Ξεκινώντας μια Επιχείρηση
Δημιουργώντας το επόμενο “μεγάλο πράγμα”. Να είσαι ο δικός σου αφεντικός. Να απολαμβάνεις πλήρως τους καρπούς της δουλειάς σου. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να ξεκινήσεις μια επιχείρηση, αλλά το να κάνεις το βήμα είναι μια πρόκληση που οι επιχειρηματίες πρέπει να αντιμετωπίσουν αν σχεδιάζουν να ξεκινήσουν μόνοι τους.
Γιατί οι άνθρωποι ξεκινούν τη δική τους επιχείρηση;
Κάθε επιχείρηση ξεκινά με κάποιον που θέλει να κάνει κάτι και στη συνέχεια πήρε τα βήματα για να το πραγματοποιήσει. Οι άνθρωποι συνήθως ξεκινούν μια επιχείρηση για έναν από τους παρακάτω λόγους.
- Για να είσαι ο δικός σου αφεντικός. Αν ξεκινήσεις τη δική σου επιχείρηση, έχεις τη δυνατότητα να παίρνεις όλες τις αποφάσεις – Τι θα περιλαμβάνει το εργασιακό σου περιβάλλον; Πόσες ώρες την ημέρα πρέπει να δουλεύεις; Θα δουλεύεις κατά τις διακοπές σου; Ποιες αλλαγές προϊόντων θέλεις να κάνεις; Χρειάζεται να προσλάβεις υπαλλήλους; Να είσαι ο δικός σου αφεντικός είναι μια μεγάλη κίνητρο για κάποιους ανθρώπους να πετύχουν.
- Για να απολαμβάνεις πλήρως τους καρπούς της δουλειάς σου. Όταν κατέχεις μια επιχείρηση, κρατάς όλα τα κέρδη. Οι επιχειρηματίες συχνά βλέπουν ότι ο αριθμός των ωρών που δουλεύουν είναι στενά συνδεδεμένος με την επιτυχία της επιχείρησης. Πολλοί άνθρωποι με ισχυρή εργασιακή ηθική προσελκύονται στο να ξεκινήσουν τις δικές τους επιχειρήσεις.
- Εκμετάλλευση ενός “κενού στην αγορά.” Οι άνθρωποι που ξεκινούν μια επιχείρηση βλέπουν κάτι που λείπει από την τοπική οικονομία τους. Πιστεύουν ότι μπορούν να προσφέρουν κάτι πολύτιμο για το οποίο οι άλλοι θα πληρώσουν.
Δεν υπάρχει μαγική φόρμουλα για να στήσεις μια επιτυχημένη επιχείρηση. Μπορεί να έχεις ένα εξαιρετικό προϊόν που καλύπτει μια ανάγκη στην αγορά, αλλά αν δεν είσαι οργανωμένος και έχεις κακή εργασιακή ηθική, μπορεί να μην μπορέσεις να βγάλεις το προϊόν από την πόρτα. Αντίθετα, μπορεί να είσαι εξαιρετικά οργανωμένος και πολύ κινητοποιημένος, αλλά αν το προϊόν σου δεν πωλείται, η επιχείρησή σου μπορεί να αποτύχει. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, περίπου το 20% των μικρών επιχειρήσεων αποτυγχάνουν τον πρώτο τους χρόνο, και περίπου το 50% αποτυγχάνουν στον πέμπτο. Γιατί; Επειδή οι επιχειρήσεις είναι αβέβαιες και επικίνδυνες. Ωστόσο, αν αφιερώσεις χρόνο για να δημιουργήσεις ένα σταθερό επιχειρηματικό σχέδιο, οι πιθανότητες επιτυχίας σου αυξάνονται.
