Διοικητική Λογιστική
Η λογιστική συχνά ορίζεται ως η ραχοκοκαλιά οποιασδήποτε εταιρείας ή επιχείρησης. Χωρίς τους αριθμούς που εξηγούν τη καθημερινή λειτουργία, είναι δύσκολο να πούμε πόσο καλά ή πόσο άσχημα τα πηγαίνει η συγκεκριμένη εταιρεία. Για να απλοποιηθεί η λογιστική στο σύνολό της, είναι πιο εύκολο να την χωρίσουμε σε δύο ξεχωριστούς ορισμούς. Από τη μία πλευρά, υπάρχει η χρηματοοικονομική λογιστική, η οποία εστιάζει έντονα στους αριθμούς και στη δημιουργία ισολογισμών προκειμένου να παρακολουθεί τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει η διοικητική λογιστική, η οποία εστιάζει έντονα στις αποφάσεις διαχείρισης που λαμβάνονται σχετικά με τις χρηματοοικονομικές αποφάσεις των εταιρειών.
Διοικητική Λογιστική vs. Χρηματοοικονομική Λογιστική
Η κύρια διαφορά μεταξύ διοικητικής λογιστικής και χρηματοοικονομικής λογιστικής δεν είναι ότι η χρηματοοικονομική εστιάζει μόνο στα οικονομικά και στους αριθμούς. Και οι δύο βασίζονται έντονα στους αριθμούς και στην ερμηνεία τους. Η μεγαλύτερη διαφορά προκύπτει από το γεγονός ότι η διοικητική λογιστική εστιάζει επίσης σε λειτουργικές αναφορές σε όλη την εταιρεία, και επίσης δεν υπόκειται σε συγκεκριμένους κανονισμούς που πρέπει να τηρούν οι χρηματοοικονομικοί λογιστές. Για να μπορέσουμε να κατανοήσουμε τις πιο συγκεκριμένες διαφορές, θα πρέπει να ξεκινήσουμε με έναν ορισμό και των δύο.
Η χρηματοοικονομική λογιστική επικεντρώνεται στις χρηματοοικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας. Αυτές θα μπορούσαν να είναι οτιδήποτε από καταστάσεις εσόδων, ισολογισμούς, καταστάσεις ταμειακών ροών, καταστάσεις μετοχικού κεφαλαίου κ.λπ. Συγκεκριμένα, τις συντάσσουν με βάση το προηγούμενο τρίμηνο της εταιρείας. Ένας εξαιρετικός τρόπος για να αποκτήσετε μια αίσθηση για αυτές τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις είναι να αναζητήσετε τη μετοχή που σας αρέσει (όπως η Nordstrom (JWN) προηγούμενη 10-k) και να εξετάσετε τον ισολογισμό της εταιρείας, τις καταστάσεις εσόδων κ.λπ. και να αναθεωρήσετε πώς φαίνονται και πώς είναι συνταγμένες. Αυτό θα σας δώσει μια καλή αίσθηση για το πού προέρχονται οι χρηματοοικονομικοί λογιστές και πώς βλέπουν μια εταιρεία.
Η διοικητική λογιστική εστιάζει σε κόστη και διαδικασίες παραγωγής προκειμένου να βελτιώσει την αποδοτικότητα της εταιρείας. Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι η απόφαση “κατασκευή ή αγορά” που αντιμετωπίζει μια εταιρεία. Από την προοπτική της διοικητικής λογιστικής, οι αριθμοί που παράγουν λαμβάνονται από αυτούς και αναπαράγονται στις χρηματοοικονομικές καταστάσεις που συντάσσουν οι χρηματοοικονομικοί λογιστές. Έτσι, συνεργάζονται, αλλά και οι δύο έχουν διαφορετικούς ρόλους στην εταιρεία.
