Τα 5 μεγαλύτερα λάθη των αναζητούντων εργασία
Στην ανταγωνιστική αγορά εργασίας σήμερα, η μέση αναζήτηση για μια επαγγελματική θέση διαρκεί από 3 έως 6 μήνες—μια σημαντική αύξηση σε σχέση με προηγούμενα χρόνια. Για τους νέους αποφοίτους ή εκείνους που αλλάζουν καριέρα, η αναζήτηση μπορεί συχνά να διαρκέσει έξι μήνες ή και περισσότερο. Η αναζήτησή σας θα είναι πολύ πιο δύσκολη αν κάνετε ένα από τα παρακάτω πολύ κοινά λάθη. Η αποφυγή όλων των 5 δεν εγγυάται μια συνέντευξη, αλλά η πραγματοποίηση οποιουδήποτε μπορεί να σημαίνει ότι χάνετε ευκαιρίες.
Λάθη στην αίτησή σας
Όταν υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, θα πρέπει να ελέγχετε τα πάντα τρεις φορές πριν τα στείλετε στον πιθανό εργοδότη σας. Κάθε αγγελία εργασίας λαμβάνει πάνω από 250 αιτήσεις, και κάθε διευθυντής προσλήψεων αναζητά τον ταχύτερο και ευκολότερο τρόπο για να μειώσει αυτή την στοίβα σε κάτι διαχειρίσιμο. Αν έχετε τυπογραφικά λάθη στο βιογραφικό σας ή αν γράψετε λάθος το όνομα του διευθυντή στην εισαγωγή ή την συνοδευτική επιστολή σας, οι πιθανότητες είναι ότι δεν θα λάβετε ποτέ απάντηση.
Ακόμα και οι ειλικρινείς υποψήφιοι πέφτουν σε αυτή την παγίδα. Αν υποβάλετε αίτηση για πολλές θέσεις και κάνετε προσαρμογές στο βιογραφικό σας για κάθε μία (όπως προτείνουμε), είναι εύκολο να εισέλθει ένα ή δύο τυπογραφικά λάθη.
Πώς να το αποφύγετε
Το μυστικό σας όπλο είναι οι λίστες ελέγχου. Οι χειρουργοί χρησιμοποιούν λίστες ελέγχου για να βεβαιωθούν ότι δεν παραλείπουν βήματα, και θα πρέπει να το κάνετε και εσείς. Μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε τη λίστα ελέγχου για την δική σας αναζήτηση εργασίας, αλλά μπορείτε να βρείτε ένα καλό πρότυπο παρακάτω.
- Περιλαμβάνει το βιογραφικό μου και η συνοδευτική επιστολή όλα όσα θέλω;
- Έχω τουλάχιστον 2 λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό μου.
- Έχω τουλάχιστον 3 λέξεις-κλειδιά στη συνοδευτική επιστολή μου.
- Το βιογραφικό μου δεν έχει ορθογραφικά λάθη.
- Έχω το σωστό όνομα εταιρείας, τίτλο θέσης και όνομα διευθυντή προσλήψεων (αν ισχύει) στη συνοδευτική επιστολή μου.
- Η συνοδευτική επιστολή μου είναι χωρίς γραμματικά λάθη
- Η συνοδευτική επιστολή μου δεν έχει ορθογραφικά λάθη
- Έχω συμπεριλάβει τα σωστά συνημμένα στο email που στέλνω στον διευθυντή προσλήψεων
Υποβολή αιτήσεων για θέσεις που δεν είστε κατάλληλοι
Αυτό το λάθος θα προκύψει πιο συχνά όσο περισσότερο διαρκεί η αναζήτησή σας για εργασία. Καθώς οι αποταμιεύσεις σας αρχίζουν να εξαντλούνται, μπορεί να προσπαθήσετε να επεκτείνετε τα προσόντα σας και να υποβάλετε αίτηση για περισσότερες θέσεις εκτός του τομέα σας – αυτό μπορεί να καταστρέψει τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε μια συνέντευξη (και μια προσφορά).
Το πρόβλημα προκύπτει από αυτό που ονομάζεται “Μαύρες Λίστες”. Αυτές είναι λίστες υποψηφίων που ο διευθυντής προσλήψεων είχε τόσο κακή εντύπωση που ουσιαστικά αποκλείει τον υποψήφιο από οποιαδήποτε άλλη θέση στην εταιρεία του.