Το Επιχειρηματικό Σχέδιο Σου
Τι θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα καλό επιχειρηματικό σχέδιο;
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα γραπτό έγγραφο που εξηγεί τους στόχους σου, τη στρατηγική και το σχέδιο υλοποίησης για την επιχειρηματική σου ιδέα. Πρέπει να είναι ρεαλιστικό και απλό στην κατανόηση. Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται συχνά για να εξασφαλίσει κεφάλαια ή για να πείσει μια χρηματοπιστωτική ίδρυση να σου παρέχει δάνειο ή χρηματοδότηση. Επομένως, θα χρειαστεί να έχεις σαφώς καθορισμένα κόστη, ορόσημα και μια πρόβλεψη για το πώς το προϊόν ή η υπηρεσία σου θα βγει στην αγορά.
Το Πρόβλημα που Αντιμετωπίζει η Επιχείρησή Σου
Κάθε επιχείρηση υπάρχει για να αντιμετωπίσει ένα πρόβλημα. Το προϊόν ή η υπηρεσία σου σχεδιάστηκε για να καλύψει ένα κενό στην αγορά, για να δώσει στους καταναλωτές μια λύση σε ένα πρόβλημα που έχουν. Ορισμένες επιχειρήσεις προσφέρουν εντελώς νέα προϊόντα, δίνοντας στους καταναλωτές κάτι που θέλουν ή χρειάζονται και δεν είχαν πριν. Άλλες βελτιώνουν υπάρχοντα προϊόντα εισάγοντας νέα χαρακτηριστικά ή μειώνοντας τις τιμές. Ορισμένες επιχειρήσεις καινοτομούν με εντελώς νέους τρόπους. Όταν σκέφτεσαι πώς θα κερδίσει χρήματα η επιχείρησή σου, σκέψου τι έχει να προσφέρει και γιατί οι άνθρωποι θα ήταν πρόθυμοι να το αγοράσουν.
Δεν έχει σημασία αν η ιδέα σου είναι σε μια καθ established βιομηχανία ή σε μια νέα και αναδυόμενη, όλα τα επιχειρηματικά σχέδια περιλαμβάνουν τα ίδια στοιχεία. Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση των στοιχείων που θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο επιχειρηματικό σου σχέδιο.
Εκτενής Περίληψη
Μια σελίδα υψηλού επιπέδου περίληψη που συνοψίζει το υπόλοιπο της αναφοράς σου. Θέλεις να εντυπωσιάσεις τον αναγνώστη σου με όσο το δυνατόν λιγότερη φλυαρία και όσο το δυνατόν περισσότερη έρευνα αγοράς, (σκέψου δεδομένα) για να αποδείξεις ότι ξέρεις για τι μιλάς.
Περίληψη Εταιρείας
Αυτή η ενότητα βοηθά τους εξωτερικούς να κατανοήσουν τι είδους επιχείρηση ξεκινάς. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει;
- Το όνομα της εταιρείας σου
- Ο τύπος ιδιοκτησίας – ατομική επιχείρηση, εταιρική σχέση, εταιρεία κ.λπ.
- Η τοποθεσία της επιχείρησης – αν υπάρχουν πολλές τοποθεσίες, εξήγησε τη λειτουργία κάθε τοποθεσίας.
- Η επιχειρηματική πρόταση – ποια αξία θα προσφέρεις και σε ποια τιμή σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές σου.
- Αγωνιστικό πλεονέκτημα – πώς είσαι καλύτερος από τον ανταγωνισμό; Τι θα σε ξεχωρίσει;
- Ιστορία της εταιρείας – Αυτό μπορεί να είναι σύντομο αν μόλις ξεκινάς, ωστόσο, εδώ μπορείς να συμπεριλάβεις την προηγούμενη επιχειρηματική απόδοση αν έχεις κάποια εμπειρία. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις μπορούν να περιλαμβάνουν μια εκτίμηση των εξόδων που χρειάζονται για να φέρουν την ιδέα τους στην αγορά.
