Χρησιμοποιώντας Λέξεις-Κλειδιά Στην Αναζήτηση Εργασίας – Δημιουργήστε Ή Σπάστε Την Αίτησή Σας
Λέξεις-κλειδιά – η αχίλλειος πτέρνα του βιογραφικού κάθε φοιτητή. Γνωρίζοντας πώς να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή που θα τραβήξει την προσοχή των εργοδοτών (και θα την κρατήσει) θα σας βοηθήσει μόνο όταν το βιογραφικό σας φτάσει στα χέρια ενός προσληπτή. Δυστυχώς, σήμερα οποιοσδήποτε μπορεί να υποβάλει αίτηση για σχεδόν οποιαδήποτε εργασία οπουδήποτε, οπότε η υπέροχη νέα θέση που έχετε στο μυαλό σας μπορεί ήδη να έχει δεκάδες, ή ακόμα και εκατοντάδες, άλλους υποψηφίους.
Πώς μπορείτε να κάνετε το βιογραφικό σας να διαβαστεί, πόσο μάλλον να ανέβει στην κορυφή της στοίβας;
Εισάγετε τις λέξεις-κλειδιά – ο νέος καλύτερος φίλος σας στην αναζήτηση εργασίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να περάσετε μέσα από τη βάση δεδομένων βιογραφικών (την “μαύρη τρύπα” της διαδικασίας αίτησης) και να διασφαλίσετε ότι το βιογραφικό σας θα διαβαστεί από τους σωστούς ανθρώπους, αμέσως.
Η Βάση Δεδομένων Βιογραφικών
Όταν υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, ήδη γνωρίζετε ότι δεν είστε ο μόνος. Στην πραγματικότητα, κατά μέσο όρο, οι εταιρείες λαμβάνουν περίπου 250 βιογραφικά για κάθε ανάρτηση εργασίας, και μόνο 2% των υποψηφίων λαμβάνουν ποτέ μια απάντηση. Για τον μέσο διευθυντή προσλήψεων, είναι ρεαλιστικά αδύνατο να διαβάσει 250 βιογραφικά λεπτομερώς και να κάνει μια λεπτομερή ανάλυση “υπέρ” και “κατά” για κάθε υποψήφιο.
Στην πραγματικότητα, η θλιβερή αλήθεια είναι ότι το βιογραφικό σας πιθανότατα δεν θα διαβαστεί ποτέ από ανθρώπινα μάτια.
Μηχανική Ταξινόμηση Υποψηφίων
Οι μεγάλες εταιρείες που αναζητούν να καλύψουν μια θέση πρέπει να είναι σε θέση να φιλτράρουν εκατοντάδες αιτήσεις για κάθε εργασία. Δεδομένου ότι συνήθως καταχωρούν δεκάδες θέσεις εργασίας ανά πάσα στιγμή, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είναι σε θέση να ταξινομήσουν χιλιάδες βιογραφικά κάθε μέρα. Ακόμα και οι εξαιρετικά αφοσιωμένοι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού που έχουν κάθε πρόθεση να δώσουν σε κάθε υποψήφιο μια δίκαιη ευκαιρία δεν θα μπορούσαν να διαχειριστούν τον τεράστιο όγκο βιογραφικών και συνοδευτικών επιστολών που περνούν από το γραφείο τους.
Για να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα, έχουν αναπτυχθεί συστήματα που ονομάζονται “Λογισμικό Παρακολούθησης Υποψηφίων” (ATS). Αυτό το σύστημα κάνει δύο πράγματα:
- Παίρνει όλα τα βιογραφικά και τα εισάγει σε μια βάση δεδομένων
- Επιτρέπει στους διευθυντές προσλήψεων να αναζητούν, να ταξινομούν και να φιλτράρουν όλους τους υποψηφίους για να περιορίσουν την αναζήτηση
Αυτό σημαίνει ότι ο διευθυντής προσλήψεων ταξινομεί μηχανικά όλα τα βιογραφικά για να προσπαθήσει να βρει υποψηφίους που πατούν τα σωστά κουμπιά. Αν το βιογραφικό σας δεν έχει αυτά που ψάχνουν, οι πιθανότητες είναι ότι κανείς δεν θα το διαβάσει ποτέ.
