Οικονομικά Έγγραφα και Αποδείξεις
Όταν οργανώνετε τα οικονομικά σας έγγραφα, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας, και μαζί με τις δαπάνες έρχονται οι αποδείξεις. Όταν πηγαίνετε σε μια τυπική βόλτα για ψώνια, είναι εύκολο να συγκεντρώσετε πολλές αποδείξεις γρήγορα, καθώς μπορεί να επισκεφθείτε αρκετά καταστήματα, να πάρετε ένα γεύμα και να γεμίσετε το αυτοκίνητό σας με βενζίνη. Οι αρχάριοι προϋπολογιστές μπορεί να αναρωτιούνται, “Ποιες αποδείξεις πρέπει να κρατήσω;” και “Πόσο καιρό πρέπει να τις κρατήσω;” καθώς γρήγορα συγκεντρώνουν μια στοίβα χαρτιού από τις αποδείξεις τους.
Τα Τέσσερα Κριτήρια Αποδείξεων
Πριν πετάξετε μια απόδειξη μετά από μια αγορά, περάστε από αυτή τη νοητική λίστα ελέγχου:
- Θα ήθελα να επιστρέψω αυτή την αγορά αργότερα;
- Είναι αυτή η αγορά αξίας 10% ή περισσότερων από αυτά που περιμένω να ξοδέψω αυτόν τον μήνα;
- Χρειάζομαι αυτή την απόδειξη αν κάτι σπάσει;
- Θα ήθελα να δηλώσω αυτή την αγορά στις φορολογικές μου δηλώσεις;
Περνώντας λίγο χρόνο για να σκεφτείτε αυτές τις ερωτήσεις μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά στο μέλλον!
Αποδείξεις για Επιστροφές
Αυτή είναι η πιο εύκολη απόφαση. Σχεδόν σε κάθε περίπτωση, θα έχετε πολύ δύσκολο έργο να επιστρέψετε ένα αντικείμενο στο κατάστημα αν δεν έχετε απόδειξη για να αποδείξετε ότι κάνατε την αγορά. Αυτό σημαίνει ότι για ρούχα, συσκευές ή οποιοδήποτε αντικείμενο που θα μπορούσε να είναι ελαττωματικό ή να σπάσει, θα θέλετε να κρατήσετε την απόδειξη.
Πόσο καιρό πρέπει να τις κρατώ;
Οι επιστροφές γίνονται συνήθως αποδεκτές εντός 30 έως 60 ημερών από την ημερομηνία αγοράς. Αυτό διευκολύνει τα πράγματα: μπορείτε να πετάξετε αυτές τις αποδείξεις αφού έχετε συμφιλιώσει τις οικονομικές σας καταστάσεις και είστε σίγουροι ότι δεν θέλετε να επιστρέψετε την αγορά σας.
Η συμφιλίωση λογαριασμών είναι όταν αναθεωρείτε τις προηγούμενες αγορές σας σε σχέση με την κατάσταση του τραπεζικού σας λογαριασμού ή της πιστωτικής σας κάρτας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπήρξαν λάθη. Η διατήρηση αυτών των αποδείξεων ξεχωριστά από τα υπόλοιπα οικονομικά σας έγγραφα θα διευκολύνει την απόρριψή τους σε τακτική βάση.
Αποδείξεις Αγορών 10%
Αν νομίζετε ότι μια αγορά θα αντιπροσωπεύει το 10% ή περισσότερο των δαπανών αυτού του μήνα, θα πρέπει να κρατήσετε την απόδειξη για όταν κάνετε τη συμφιλίωσή σας. Λόγω του σημαντικού ποσού χρημάτων που δαπανήθηκε για αυτές τις αγορές, μπορεί να είναι ωφέλιμο να συγκρίνετε την απόδειξη με την αναγραφόμενη τιμή αγοράς για να διασφαλίσετε ότι δεν έχετε χρεωθεί υπερβολικά.
Πόσο καιρό πρέπει να τις κρατώ;
Αν δεν χρειάζεστε αυτές για φορολογικούς λόγους, μπορείτε να τις πετάξετε με ασφάλεια μόλις ολοκληρώσετε τη συμφιλίωσή σας.
Αποδείξεις Εγγύησης
Πολλά αντικείμενα συνήθως έρχονται με εγγύηση, όπως ηλεκτρονικά, συσκευές, αυτοκίνητα, έπιπλα και εργαλεία. Μια εγγύηση είναι μια εγγύηση που παρέχεται από τον κατασκευαστή ή τον πωλητή ενός προϊόντος ότι θα πληροί ορισμένα πρότυπα ή προσδοκίες. Συνήθως καλύπτει το κόστος επισκευών ή αντικατάστασης του προϊόντος αν δεν πληροί αυτά τα πρότυπα. Αν κάτι σπάσει ή υπάρχει ελάττωμα κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης, ο κατασκευαστής συνήθως θα το αντικαταστήσει δωρεάν.