Αν είστε σε μια μαύρη λίστα, αυτό σημαίνει ότι ο διευθυντής προσλήψεων ένιωσε ότι σπαταλήσατε τον χρόνο του, και έτσι το όνομά σας αφαιρείται από την εξέταση για όλες τις θέσεις σε αυτή την εταιρεία. Ο πιο κοινός λόγος για να μπείτε σε μαύρη λίστα είναι η υποβολή αιτήσεων για θέσεις που δεν είστε κατάλληλοι για. Αν ο διευθυντής προσλήψεων πιστεύει ότι επεκτείνετε τα προσόντα σας στο όριο, ή δεν πληροίτε τις βασικές απαιτήσεις αίτησης, διακινδυνεύετε τη μαύρη λίστα για αυτή την εταιρεία, οπότε όχι μόνο δεν θα λάβετε απάντηση για αυτή τη θέση, αλλά πιθανότατα και για οποιαδήποτε άλλη.
Πώς να το αποφύγετε
Αυτό είναι ένα δύσκολο λάθος να αποφύγετε. Οι διευθυντές προσλήψεων συνήθως θέτουν πολύ περισσότερες “βασικές απαιτήσεις” για μια θέση από όσες πραγματικά χρειάζονται. Μπορείτε συνήθως να υποβάλετε αίτηση για μια θέση όπου πληροίτε το 50% των απαιτούμενων προσόντων λόγω αυτού. Το πραγματικό κόλπο είναι να ανακαλύψετε ποια από τα προσόντα μπορείτε να αγνοήσετε και ποια μπορεί να σας οδηγήσουν σε μαύρη λίστα αν τα αγνοήσετε.
Οι απαιτούμενες σπουδές (πτυχίο, πτυχίο κολλεγίου, MBA) είναι συνήθως αυστηρές απαιτήσεις. Αν δεν πληροίτε την απαιτούμενη εκπαίδευση, θα πρέπει να έχετε αρκετή εμπειρία για να το καλύψετε.
Οι πιστοποιήσεις μπορεί να είναι πιο περίπλοκες. Αν μια θέση απαιτεί μια πιστοποίηση που δεν έχετε, διαβάστε για αυτή την πιστοποίηση πριν υποβάλετε αίτηση. Αν είναι κάτι που απαιτεί χορηγία από τον εργοδότη σας, τότε μπορείτε συνήθως να υποβάλετε αίτηση αρκεί να εκφράσετε την πρόθεσή σας να την αποκτήσετε μόλις ξεκινήσετε. Η κατοχή μιας προ-πιστοποίησης, όπως το Μάθημα Series 7, είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να μπείτε στην αγορά.
Η ικανότητα χρήσης συγκεκριμένου λογισμικού ή η κατοχή συγκεκριμένης δεξιότητας είναι πιο επιεικής. Αυτές συνήθως είναι περισσότερο μια “λίστα επιθυμιών”, οπότε η κατοχή μερικών από αυτές θα βοηθήσει, αλλά μπορείτε να υποβάλετε αίτηση με αυτοπεποίθηση ακόμα και αν έχετε μόνο μία ή δύο (αν δεν έχετε καμία, αυτό είναι κόκκινη σημαία). Χρησιμοποιήστε πάντα τη λογική σας – αν υποβάλετε αίτηση για θέση Γραφίστα αλλά δεν έχετε την απαιτούμενη επάρκεια στο Photoshop, αυτό μπορεί να είναι εξίσου κακό με την απουσία εκπαιδευτικής απαίτησης.
Σύντομη αναζήτηση εργασίας
Αν ψάχνετε για μια θέση περισσότερες από μερικές εβδομάδες, δεν υπάρχει μεγαλύτερη ανακούφιση από μια απάντηση ή μια πρόσκληση για συνέντευξη. Η αναζήτηση θέσεων για υποβολή αίτησης, η συγγραφή νέων συνοδευτικών επιστολών και η συνεχής προσαρμογή του βιογραφικού σας μπορεί να είναι μια εξαντλητική διαδικασία, και η λήψη αυτής της απάντησης φαίνεται σαν ένα φως στο τέλος του τούνελ.
Το μόνο πρόβλημα είναι όταν αποφασίσετε να αναβάλετε νέες αιτήσεις ενώ περιμένετε να δείτε πώς πήγε η συνέντευξή σας. Πριν το καταλάβετε, έχουν περάσει 2 εβδομάδες, στέλνετε τελικά ένα email για να ρωτήσετε πώς πήγε η συνέντευξη μόνο για να ανακαλύψετε ότι προχώρησαν με άλλο υποψήφιο. Τώρα είστε 3 εβδομάδες πίσω στην αναζήτηση εργασίας σας, χωρίς τίποτα να δείξετε γι’ αυτό.
