
O preço é fixo ou pode ser determinado
O preço acordado não pode ser alterado. Se o preço a ser pago depende de um evento futuro, então você deve esperar até que esse evento ocorra e o preço possa ser determinado.
Reconhecimento de Despesas
As despesas não têm uma lista de verificação definida como a receita, mas precisam seguir o Princípio da Correspondência.
Princípio da Correspondência
De acordo com o princípio da correspondência, as despesas devem ser reconhecidas no mesmo período que as receitas relacionadas. Se as despesas forem registradas à medida que são incorridas, elas podem não corresponder às receitas a que se referem. Se uma despesa for reconhecida muito cedo, o lucro líquido da empresa será subestimado. Se uma despesa for reconhecida muito tarde, o lucro líquido de uma empresa será superestimado.
Exemplos de Reconhecimento de Receita e Despesas
Para ter uma ideia melhor de como contabilizar receitas e despesas, considere estes exemplos.
Bens – Loja de Brinquedos
John possui uma loja de brinquedos e vende brinquedos, geralmente por dinheiro, para seus clientes. John gera receita vendendo brinquedos para seus clientes. Ocasionalmente, John oferece vender seus brinquedos para clientes regulares e de confiança a crédito.
John compra $1000 em brinquedos a cada mês de um atacadista para adicionar ao seu estoque – ele encomenda os brinquedos no início do mês e eles geralmente chegam no final do mês. O preço de compra desses brinquedos é uma despesa para John. De acordo com o princípio de reconhecimento de despesas, John deve esperar até o próximo mês para reconhecer essa despesa, porque no próximo mês é quando John estará vendendo a mercadoria e gerando a receita.
Reconhecimento de Receita
No dia 3rd, John vendeu duas bonecas por $100 a um cliente que pagou em dinheiro:
| Jan 2 | Dinheiro | 100 | |
| Receita de Vendas | 100 |
Ao vender duas bonecas, John ganha $100 em dinheiro e registra a receita imediatamente. A transação ocorreu (acordo), o cliente pagou o preço pedido (determinabilidade) em dinheiro (coletabilidade), e os bens foram transferidos do vendedor para o comprador (entrega completa).
John debita ‘dinheiro’ para aumentar seu caixa após ser pago por seu cliente e credita ‘receita de vendas’ para reconhecer e aumentar sua receita para este período contábil.
No dia 3rd, John vendeu uma boneca por $75 a um cliente a crédito:
| Jan 5 | Contas a Receber | 75 | |
| Receita de Vendas | 75 |
Ao vender uma boneca, John ganha $75 em dinheiro e registra a receita imediatamente. Esta transação tem todos os mesmos elementos que a anterior, mas desta vez, a coletabilidade deve ser determinada porque a venda foi feita a crédito. John sabe que seu cliente tem a capacidade de pagar e a intenção de pagar. Portanto, a coletabilidade é provável, e John deve reconhecer a receita no período atual.
John debita ‘contas a receber’ para aumentar o valor que lhe é devido após transferir bens para seu cliente a crédito e credita ‘receita de vendas’ para reconhecer e aumentar sua receita para este período contábil.
Reconhecimento de Despesas
No dia 6th, John vendeu três bonecas no valor de $120:
| Jan 3 | Custo das Mercadorias Vendidas | 120 | |
| Estoque | 120 |
Ao vender parte de seu estoque, John aumentou suas despesas em $120 e deve registrar essa despesa imediatamente. John ganhou receita vendendo três bonecas. De acordo com o princípio da correspondência, John deve registrar suas despesas por essas bonecas no mesmo período.
John debita ‘custo das mercadorias vendidas’ para aumentar suas despesas e credita ‘estoque’ para diminuir seu estoque que foi vendido aos clientes.
Serviços – Barbearia
Mike possui uma barbearia. Os clientes vão à barbearia do Mike para cortar o cabelo, pelo qual pagam em dinheiro. Neste caso, Mike está oferecendo um serviço aos seus clientes e gerando receita a partir desse serviço. Mike emprega vários outros barbeiros em sua barbearia. Mike paga aos outros barbeiros um salário mensal. Esse salário mensal é considerado uma despesa para seu negócio.
Reconhecimento de Receita
No dia 10 de janeiro, Mike forneceu nove cortes de cabelo aos seus clientes e recebeu $450 por seus serviços:
Ao fornecer nove cortes de cabelo, Mike ganhou $450. A transação ocorreu (arranjo), o cliente pagou o preço solicitado (determinabilidade) em dinheiro (cobrabilidade), e o serviço foi prestado (entrega completa).
Mike debita ‘caixa’ para aumentar o caixa e debita ‘receita de serviços’ para aumentar e reconhecer a receita para aquele período contábil.
Reconhecimento de Despesa
No dia 12 de janeiro, Mike pagou $400 de salário a seus funcionários:
Ao pagar seus barbeiros, Mike aumentou suas despesas em $400 e deve registrar essa despesa imediatamente. Mike ganhou receita cada vez que seus barbeiros prestaram um corte de cabelo a um cliente. De acordo com o princípio da correspondência, Mike deve registrar as despesas pagas a seus barbeiros no mesmo período em que seus barbeiros ganharam receita para o negócio.
Mike debita ‘despesa de salário’ para aumentar as despesas e credita ‘caixa’ para diminuir o caixa que ele pagou a seus barbeiros.
No dia 25 de janeiro, Mike recebeu uma conta de utilidade de $350 e decidiu pagá-la após 7 dias:
Mike recebeu uma conta de utilidade de $350 que ele não pagará até o final do mês. No entanto, ele já usou os serviços de utilidade para gerar receita para seu negócio em janeiro. Para igualar a receita com a despesa, Mike deve reconhecer os $350 como uma despesa para o mês de janeiro.
Mike debita ‘despesa de utilidade’ para aumentar suas despesas e credita contas a pagar para aumentar o valor que ele deve.
Embora Mike esteja realmente pagando a despesa em fevereiro, ela precisa ser registrada em janeiro.