GAAP – Propósito, Estrutura e Termos
Quais são os objetivos das demonstrações financeiras? Como os contadores podem atender melhor a esses objetivos? Essas são as perguntas que o Conselho Federal de Padrões Contábeis (FASB) se propôs a responder em 1976, quando começou a desenvolver a estrutura conceitual. O objetivo do FASB era identificar os objetivos e conceitos que governam a preparação e apresentação da contabilidade financeira. Em outras palavras, fornecer uma espinha dorsal para o sistema de contabilidade financeira. A estrutura conceitual cria consistência para os definidores de padrões, preparadores, gerentes, auditores e outros usuários das demonstrações financeiras em seus trabalhos. Esses diferentes grupos usam a estrutura conceitual para estabelecer regras, seguir regras, garantir que essas regras estão sendo seguidas e tomar decisões com confiança.
O objetivo da contabilidade financeira
O propósito da contabilidade financeira é fornecer usuários com informações sobre uma empresa.
Os usuários são investidores, credores e credores existentes e potenciais. Os relatórios financeiros ajudam os usuários a tomar decisões sobre a provisão de recursos, geralmente em dinheiro, para uma empresa. Os investidores buscam comprar ações (ou propriedade da empresa), o que lhes permitirá compartilhar os lucros da empresa. Os credores buscam emprestar dinheiro à empresa, que será pago de volta junto com juros. Isso é importante porque as empresas precisam de dinheiro para apoiar seu crescimento e os usuários precisam ser capazes de ver que seu dinheiro ajudará, de fato, a apoiar esse crescimento. A contabilidade financeira deve se concentrar nas necessidades dos usuários mais importantes – aqueles que buscam fornecer recursos a uma empresa para ganhar juros ou obter lucro.
Características Qualitativas Fundamentais
Que informações devem ser medidas, relatadas, divulgadas e como essas informações devem ser apresentadas nos relatórios financeiros?
A estrutura conceitual abrange características qualitativas das informações contábeis que diferenciam entre informações mais importantes e menos importantes.
As informações financeiras são úteis quando são relevantes e representadas de forma fiel. Ao identificar e expandir essas características, classificar informações como importantes ou menos importantes torna-se mais objetivo para todos, e diferentes relatórios financeiros podem ser comparados diretamente.
Relevância
Para que as informações sejam relevantes, elas devem ser capazes de influenciar uma decisão. Existem três ingredientes de informações relevantes: valor preditivo, valor confirmatório e materialidade.
Valor Preditivo
O valor preditivo é relevante porque ajuda os usuários a prever e estabelecer suas próprias expectativas para o futuro.
Valor Confirmatório
O valor confirmatório é relevante porque fornece feedback que permite aos usuários confirmar ou corrigir suas expectativas anteriores.
Materialidade
A materialidade é relevante porque inclui informações que podem fazer a diferença na decisão dos usuários.
Representação Fiel
Para que as informações sejam de representação fiel, as informações relatadas devem corresponder ao que existia ou realmente aconteceu. Existem três ingredientes de representação fiel: completude, neutralidade e livre de erro.
Completude
Completude significa que todas as informações necessárias são fornecidas e nenhuma delas é omitida.
Neutralidade
Neutralidade significa que a empresa deve apresentar as informações como são; os resultados NÃO podem ser manipulados para parecerem melhores ou piores do que realmente são.
Livre de Erro
Livres de erro significa que as informações são precisas e corretas.
Elementos
Todos os relatórios financeiros são compostos por alguns dos mesmos elementos básicos, independentemente do tipo de empresa que está sendo relatada.
Ativos
Ativos são recursos resultantes de eventos ou transações passadas nos quais benefícios econômicos futuros são esperados. Os ativos podem ser de curto prazo (dinheiro, contas a receber, ativos pré-pagos) ou de longo prazo (prédios, terrenos, equipamentos de escritório), mas de qualquer forma, eles beneficiarão a empresa no futuro.
Passivos
Os passivos resultam de um evento passado que criou uma obrigação. Uma obrigação geralmente significa que a empresa deve transferir ativos (geralmente dinheiro) ou fornecer um serviço para liquidar o passivo. Os passivos também podem ser de curto prazo (vencem em menos de 12 meses) ou de longo prazo (vencem em mais de 12 meses).
Patrimônio
O patrimônio é quanto a empresa vale para seus acionistas, e isso é calculado subtraindo os passivos da empresa de seus ativos. Isso significa que se você possui uma empresa que tem $100.000 em ativos e $70.000 em passivos, então seu patrimônio deve ser $30.000. Se você vendesse seus ativos e liquidasse sua dívida, você ficaria com seu patrimônio de $30.000.
Receitas
As receitas são entradas de ativos quando uma empresa vende bens ou serviços que continuam suas operações principais. Por exemplo, a fonte de receita do McDonald’s vem da venda de hambúrgueres. As receitas resultam do que uma empresa faz para “ganhar a vida.”
Despesas
As despesas são saídas geradas pelo uso de ativos, aumento de passivos, ou ambos. Simplificando, as despesas são o custo de fazer negócios (você tem que gastar dinheiro para ganhar dinheiro!).