Πώς να το αποφύγετε
Για να το αποφύγετε αυτό, πρώτα πρέπει να κατανοήσετε τον “Περίοδο Πρόσληψης“, όπως το θέτει ο John Sullivan. Ήσασταν ένας από τους 200 περίπου ανθρώπους που υπέβαλαν αίτηση για αυτή τη δουλειά, και ο υπεύθυνος πρόσληψης πιθανότατα διάλεξε γύρω στους 20-25 για μια πρώτη συνέντευξη. Αν είστε ένας από αυτούς, έχετε περάσει το 90%, αλλά έχετε μόνο περίπου 10% πιθανότητα να πάρετε τη δουλειά.
Αν σας καλέσουν για δεύτερη συνέντευξη, τότε ξέρετε ότι είναι σοβαρό, αλλά ο υπεύθυνος πρόσληψης πιθανότατα κάλεσε άλλους 4 ή 5 ανθρώπους, οπότε έχετε ακόμα μόνο 20-30% πιθανότητα να πάρετε αυτή τη δουλειά. Ακόμα και αν φτάσετε στη τελική φάση της συνέντευξης, ανταγωνίζεστε ακόμα με 2 ή 3 άλλους ανθρώπους. Μέχρι να έχετε πραγματικά μια προσφορά εργασίας στα χέρια σας, η πιθανότητα λέει ότι πιθανότατα δεν θα είστε η πρώτη επιλογή τους, αλλά πιθανότατα θα υπάρχουν μεταξύ 2 και 4 εβδομάδων από τη στιγμή που θα λάβετε την πρώτη κλήση για συνέντευξη μέχρι τη στιγμή που θα ληφθεί η τελική απόφαση.
Αν σας καλέσουν για δεύτερη ή τρίτη συνέντευξη, μπορείτε με ασφάλεια να αναβάλετε την αναζήτησή σας για νέες δουλειές για μερικές ημέρες για να βεβαιωθείτε ότι είστε πλήρως προετοιμασμένοι. Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η αναζήτηση εργασίας σας “δεν έχει τελειώσει μέχρι να τελειώσει”.
Αίτηση για πάρα πολλές δουλειές
Αυτή η παγίδα είναι το αντίθετο της προηγούμενης – είστε τόσο ανήσυχοι να αποκτήσετε μια συνέντευξη που προσπαθήσατε να ρίξετε ένα πολύ ευρύ δίχτυ και να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα αιτήσεις αποσταλείσες. Αυτό είναι ένα κοινό πρόβλημα γιατί είναι επίσης μια παραγωγική συνήθεια. Ίσως έχετε θέσει έναν στόχο για τον εαυτό σας να βρείτε και να υποβάλετε αίτηση για μια νέα δουλειά κάθε μέρα, ή να αφιερώνετε 8 ώρες την εβδομάδα αναζητώντας δουλειά.
Το πρόβλημα συνήθως δεν προκύπτει μέχρι μερικές εβδομάδες προσπαθώντας να καλύψετε την “ποσοστιαία σας”. Καθώς προχωράτε στην αναζήτηση εργασίας σας, η πίεση του να βρίσκετε και να υποβάλετε αιτήσεις για δουλειές θα αρχίσει να σας βαραίνει, και γρήγορα. Αυτό σημαίνει ότι είναι πολύ πιο πιθανό να αρχίσετε να κόβετε γωνίες (να μην βελτιστοποιείτε σωστά το βιογραφικό σας για λέξεις-κλειδιά και τη δουλειά για την οποία υποβάλετε αίτηση), να κάνετε λάθη (περισσότερα τυπογραφικά λάθη, λιγότερο πιθανό να ακολουθήσετε τις λίστες ελέγχου σας) και να υποβάλετε αίτηση για δουλειές για τις οποίες δεν είστε πλήρως καταρτισμένοι.
Πώς να το αποφύγετε
Αυτό μπορεί να είναι το πιο δύσκολο να αποφευχθεί, αν είστε ένας αφοσιωμένος αναζητητής εργασίας. Η θέσπιση στόχων για τον εαυτό σας είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους για να παραμείνετε κινητοποιημένοι και να κρατήσετε την αναζήτηση εργασίας σας σε κίνηση. Είναι εξίσου σημαντικό, όμως, να αναγνωρίσετε πότε η πίεση σας επηρεάζει και να κάνετε ένα διάλειμμα.