Προϊόντα και Υπηρεσίες
Μια περιγραφή όλων των προϊόντων και/ή υπηρεσιών σου, σε ποιες συγκεκριμένες αγορές απευθύνονται, τα οφέλη τους και μια ανάλυση του πώς κάθε προϊόν συγκρίνεται με άλλα διαθέσιμα. Να θυμάσαι, οι αναγνώστες δεν γνωρίζουν την επιχείρηση όσο εσύ. Έτσι, αυτό τους βοηθά να τοποθετήσουν αυτό που προσφέρεις σε άλλα προϊόντα που ήδη γνωρίζουν.
Ανάλυση Αγοράς
Όταν εκτελείς μια ανάλυση αγοράς, ένας επιχειρηματίας εξετάζει τους πιθανούς ανταγωνιστές στην αγορά. Αυτές είναι οι άλλες εταιρείες που κάνουν αυτό που σκοπεύεις να κάνεις. Για παράδειγμα, αν θέλεις να ανοίξεις ένα ιταλικό εστιατόριο, ένα μέρος της ανάλυσης αγοράς σου θα ήταν η έρευνα των άλλων ιταλικών εστιατορίων στην περιοχή που οι πελάτες έχουν ήδη πρόσβαση. Οι πληροφορίες που θα ανακαλύψεις θα σε βοηθήσουν να δημιουργήσεις μια ανάλυση SWOT. Μια ανάλυση SWOT περιγράφει τα πλεονεκτήματα, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές της εταιρείας σου. Πρέπει να είσαι σε θέση να περιγράψεις αρκετά πλεονεκτήματα που θα έχει το εστιατόριό σου σε σχέση με τον τοπικό ανταγωνισμό. Αν δεν μπορείς να βρεις αυτά τα πλεονεκτήματα, τότε θα έχεις δυσκολία να προσελκύσεις πελάτες.
Αυτή είναι μία από τις πιο σημαντικές ενότητες του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Χωρίς μια εις βάθος κατανόηση της αγοράς σας, των δυνητικών πελατών σας και των άλλων επιχειρήσεων που τους εξυπηρετούν ήδη, μπορεί να αποτύχετε ακόμη και πριν ξεκινήσετε. Με την εκτέλεση έρευνας αγοράς, θα πρέπει να είστε σε θέση να παρέχετε σαφείς απαντήσεις στα παρακάτω σημεία της βιομηχανίας σας.
- Επισκόπηση Βιομηχανίας – περιγράφει την τρέχουσα κατάσταση της βιομηχανίας. Είναι νέα και ακόμη μη καθορισμένη, ή πιο ώριμη και καθιερωμένη; Υπάρχουν σημαντικές αλλαγές που έρχονται σύντομα;
- Μέγεθος Αγοράς ή Βιομηχανίας – ο αριθμός των δυνητικών πελατών ή οι συνολικές συναλλαγές ανά έτος. Θα θέλετε να συμπεριλάβετε προβλέψεις για 3-5 χρόνια με βάση τις γεωγραφικές περιοχές που θα εξυπηρετήσετε.
- Αξία Αγοράς – εστιάζει στο πόσο αξίζει η αγορά. Ακόμη και αν έχετε πολλούς δυνητικούς αγοραστές, αν πουλάτε οργανικό χαρτί τουαλέτας, δεν θα μπορείτε να χρεώσετε όσο ένα αυτόνομο αυτοκίνητο.
- Στοχευμένη Αγορά – καθορίζει το βασικό σας κοινό, την πελατειακή προσωπικότητα ή τα τμήματα αγοράς στα οποία θα απευθύνεστε. Εδώ περιγράφετε τις αγοραστικές τους συνήθειες, τις επιθυμίες και τις ανάγκες τους και πώς θα τις ικανοποιήσετε.
- Ανάλυση Ανταγωνισμού – περιγράφει τα πλεονεκτήματα και τα αδύνατα σημεία των κύριων ανταγωνιστών σας. Αυτό θα σας παρέχει έναν χάρτη πορείας για το ποιες περιοχές θα χρειαστεί να βελτιώσετε και πού μπορείτε να εξυπηρετήσετε την αγορά σας καλύτερα από αυτούς. Ο στόχος είναι να εξηγήσετε τις προκλήσεις της εισόδου σε αυτή τη βιομηχανία.