Το Βιογραφικό των Έξι Δευτερολέπτων
Ακόμα και αν περάσετε το ATS, μια μελέτη από το TheLadders.com διαπίστωσε πρόσφατα ότι οι προσληπτές ξοδεύουν μόνο περίπου 6 δευτερόλεπτα σκανάροντας ένα βιογραφικό πριν αποφασίσουν να προχωρήσουν ή να απορρίψουν. Αυτό σημαίνει ότι οι πιθανότητες είναι, το βιογραφικό σας δεν θα του δοθεί ο πλήρης χρόνος στο φως της δημοσιότητας, ακόμα και αν φτάσει σε ανθρώπινα μάτια.
Εστιάζοντας στις λέξεις-κλειδιά που αναζητά ο διευθυντής προσλήψεων, μπορείτε να κάνετε αυτά τα έξι δευτερόλεπτα να μετρήσουν. Τραβήξτε τα μάτια τους σε αυτό που ψάχνουν για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητές σας για μια απάντηση.
Λέξεις-Κλειδιά – Βελτιστοποίηση Μηχανών Αναζήτησης
Αν θέλετε να διασφαλίσετε ότι το βιογραφικό σας θα αναδειχθεί στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης, θα χρειαστεί να διασφαλίσετε ότι είναι εύκολο για τη μηχανή αναζήτησης να το διαβάσει. Ο ευκολότερος τρόπος να το κάνετε αυτό είναι απλά να διασφαλίσετε ότι το βιογραφικό σας θα έχει τις λέξεις και τις φράσεις που αναζητούν οι προσληπτές! Διαφημίζετε τον εαυτό σας με το βιογραφικό σας, οπότε κάντε κάθε λέξη να μετράει.
Σκεφτείτε Σαν Το Google
Το Google έχει χτιστεί πάνω στη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης. Δοκιμάστε να αναζητήσετε “Καφέ Παπούτσια” και “Μαύρα Παπούτσια“. Ποιες ιστοσελίδες είναι οι υψηλότερες στα αποτελέσματα αναζήτησης; Τι είναι ειδικό σε αυτές τις σελίδες που κάνει τη μηχανή αναζήτησης του Google να πιστεύει ότι είναι το καλύτερο αποτέλεσμα για αυτήν την αναζήτηση;
Θέλετε να είστε το #1 αποτέλεσμα όταν ο προσληπτής αναζητά στη βάση δεδομένων τους – σκεφτείτε τους όρους που είναι πιο πιθανό να αναζητήσει ο προσληπτής και βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας περιλαμβάνει αυτές τις λέξεις ή φράσεις καλά.
Σκεφτείτε Σαν Το LinkedIn
Το LinkedIn είναι το κορυφαίο επαγγελματικό κοινωνικό δίκτυο και περιλαμβάνει μια εξαιρετική πηγή για να βοηθήσει στην επιλογή λέξεων-κλειδιών για το βιογραφικό σας. Ελέγξτε την ενότητα “Δεξιότητες και Συστάσεις” – αυτές είναι όλες λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να ενσωματώσετε στο βιογραφικό σας. Όσο περισσότερες συστάσεις μπορείτε να αποκτήσετε, τόσο πιο ισχυρή είναι πιθανώς αυτή η λέξη-κλειδί για εσάς. Παίξτε με τα δυνατά σας σημεία και επιλέξτε λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να υποστηρίξετε.
Επιλέγοντας Λέξεις-Κλειδιά
Μόλις μάθετε πώς να σκέφτεστε σαν το Google και να εστιάζετε σε συγκεκριμένες λέξεις, και να σκέφτεστε σαν το LinkedIn για να καταλάβετε ποιες σας ταιριάζουν καλύτερα, το επόμενο βήμα είναι να προσδιορίσετε ποιες λέξεις-κλειδιά πιθανώς αναζητά κάθε πιθανός εργοδότης.
Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν την δείγμα ανάρτησης εργασίας που βρέθηκε χρησιμοποιώντας το Εργαλείο Περιήγησης Θέσεων Εργασίας StockTrak:Είσοδος Επίπεδο Πωλήσεων, Μάρκετινγκ, Επιχειρηματικότητα Mutual of Omaha – Braintree, MA
| Απαιτήσεις: – Άδεια Υγειονομικής και Ζωής ή η δυνατότητα απόκτησης μιας πριν από την ημερομηνία έναρξης- Απόκτηση Σειρών 6 και 63 ή 7 και 66 εντός ενός έτους- Αξιόπιστη μεταφορά- Πτυχίο ή πτυχίο συνεργάτη προτιμάται, ή εμπειρία στον κλάδο- Κατάλληλη νομική τεκμηρίωση για εργασία στις ΗΠΑ. Χαρακτηριστικά: – Αυτοπεποίθηση- Αυτοκινητοποίηση- Στοχοθετημένος- Εξωστρεφής- Προσαρμοστικός. Μια εθνική εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και ασφάλισης, η Mutual of Omaha είναι στον τομέα για περισσότερα από 100 χρόνια. Με θυγατρικές, η εταιρεία διαχειρίζεται περιουσιακά στοιχεία άνω των 32 δισεκατομμυρίων δολαρίων. Οι σύμβουλοί μας είναι υπεύθυνοι για την παροχή ασφάλισης, επενδυτικών προϊόντων και συμβουλών στους πελάτες μας. Είτε μόλις ξεκινάτε στον κλάδο είτε θέλετε να αναπτύξετε περαιτέρω μια υπάρχουσα πρακτική, το Γραφείο της Νέας Αγγλίας είναι αφιερωμένο στο να σας βοηθήσει προς πολλές χρόνια επιτυχίας. |
Υπάρχουν πολλά που συμβαίνουν σε αυτή τη πολύ σύντομη αγγελία εργασίας, αλλά μπορείτε πολύ εύκολα να επισημάνετε κάποιες λέξεις-κλειδιά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει στο βιογραφικό σας και στην επιστολή κάλυψης:Είσοδος Επίπεδο Πωλήσεων, Μάρκετινγκ, Επιχειρηματικότητα Mutual of Omaha – Braintree, MA
| Απαιτήσεις: – Άδεια Υγειονομικής και Ζωής ή η δυνατότητα απόκτησης μιας πριν από την ημερομηνία έναρξης- Απόκτηση Σειρών 6 και 63 ή 7 και 66 εντός ενός έτους- Αξιόπιστη μεταφορά- Πτυχίο ή πτυχίο συνεργάτη προτιμάται, ή εμπειρία στον κλάδο- Κατάλληλη νομική τεκμηρίωση για εργασία στις ΗΠΑ. Χαρακτηριστικά: – Αυτοπεποίθηση– Αυτο-κινητοποίηση– Στοχοθετημένος– Εξωστρεφής– Προσαρμοστικός. Μια εθνική εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και ασφάλισης, η Mutual of Omaha είναι στον τομέα για περισσότερα από 100 χρόνια. Με θυγατρικές, η εταιρεία διαχειρίζεται περιουσιακά στοιχεία άνω των 32 δισεκατομμυρίων δολαρίων. Οι σύμβουλοί μας είναι υπεύθυνοι για την παροχή ασφάλισης, επενδυτικών προϊόντων και συμβουλών στους πελάτες μας. Είτε μόλις ξεκινάτε στον κλάδο είτε θέλετε να αναπτύξετε περαιτέρω μια υπάρχουσα πρακτική, το Γραφείο της Νέας Αγγλίας είναι αφιερωμένο στο να σας βοηθήσει προς πολλές χρόνια επιτυχίας. |
Έχουμε δύο επίπεδα λέξεων-κλειδιών που επισημαίνονται:
Πορτοκαλί λέξεις είναι αυτές που είναι εύκολο να εντοπιστούν, αλλά δεν είναι πολύ πιθανό ότι ο διευθυντής προσλήψεων θα τις αναζητήσει. Αυτές είναι οι “Χαμηλές λέξεις-κλειδιά”.
Πράσινες λέξεις είναι οι σημαντικές – βασικές απαιτήσεις εργασίας που ο διευθυντής προσλήψεων θα αναζητήσει συγκεκριμένα. Αυτές είναι οι “Υψηλής αξίας λέξεις-κλειδιά”.
Υψηλής Αξίας Λέξεις-Κλειδιά
Οι “Υψηλής Αξίας” λέξεις-κλειδιά είναι οι βασικές απαιτήσεις εργασίας που ο διευθυντής προσλήψεων σχεδόν σίγουρα θα φιλτράρει. Σε αυτή την περίπτωση, ο προσληπτής περιέγραψε αρκετές:
- Άδεια Υγειονομικής Ασφάλισης
- Άδεια Ζωής
- Σειρά 6
- Σειρά 63
- Σειρά 7
- Σειρά 66
Θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας περιέχει τουλάχιστον 2 ή 3 από αυτές, σε προεξέχουσες θέσεις που είναι εύκολο να εντοπιστούν με μια ματιά.