Αν έχετε ασχοληθεί με την αναζήτηση εργασίας σας για περισσότερες από δύο εβδομάδες, ρωτήστε τον εαυτό σας τις εξής ερωτήσεις πριν αρχίσετε να υποβάλετε αίτηση για μια νέα δουλειά:
- Υποβάλλω αίτηση γι’ αυτό μόνο και μόνο για να πω ότι υπέβαλα αίτηση σήμερα;
- Αν έβλεπα αυτή την ανάρτηση την προηγούμενη εβδομάδα, θα την είχα παραλείψει;
- Αν έπαιρνα αυτή τη δουλειά, θα παραιτούμουν πιθανότατα μέσα στον πρώτο χρόνο;
Αν απαντήσετε “ναι” σε οποιαδήποτε από αυτές, μπορεί να είναι καλή ιδέα να παραλείψετε αυτή την ανάρτηση και να κάνετε ένα διάλειμμα από τις αιτήσεις για μια ή δύο ημέρες, και να επιστρέψετε με φρέσκες ιδέες αργότερα.
Αρχίζοντας πολύ αργά
Όπως είπαμε στην εισαγωγή, η διαδικασία αναζήτησης εργασίας θα διαρκέσει περίπου 43 ημέρες για έμπειρους εργαζόμενους, περισσότερο για νέους αποφοίτους. Αυτός ο χρόνος αίτησης θα είναι αγχωτικός – πιθανότατα πολύ πιο αγχωτικός από οποιαδήποτε δουλειά εξασφαλίσετε, οπότε θα πρέπει να υπολογίσετε τον χρόνο αναζήτησης εργασίας σας ως εργασία.
Ένα πολύ κοινό πρόβλημα με τους αποφοίτους ή τους ανθρώπους που θέλουν να φύγουν από τη τρέχουσα θέση τους είναι ότι δεν ξεκινούν την αναζήτηση εργασίας τους πριν από την αποφοίτησή τους/παραίτησή τους. Αυτό γίνεται για διάφορους λόγους, αλλά μερικοί από τους πιο κοινούς είναι η επιθυμία για μια “καθαρή διακοπή” (λίγος χώρος μεταξύ σχολείου και εργασίας, ή μεταξύ θέσεων εργασίας) και η υποτίμηση του ανταγωνισμού στην αγορά εργασίας.
Αν ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας σας πολύ αργά, ο συνολικός χρόνος που θα περάσετε άνεργοι θα αυξηθεί, αλλά αυξάνετε επίσης τις πιθανότητες να κάνετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω λάθη. Αν λάβετε κλήσεις για συνεντεύξεις αμέσως, πιθανότατα θα υποτιμήσετε τον ανταγωνισμό και θα νομίσετε ότι η διακοπή σας ήταν δικαιολογημένη. Αν δεν λάβετε κλήσεις για συνεντεύξεις αμέσως, μπορεί να αρχίσετε να πανικοβάλλεστε και να υποβάλετε αίτηση για πάρα πολλές πολύ γρήγορα, χωρίς να δώσετε στον εαυτό σας επαρκή χρόνο για να προσαρμόσετε την αίτησή σας για κάθε δουλειά για την οποία υποβάλετε αίτηση. Σε κάθε περίπτωση, θα επιθυμείτε πάντα να είχατε ξεκινήσει την αναζήτηση εργασίας νωρίτερα.
Πώς να το αποφύγετε
Μια ερώτηση που μας κάνουν συνέχεια είναι “πότε πρέπει να αρχίσω να ψάχνω για δουλειά”; Η απάντηση είναι πάντα τώρα. Ακόμα και αν δεν θα αποφοιτήσετε για άλλα 3 χρόνια, αρχίστε να ψάχνετε για δουλειές αμέσως. Μπορεί να μην αρχίσετε να υποβάλετε αιτήσεις, αλλά θα μάθετε την αγορά εργασίας και τις δεξιότητες που αναζητούν οι εργοδότες στις δουλειές που θέλετε. Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να προσαρμόσετε την εκπαιδευτική σας πορεία προς τις δεξιότητες που θέλουν οι εργοδότες.
Αν αποφοιτάτε μέσα στον επόμενο χρόνο, η αναζήτηση δουλειών τώρα μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε ποιες πιστοποιήσεις μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε αμέσως για να αποκτήσετε πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού.
Αν αποφοιτάτε στο τέλος αυτού του εξαμήνου, θα πρέπει να ψάχνετε και να υποβάλετε αίτηση για δουλειές ή πρακτικές όσο το δυνατόν νωρίτερα. Οι εταιρείες γενικά προσλαμβάνουν θέσεις εισόδου σε κύκλους, οπότε προσπαθήστε να κλείσετε οποιεσδήποτε συνεντεύξεις μπορείτε πριν αποφοιτήσετε.
Η υποβολή αίτησης ενώ είστε ακόμα στο σχολείο, προετοιμάζεστε να αποφοιτήσετε, είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος να δείξετε πρωτοβουλία στους πιθανούς εργοδότες.