- Προβλέψεις – πολλοί νέοι επιχειρηματίες είναι υπερβολικά φιλόδοξοι σχετικά με το πόσο γρήγορα θα αναπτυχθεί η εταιρεία τους. Να είστε ρεαλιστές με τις προβλέψεις σας για το πώς θα αλλάξει το μερίδιο αγοράς σας με την πάροδο του χρόνου. Αυτό περιλαμβάνει τον αριθμό των πελατών που θα αγοράσουν από εσάς και ποιες τιμές και εκπτώσεις θα τους προσφέρετε.
Στρατηγική Επιχείρησης και Υλοποίηση
Αυτή η ενότητα αφορά το ΠΩΣ θα φέρετε την μοναδική σας πρόταση αξίας στην αγορά. Υπάρχουν τρία κύρια στοιχεία σε αυτή την ενότητα.
- Στρατηγική Μάρκετινγκ – Ποιες τακτικές θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ευαισθητοποίηση για την εταιρεία σας; Πώς θα θέσετε τον εαυτό σας σε σχέση με τον ανταγωνισμό; Αυτό αφορά τον σαφή καθορισμό της μάρκας σας και πώς θα την κάνετε να γίνει ορατή και αναγνωρίσιμη από την στοχευμένη αγορά σας.
- Στρατηγική Πωλήσεων – Πώς θα μετατρέψετε τους δυνητικούς αγοραστές (υποψήφιους) σε πελάτες; Αυτή η ενότητα αφορά την ανάπτυξη της ομάδας πωλήσεών σας και των πρωτοβουλιών για να πείσετε τους υποψήφιους να αγοράσουν από εσάς και να γίνουν πιστοί πελάτες.
- Σχέδιο Υλοποίησης – Το επιχειρηματικό σας σχέδιο θα πρέπει να περιγράφει αρκετούς στόχους που έχετε για την εταιρεία σας και την προγραμματισμένη ανάπτυξή της. Κάθε στόχος πρέπει να είναι συγκεκριμένος και μετρήσιμος, με μια σαφή χρονική προθεσμία. Οι στόχοι θα πρέπει να χτίζονται ο ένας πάνω στον άλλο και να είναι εφικτοί.
Για παράδειγμα, αυτοί οι τρεις στόχοι θα σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε την πρόοδο της επιχείρησής σας:
- Να ανοίξετε για δουλειά μέχρι τις 15 Ιουλίου
- Να εξυπηρετήσετε τον 100ο πελάτη μας μέχρι τις 15 Οκτωβρίου
- Να κερδίσετε 15.000 δολάρια σε έσοδα μέχρι τις 15 Δεκεμβρίου
Η τακτική ανασκόπηση των στόχων σας θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα για το πόσο καλά τα πηγαίνει η επιχείρησή σας. Μπορείτε να ενημερώσετε αυτά τα ορόσημα καθώς περνάει ο χρόνος για να γίνουν πιο ρεαλιστικά. Η διατήρηση της προσοχής στους στόχους σας είναι τόσο ένα σημαντικό εργαλείο κινήτρου όσο και ένας καλός τρόπος να δείξετε στους δυνητικούς επενδυτές ότι μπορείτε να πετύχετε τους στόχους σας. Αυτοί οι στόχοι θα ενημερώσουν τις στρατηγικές μάρκετινγκ και πωλήσεων σας, ώστε όλες οι πτυχές της επιχείρησής σας να κινούνται στην ίδια κατεύθυνση.