Ganhos
Os ganhos aumentam o patrimônio de uma empresa, mas ao contrário da receita, os ganhos são incidentais. Por exemplo, digamos que o McDonald’s gaste $200.000 para comprar um terreno para construir um novo restaurante. No entanto, um ano depois, a empresa decide não construir neste lote e o vende por $220.000. Isso dá ao McDonald’s um ganho de $20.000 na venda. Esta venda é considerada incidental porque o McDonald’s está no negócio de vender hambúrgueres, não terrenos. Neste caso, o patrimônio aumenta, mas a receita não.
Perdas
As perdas reduzem o patrimônio de uma empresa e, assim como os ganhos, as perdas resultam de uma transação incidental. Portanto, se o McDonald’s comprar um terreno por $200.000 e vender esse terreno por $180.000 um ano depois, o resultado será uma perda de $20.000 para a empresa. Isso ocorre porque o McDonald’s está no negócio de hambúrgueres, não no de imóveis.
Suposições
Também existem algumas suposições feitas ao preparar relatórios financeiros, cada uma das quais é vital ao tentar comparar diferentes empresas.
Entidade Econômica
A entidade econômica assume que a empresa é sua própria entidade separada. Em outras palavras, um proprietário de negócio é uma entidade separada de sua empresa.
Continuidade
A continuidade assume que a empresa continuará para sempre, a menos que haja informações contrárias a essa suposição. Isso é importante porque registramos ativos de longo prazo ao custo e os depreciamos ao longo de sua vida útil. Ao fazer isso, devemos assumir que a empresa estará por aqui tempo suficiente para realmente fazer isso e não planeja simplesmente vender ativos após um certo período de tempo.
Unidade Monetária
A unidade monetária assume que o dinheiro é o constante na contabilidade; tudo nas demonstrações financeiras deve ser expresso em dólares ou “termos monetários.” Se uma atividade econômica não puder ser expressa em dólares, não é registrada. Além disso, isso assume que o dólar dos EUA é estável, portanto, nenhum ajuste precisa ser feito para a inflação.
Periodicidade
A periodicidade assume que a empresa pode dividir atividades em andamento em períodos de tempo específicos. Normalmente, as empresas relatarão seus resultados mensalmente, trimestralmente e anualmente. Isso permite que os usuários comparem resultados de um período para o próximo.
Princípios
Também existem alguns princípios fundamentais na realização dessas medições, que envolvem como você pode assumir que os valores mudam ao longo do tempo. Quaisquer mudanças nesses princípios fundamentais entre empresas tornariam completamente impossível comparar diretamente suas demonstrações financeiras.
Princípio da Medição
O princípio da medição comumente inclui custo histórico e valor justo.
Custo Histórico
O custo histórico relata ativos e passivos com base no que custou para adquiri-los, também conhecido como custo de aquisição. Por exemplo, se você comprar um terreno por $200.000, dez anos depois, você ainda relatará esse terreno por $200.000.
Valor Justo
O valor justo mede ativos e passivos pelo que eles valem atualmente. Isso significa que se você comprar um terreno por $200.000, mas dez anos depois puder vendê-lo por $220.000, você relatará esse terreno por $220.000. Pense no custo histórico como ‘quanto você pagou?’ e no valor justo como ‘qual é o valor?’ ao medir ativos e passivos.
Reconhecimento de Receita
O princípio de reconhecimento de receita detalha como uma empresa registra sua receita. Sob este princípio, as receitas são registradas no período em que são ganhas e não necessariamente quando o dinheiro é recebido. Isso é importante entender quando os clientes pagam a você a crédito. Mesmo que você não tenha dinheiro em mãos, você ainda ganhou a receita e, portanto, precisa registrá-la naquele dia (não no dia em que recebe o pagamento!).
Princípio da Correspondência
Assim como o reconhecimento de receita, o princípio da correspondência nos diz para registrar despesas quando são incorridas e não necessariamente quando o dinheiro é pago. Se você comprar suprimentos, por exemplo, a crédito, você ainda incorreria em uma despesa e, portanto, precisa registrá-la naquele dia.
Divulgação Completa
O princípio da divulgação completa afirma que qualquer informação que possa afetar a compreensão do usuário sobre a demonstração financeira deve ser incluída. No entanto, essa informação poderia se estender indefinidamente, e assim os contadores precisam traçar uma linha em algum lugar. Isso significa que você só inclui informações que provavelmente terão um impacto material na empresa. Como observamos acima, um impacto material indica que a informação poderia fazer diferença na decisão do usuário.
Contabilidade de Competência vs. Contabilidade de Caixa
As empresas precisam seguir um forte reconhecimento de receita, mas como podem saber exatamente quando a receita foi “ganha”? Esta é a questão central abordada ao escolher entre contabilidade de competência ou contabilidade de caixa.
Contabilidade de Competência
A contabilidade de competência registra a receita na demonstração de resultados quando o trabalho é concluído e registra as despesas quando são incorridas.
Contabilidade de Caixa
A contabilidade de caixa registra a receita na demonstração de resultados apenas quando o dinheiro é recebido e registra as despesas apenas quando o dinheiro é pago. Por exemplo, se seu vizinho lhe pagar $20 na sexta-feira para passear com seu cachorro no sábado e no domingo, você provavelmente se consideraria $20 mais rico na sexta-feira.
Essa suposição está correta em uma contabilidade de caixa porque você recebeu o dinheiro na sexta-feira. No entanto, em uma contabilidade de competência, você não ganhou nenhum dinheiro até que o cachorro tenha sido passeado com sucesso no domingo. Você pode se considerar $20 mais rico apenas depois de ter cumprido sua obrigação para com seu vizinho.