Οι εγγυήσεις καλύπτουν αντικείμενα όπως μια νέα τηλεόραση ή κινητό τηλέφωνο, επισκευές αυτοκινήτων που γίνονται από αδειοδοτημένο μηχανικό, μια νέα κονσόλα βιντεοπαιχνιδιών και άλλα ακριβά αντικείμενα.
Πόσο καιρό πρέπει να τις κρατώ;
Αν ένα προϊόν έρχεται με εγγύηση, θα θέλετε να κρατήσετε την απόδειξη καθώς και την απόδειξη της εγγύησης για όσο διάστημα έχετε το προϊόν. Αν πληρώσατε για μια υπηρεσία που ήρθε με εγγύηση, θα θέλετε να κρατήσετε τα έγγραφα της υπηρεσίας και την εγγύηση για τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης. Βρείτε ένα ασφαλές μέρος στο σπίτι σας, όπως σε ένα ντουλάπι αρχείων, για να κρατήσετε αυτά τα έγγραφα οργανωμένα. Θα είστε ευγνώμονες που τα έχετε καλά οργανωμένα σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
Φορολογικές Αγορές
Μπορεί να εκπλαγείτε από το ποιες τύποι εκπτώσεων μπορείτε να δηλώσετε στις φορολογικές σας δηλώσεις. Πληρώσατε για οποιαδήποτε δίδακτρα ή εκπαίδευση; Μπορείτε να το δηλώσετε! Χρειάστηκε να αγοράσετε κάτι που απαιτείται για τη δουλειά, όπως μια στολή; Μπορείτε να το δηλώσετε και αυτό! Ανάλογα με το πού ζείτε, μπορεί να μπορείτε να δηλώσετε όσα ξοδέψατε για δημόσιες συγκοινωνίες, βελτιώσεις στο σπίτι σας και πολλά άλλα.
Αν αυτό που αγοράσατε μπορεί να δηλωθεί στις φορολογικές σας δηλώσεις, πρέπει να κρατήσετε τις αποδείξεις σας πολύ περισσότερο, και είναι πολύ πιο σημαντικό να τις κρατήσετε οργανωμένες. Θα είστε ευγνώμονες που έχετε τα έγγραφά σας σε τάξη αν ποτέ σας ελέγξουν.
Πόσο καιρό πρέπει να τις κρατώ;
Αν δηλώσετε κάτι στις φορολογικές σας δηλώσεις, πρέπει να κρατήσετε την απόδειξη για τουλάχιστον επτά χρόνια. Αυτό είναι το όριο για την IRS να ελέγξει τις φορολογικές σας δηλώσεις. Στη συνέχεια, αν η IRS αποφασίσει να σας ελέγξει, θα έχετε τα απαραίτητα έγγραφα για να δείξετε ότι κάνατε αυτές τις αγορές. Μετά από επτά χρόνια, μπορείτε να πετάξετε όλες αυτές τις αποδείξεις με τελετουργικό τρόπο για να κάνετε χώρο για μια νέα παρτίδα!
Ηλεκτρονικές Αποδείξεις
Πολλοί λιανοπωλητές τώρα δίνουν την επιλογή να έχετε τις αποδείξεις σας αποσταλείσες ηλεκτρονικά. Αν επιλέξετε αυτή την επιλογή, μπορείτε να ρυθμίσετε φακέλους στον λογαριασμό σας email όπου μπορείτε να μεταφέρετε τα πάντα γρήγορα και εύκολα για μελλοντική αναφορά – χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για χαρτιά.
Δοκιμάστε το!
Δοκιμάστε να αντιστοιχίσετε τις παρακάτω αποδείξεις στην κατηγορία για πόσο καιρό θα πρέπει να τις κρατήσετε. Ορισμένα αντικείμενα μπορεί να ταιριάζουν σε περισσότερες από μία θέσεις!
Ερωτήσεις Πρόκλησης
- Πότε ήταν η τελευταία φορά που ελέγξατε μια απόδειξη για τυχόν λάθη;
- Πώς μπορούν οι αποδείξεις αγορών να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας;
- Έχετε επιστρέψει ποτέ ένα προϊόν σε κατάστημα; Σας ζητήθηκε απόδειξη;
- Πώς σας βοηθούν οι αποδείξεις αγορών με τους φόρους;
- Ποια είναι τα οφέλη του να ελέγχετε διπλά τις αποδείξεις αγορών σας;