Ποιος το χρησιμοποιεί;
Η εύκολη απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι οι διευθυντές τμημάτων εταιρειών. Αυτό είναι απολύτως αληθές, αλλά είναι σημαντικό να τονιστεί πώς ορισμένες βιομηχανίες το χρησιμοποιούν για τις αποφάσεις διαχείρισης τους. Ορισμένοι τίτλοι αυτών των διευθυντών περιλαμβάνουν τον οικονομικό ελεγκτή, τον διευθύνοντα σύμβουλο και τον διευθυντή λογαριασμών. Κάθε εταιρεία έχει κάποια πτυχή διοικητικής λογιστικής που εισέρχεται στις καθημερινές αποφάσεις, αλλά μερικά εξαιρετικά παραδείγματα περιλαμβάνουν ξενοδοχεία και εταιρείες παραγωγής (όπως η Procter and Gamble PG). Ένα ξενοδοχείο λειτουργεί με τέτοιο τρόπο ώστε να διατηρεί έναν ορισμένο αριθμό δωματίων ανοιχτών για πελάτες χωρίς κράτηση, ώστε να μπορεί να χρεώνει περισσότερα για μια νύχτα. Μια μορφή διοικητικής λογιστικής βοηθά στην πρόβλεψη του αριθμού και στη διατήρηση του σωστού αριθμού δωματίων ανοιχτών ώστε το ξενοδοχείο να είναι γεμάτο και τα έσοδα να μεγιστοποιούνται. Μια εταιρεία παραγωγής θα χρησιμοποιούσε επίσης την πρόβλεψη, αλλά θα την χρησιμοποιούσε για να δει αν ένα προϊόν έχει τη ζήτηση αυτή τη στιγμή και αν θα πρέπει να συνεχίσει να το παράγει ή να σταματήσει την παραγωγή. Η Coke-Zero μόλις το έκανε αυτό – η Coke ( KO) είναι αυτή τη στιγμή στη διαδικασία επαναbranding των αναψυκτικών χωρίς ζάχαρη για να βελτιώσει τις πωλήσεις. Μια εταιρεία όπως η Coke θα εξετάσει επίσης την ερώτηση “Κατασκευή ή Αγορά” που πολλές εταιρείες παραγωγής θέτουν στον εαυτό τους.
Απόφαση Κατασκευής ή Αγοράς
Οι εταιρείες παραγωγής έχουν μια μεγάλη ερώτηση να θέσουν στον εαυτό τους όταν αρχίζουν να μεταφέρουν ένα προϊόν από τη φάση έρευνας και ανάπτυξης στην αγορά. Θα πρέπει να το κατασκευάσουν εσωτερικά και να έχουν υψηλό σταθερό κόστος και χαμηλό μεταβλητό κόστος, ή θα πρέπει να το αναθέσουν σε άλλη εταιρεία και να έχουν χαμηλό σταθερό κόστος και υψηλό μεταβλητό κόστος;
Κόστη
Ένα σταθερό κόστος είναι ένα αρχικό κόστος που αναλαμβάνει η εταιρεία. Είναι μια εφάπαξ χρέωση που δεν εξαρτάται από την ποσότητα κάποιου προϊόντος που κατασκευάζεται. Από την άλλη πλευρά, ένα μεταβλητό κόστος είναι κάτι που χρεώνεται ανά μονάδα που παράγεται. Αυτή η διαδικασία είναι σημαντική σε αυτή την περίπτωση, επειδή αν μια εταιρεία μπορεί να προβλέψει πόσο θα χρειαστεί κάτι, τότε μπορεί να επιλέξει το ένα ή το άλλο. Αν η ποσότητα που αναθέτουν είναι μικρότερη όταν ολοκληρωθεί ο υπολογισμός από το αρχικό σταθερό κόστος εγκατάστασης των εγκαταστάσεων, τότε θα ήταν καλύτερα να αναθέσουν. Ωστόσο, θα ήταν καλύτερα να παράγουν εσωτερικά αν πρόκειται να κατασκευάσουν μεγαλύτερη ποσότητα προϊόντων. Αυτό θα έχει πολύ περισσότερο νόημα μόλις εισαχθούν οι αριθμοί.