Επισκόπηση Διαχείρισης
Εδώ προσδιορίζετε τις βασικές λειτουργίες στην εκκίνησή σας και αναθέτετε κάθε βασική ευθύνη ή ρόλο σε κάποιον από την ομάδα σας. Παρέχετε πληροφορίες όπως τα προσόντα, την εμπειρία και τις δεξιότητες τους. Αν η εταιρεία σας είναι αρκετά μεγάλη, μπορείτε να συμπεριλάβετε οργανωτικά διαγράμματα για να εξηγήσετε ποιος αναφέρεται σε ποιον. Τέλος, θα θέλετε να έχετε προβλέψεις κόστους προσωπικού που είναι απαραίτητες για να υποστηρίξετε την ανάπτυξη της εταιρείας σας. Αυτό θα πρέπει να συνδέεται με την ενότητα Προβλέψεων, ώστε να έχετε αρκετό ανθρώπινο δυναμικό για να εξυπηρετήσετε τους αυξανόμενους πελάτες σας.
Οικονομική Σύνοψη
Αυτή είναι η στιγμή που οι εξωτερικοί παρατηρητές έχουν την ευκαιρία να “κοιτάξουν κάτω από το καπό” για να δουν αν η εξαιρετική επιχειρηματική σας ιδέα έχει μια ισχυρή βάση για να την υποστηρίξει. Μπορεί να έχετε όλη την φιλοδοξία και την όραση του κόσμου, αλλά αν η επιχείρησή σας δεν είναι κερδοφόρα, απλώς έχετε ένα ακριβό χόμπι. Ακολουθούν τα βασικά στοιχεία:
- Κατάσταση Ταμειακής Ροής – Πώς κινείται το χρήμα μέσα και έξω από την εταιρεία σας; Αυτό δεν είναι το ίδιο με το κέρδος σας. Οι πηγές χρημάτων μπορεί να προέρχονται από λειτουργίες, επενδύσεις ή χρηματοδότηση.
- Δείκτες Επιχείρησης – Αυτό μετράει πώς αποδίδετε σε σχέση με τον ανταγωνισμό και τη συνολική υγεία της εταιρείας σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, δείκτες ρευστότητας (πόσο εύκολο είναι να αποπληρώσετε βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις), δείκτες αποδοτικότητας (πόσο καλά χρησιμοποιείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία και τους πόρους) ή δείκτες κερδοφορίας (κάνετε περισσότερα χρήματα από όσα ξοδεύετε).
- Ανάλυση Εξισορρόπησης – πόσες μονάδες χρειάζεται να πουλήσετε για να καλύψετε όλα τα κόστη που προκύπτουν από την έναρξη της επιχείρησης;
Κίνδυνοι σε Σύγκριση με Ανταμοιβές
Η έναρξη μιας επιχείρησης είναι ριψοκίνδυνη. Μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε εξοπλισμό, να νοικιάσετε γραφείο ή ακόμη και να ξοδέψετε πολύ χρόνο και ενέργεια σε μια επιχείρηση χωρίς εγγύηση ότι θα πετύχει. Οι επιχειρηματίες συχνά χρησιμοποιούν τις αποταμιεύσεις τους για να επενδύσουν σε αυτή τη νέα επιχείρηση. Ορισμένοι δανείζονται από φίλους και οικογένεια με την ελπίδα ότι θα μπορέσουν να τους επιστρέψουν. Η αποτυχία της επιχείρησης είναι πάντα μια πιθανότητα. Αυτή η αβεβαιότητα είναι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους που οι άνθρωποι επιλέγουν να μην ξεκινήσουν μια επιχείρηση, ακόμη και αν έχουν ισχυρές επιχειρηματικές δεξιότητες και ένα στέρεο επιχειρηματικό σχέδιο. Γι’ αυτό οι επιχειρηματίες συχνά ξεκινούν μια επιχείρηση ως δευτερεύουσα εργασία. Διατηρούν τη μόνιμη εργασία τους με τη σταθερότητά της μέχρι η δευτερεύουσα επιχείρηση να γίνει αρκετά επιτυχής ώστε να κάνουν μια μόνιμη αλλαγή εργασίας.
Το παρακάτω βίντεο δείχνει διάφορες επιλογές χρηματοδότησης που έχουν οι επιχειρηματίες όταν ξεκινούν μια νέα επιχείρηση.