Ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού για την καταγραφή βιογραφικών σημειωμάτων και συνοδευτικών επιστολών που υποβάλλονται για θέσεις εργασίας. Το Λογισμικό Παρακολούθησης Υποψηφίων συχνά “επεξεργάζεται” ένα υποβληθέν βιογραφικό ή άλλα δεδομένα σε μια τυποποιημένη μορφή για να διευκολύνει την φιλτράρισμα υποψηφίων με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.