Χαμηλές Λέξεις-Κλειδιά
Οι “Χαμηλές Λέξεις-Κλειδιά” είναι αυτές που ο προσληπτής περιγράφει συγκεκριμένα στην αγγελία εργασίας, αλλά είναι λιγότερο πιθανό να αναζητούν συγκεκριμένα. Αυτές οι λέξεις-κλειδιά έρχονται στο προσκήνιο κατά τη διάρκεια των Έξι Δευτερολέπτων που ο πρώτος διευθυντής προσλήψεων φιλτράρει το βιογραφικό σας. Εάν έχετε μερικές από τις λέξεις-κλειδιά που έχουν στο μυαλό τους για τον ιδανικό υποψήφιο, είναι πιο πιθανό να λάβετε μια κλήση επιστροφής.
Το κόλπο με τις χαμηλές λέξεις-κλειδιά είναι να μην το παρακάνετε. Προσθέστε μία ή δύο από αυτές τις λέξεις-κλειδιά, αλλά αν χτυπήσετε όλες (ή πολλές πολύ γρήγορα), το βιογραφικό σας μπορεί να φαίνεται ανειλικρινές.
Προσαρμόζοντας το Βιογραφικό σας
Πιθανώς έχετε ήδη ένα εξαιρετικό βιογραφικό που έχετε γράψει. Το μεγαλύτερο λάθος σας τώρα είναι να χρησιμοποιείτε το ίδιο για να υποβάλετε αίτηση για κάθε εργασία.
Μόλις έχετε στο μυαλό σας τις λέξεις-κλειδιά, είναι καιρός να αρχίσετε να προσαρμόζετε το βιογραφικό σας για τη δουλειά για την οποία υποβάλετε αίτηση. Εάν είστε φοιτητής που μόλις αποφοιτά, αυτό μπορεί να είναι δύσκολο. Πάντα να έχετε στο μυαλό σας ότι θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση μόνο για θέσεις που είστε κατάλληλοι. Εάν είστε κατάλληλοι, η ένταξη των λέξεων-κλειδιών δεν θα είναι δύσκολη.
Η Δήλωση Στόχου σας
Η δήλωση στόχου σας, η σύντομη πρόταση ή παράγραφος στην κορυφή του βιογραφικού σας, είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να προσθέσετε μία ή δύο από τις “χαμηλές λέξεις-κλειδιά”. Αυτό βοηθά να καθορίσετε τον τόνο για την υπόλοιπη σελίδα.
Τομέας Προσόντων
Ο τομέας προσόντων σας είναι το καλύτερο μέρος για να προσθέσετε οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά υψηλής αξίας που σας αφορούν. Για παράδειγμα, αν είστε ακόμα στο σχολείο, μερικές από αυτές τις φράσεις θα μπορούσαν να ισχύουν:
- Πέρασα το STC Μάθημα Προετοιμασίας Σειράς 7
- Στο δρόμο για Άδεια Ζωής
- Ολοκλήρωσα το μάθημα Άδειας Υγειονομικής Ασφάλισης
Αποφύγετε την Υπερβολή
Μια κοινή παγίδα για τους πρόσφατους αποφοίτους που ξεκινούν την αναζήτηση εργασίας είναι η συνήθεια να προσθέτουν “φουσκωμένα κομμάτια” ή “padding” στο βιογραφικό τους – αυτές είναι λέξεις ή φράσεις που κάνουν το βιογραφικό σας να φαίνεται “πληρέστερο”, αλλά δεν προσθέτουν καμία σχετική πληροφορία για τον προσληπτή. Αυτό τείνει να είναι μια δυσάρεστη παρενέργεια του padding για να φτάσετε σε όρια λέξεων σε εργασίες και άλλα ακαδημαϊκά έργα, αλλά δεν έχει θέση στην αίτησή σας για εργασία.
Θυμηθείτε: ο προσληπτής θα κοιτάξει το βιογραφικό σας για περίπου έξι δευτερόλεπτα. Εάν το βιογραφικό σας δεν μπορεί να γίνει εύκολα κατανοητό, ο προσληπτής πιθανότατα θα χάσει οτιδήποτε δεν ήταν στο προσκήνιο. Βεβαιωθείτε ότι βλέπουν αυτό που αναζητούν μόλις κοιτάξουν τη σελίδα.