비용은 회사가 운영을 유지하기 위해 지출하는 자원의 유출입니다. 예를 들어, 직원 급여, 임대료 및 원자재 구매와 같은 비용이 있습니다.
비용은 자산을 사용하거나 부채를 증가시키거나 둘 다에 의해 발생하는 유출입니다. 간단히 말해, 비용은 사업을 하는 데 드는 비용입니다(돈을 벌려면 돈을 써야 합니다!).
이익
이익은 회사의 자본을 증가시키지만, 수익과는 달리 이익은 우발적입니다. 예를 들어, 맥도날드가 새로운 식당을 짓기 위해 땅을 사는 데 200,000달러를 썼다고 가정해 보겠습니다. 그러나 1년 후, 회사는 이 부지에 건물을 짓지 않기로 결정하고 220,000달러에 판매합니다. 이로 인해 맥도날드는 20,000달러의 판매 이익을 얻게 됩니다. 이 판매는 맥도날드가 햄버거를 판매하는 사업에 있기 때문에 우발적인 것으로 간주됩니다. 이 경우 자본은 증가하지만 수익은 증가하지 않습니다.
손실
손실은 회사의 자본을 감소시키며, 이익과 마찬가지로 손실은 우발적 거래에서 발생합니다. 따라서 맥도날드가 200,000달러에 땅을 구입하고 1년 후에 그 땅을 180,000달러에 판매하면, 회사는 20,000달러의 손실을 보게 됩니다. 이는 맥도날드가 부동산 사업이 아니라 햄버거 사업에 있기 때문입니다.
가정
재무 보고서를 준비할 때 몇 가지 가정이 있으며, 이는 서로 다른 회사를 비교할 때 매우 중요합니다.
경제적 실체
경제적 실체는 회사가 독립적인 실체라고 가정합니다. 즉, 사업주는 그의 회사와는 별개의 실체입니다.
지속 기업
지속 기업은 회사가 이 가정에 반하는 정보가 없으면 영원히 계속될 것이라고 가정합니다. 이는 장기 자산을 원가로 기록하고 유용한 수명에 걸쳐 감가상각하기 때문에 중요합니다. 이를 위해서는 회사가 실제로 이렇게 할 수 있을 만큼 오랫동안 존재할 것이라고 가정해야 하며, 특정 시간 후에 자산을 단순히 매각할 계획이 없다고 가정해야 합니다.
화폐 단위
화폐 단위는 회계에서 돈이 일정하다고 가정합니다. 재무 제표의 모든 것은 달러 또는 “화폐 용어”로 표현되어야 합니다. 경제 활동이 달러로 표현될 수 없다면 기록되지 않습니다. 또한, 이는 미국 달러가 안정적이라고 가정하므로 인플레이션에 대한 조정이 필요하지 않다고 가정합니다.
주기성
주기성은 회사가 지속적인 활동을 특정 시간 기간으로 나눌 수 있다고 가정합니다. 일반적으로 회사는 월별, 분기별 및 연간 결과를 보고합니다. 이는 사용자가 한 기간의 결과를 다음 기간과 비교할 수 있게 합니다.
원칙
이러한 측정을 할 때 몇 가지 핵심 원칙이 있으며, 이는 시간이 지남에 따라 값이 어떻게 변할 수 있는지를 포함합니다. 회사 간의 이러한 핵심 원칙의 변화는 재무 제표를 직접 비교하는 것을 완전히 불가능하게 만듭니다.
측정 원칙
측정 원칙은 일반적으로 역사적 원가와 공정 가치를 포함합니다.
역사적 원가
역사적 원가는 자산과 부채를 구매하는 데 드는 비용, 즉 취득 원가를 기준으로 보고합니다. 예를 들어, 200,000달러에 땅을 구입하면 10년 후에도 그 땅을 200,000달러로 보고합니다.
공정 가치
공정 가치는 자산과 부채를 현재 가치로 측정합니다. 이는 200,000달러에 땅을 구입했지만 10년 후에 220,000달러에 판매할 수 있다면, 그 땅을 220,000달러로 보고해야 한다는 것을 의미합니다. 자산과 부채를 측정할 때 역사적 원가는 ‘얼마를 지불했는가?’로, 공정 가치는 ‘현재 가치는 얼마인가?’로 생각할 수 있습니다.
수익 인식
수익 인식 원칙은 회사가 수익을 기록하는 방법을 자세히 설명합니다. 이 원칙에 따라 수익은 발생한 기간에 기록되며, 반드시 현금이 수령된 시점에 기록되는 것은 아닙니다. 이는 고객이 신용으로 지불할 때 이해하는 것이 중요합니다. 비록 현금이 손에 없더라도, 여전히 수익을 얻었으므로 그 날에 기록해야 합니다(지불을 받은 날이 아니라!).
Matching Principle
수익 인식과 마찬가지로, Matching Principle은 비용이 발생했을 때 기록해야 하며 반드시 현금이 지불된 시점에 기록되는 것은 아닙니다. 예를 들어, 신용으로 물품을 구입하면 여전히 비용이 발생했으므로 그 날에 기록해야 합니다.
완전 공개
완전 공개 원칙은 재무 제표에 대한 사용자의 이해에 영향을 미칠 수 있는 모든 정보를 포함해야 한다고 명시합니다. 그러나 이 정보는 무한히 계속될 수 있으므로 회계사는 어딘가에서 선을 그어야 합니다. 이는 회사에 중대한 영향을 미칠 가능성이 있는 정보만 포함해야 함을 의미합니다. 위에서 언급한 바와 같이, 중대한 영향은 정보가 사용자의 결정에 차이를 만들 수 있음을 나타냅니다.
발생주의 회계 vs. 현금주의 회계
회사는 강력한 수익 인식을 따라야 하지만, 수익이 “발생”한 정확한 시점을 어떻게 알 수 있을까요? 이것이 발생주의 회계와 현금주의 회계 중에서 선택할 때 다루는 중심 질문입니다.
발생주의
발생주의 회계는 작업이 완료되었을 때 수익을 손익계산서에 기록하고, 비용이 발생했을 때 기록합니다.
현금주의
현금주의는 현금이 수령되었을 때만 수익을 손익계산서에 기록하고, 현금이 지불되었을 때만 비용을 기록합니다. 예를 들어, 이웃이 금요일에 토요일과 일요일에 개를 산책시키기 위해 20달러를 지불하면, 금요일에 20달러 더 부유해졌다고 생각할 것입니다.
이 가정은 금요일에 돈을 받았기 때문에 현금주의에서는 맞습니다. 그러나 발생주의에서는 일요일에 개가 성공적으로 산책되기 전까지는 돈을 벌지 못한 것입니다. 이웃에 대한 의무를 완료한 후에야 20달러 더 부유해졌다고 생각할 수 있습니다.