Έτσι τώρα που αυτό είναι σαφώς ένα παράδειγμα αυτού που θα μπορούσε να είναι η νέα μορφή της Coke που θα εισαχθεί στην αγορά μετά την Coke Zero. Για αυτό το παράδειγμα, θα υποθέσουμε ότι η Coke δεν είναι η μεγάλη εταιρεία που είναι και ότι δεν έχει εγκαταστάσεις για να παράγει την Coke Zero Sugar. Τα μαθηματικά θα φαίνονταν κάπως έτσι:
Κατασκευή:
100,000,000 Μπουκάλια Coke Zero Sugar
Αρχικό Σταθερό Κόστος εγκατάστασης των εγκαταστάσεων: $100,000,000
Μεταβλητό Κόστος ανά μπουκάλι που παράγεται: $.10
X = $10,000,000 + 100,000*.10
X = $100,000,000 + $10,000,000
X = $110,000,000
Αγορά:
100,000 Μπουκάλια Coke Zero Sugar
Αρχικό Σταθερό Κόστος εγκατάστασης των εγκαταστάσεων: $0
Μεταβλητό Κόστος ανά μπουκάλι που παράγεται: $1.15
X = $0 + 100,000,000*$1.15
X = $115,000,000
Η διοικητική λογιστική που εξετάζει τα παραπάνω θα συνιστούσε αμέσως στον CFO να Κατασκευάσει την Coke Zero Sugar αντί να τις αγοράσει. Λόγω του γεγονότος ότι η ανάθεση του προϊόντος κοστίζει πολύ περισσότερο στην κατηγορία μεταβλητού κόστους, το κόστος ανά μονάδα εκτοξεύεται, καθιστώντας το πολύ πιο ακριβό. Στην πραγματικότητα, η Coca-Cola δεν εμφιαλώνει το δικό της ποτό – αναθέτει σε εταιρείες εμφιάλωσης, και το κάνει από την πρώτη της ημέρα. Αυτοί απλώς παράγουν το σιρόπι!
Μεριδίου Συμμετοχής
Τα μερίδια συμμετοχής είναι η τιμή που χρεώνεται για το προϊόν λιγότερο τα μεταβλητά κόστη που σχετίζονται με την παραγωγή του. Το άθροισμα αυτού είναι το κέρδος που αποκτάται για το σχετικό προϊόν. Αυτός ο αριθμός συνδυάζεται με άλλα μερίδια συμμετοχής για να προκύψει το κέρδος της εταιρείας. Το μεγάλο συμπέρασμα από αυτό είναι ότι όσο περισσότερο μπορεί ένας διοικητικός λογιστής να μειώσει τα μεταβλητά κόστη, τόσο πιο κερδοφόρο μπορεί να είναι το προϊόν.
Κατανομές Κόστους
Η κατανομή κόστους είναι η διαδικασία ανάθεσης κόστους σε διάφορα αντικείμενα κόστους. Ένα αντικείμενο κόστους μπορεί να είναι οτιδήποτε, από τετραγωνικά μέτρα έως τον αριθμό των υπαλλήλων σε ένα γραφείο. Ουσιαστικά, μπορείτε να αποτιμήσετε κάτι και να προσθέσετε το κόστος σας σε κάτι προκειμένου να βρείτε έναν δίκαιο τρόπο κατανομής του.
Το παράδειγμα του αριθμού των υπαλλήλων μπορεί να χρησιμοποιηθεί προκειμένου να ανατεθούν κόστη σε κάθε μεμονωμένο υπάλληλο στο γραφείο. Από εκεί και πέρα, ένας διευθυντής λογιστής θα μπορούσε είτε να επιλέξει να καταργήσει θέσεις εργασίας, να αναθέσει εργασίες σε εξωτερικούς συνεργάτες ή πιθανώς να συγχωνεύσει δύο θέσεις προκειμένου να κατανεμηθούν τα κόστη πιο δίκαια και να εξοικονομηθούν χρήματα. Για ένα παράδειγμα τετραγωνικών μέτρων, ένας διευθυντής λογιστής θα μπορούσε να βασίσει το μέγεθος μιας αποθήκης ανάλογα με τον αριθμό των πελατών στην περιοχή. Θα κατανέμει τα τετραγωνικά μέτρα στις περιοχές όπου υπάρχουν περισσότεροι πελάτες και λιγότερα σε εκείνες όπου υπάρχουν λιγότεροι. Η κατανομή κόστους είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε την επιχείρησή σας πιο λιτή και αποδοτική μέσω της διαχείρισης λογιστικών. Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι ορισμένοι λογιστές θα χρησιμοποιήσουν περιοχές με υψηλότερους φόρους για να κατανεμηθούν περισσότερα κόστη σε αυτές προκειμένου να αναφέρουν χαμηλότερο φορολογητέο εισόδημα στο τέλος του έτους. Αυτό τους επιτρέπει να συνεργάζονται με τους χρηματοοικονομικούς λογιστές, όπως αναφέρθηκε νωρίτερα, για να παραγάγουν έναν διαφορετικό ισολογισμό στο τέλος του έτους.
Δοκιμασία