Droits et responsabilités des employeurs et des employés
Lorsque vous commencez votre premier emploi, la chose numéro un qui préoccupe tout le monde est le salaire (ou le taux horaire). Combien d’argent allez-vous gagner ? Vous serez surpris de constater que ce chiffre n’est qu’une petite partie du package de compensation total offert par la plupart des employeurs.
Employés contre entrepreneurs
Avant d’entrer dans les avantages eux-mêmes, nous devons nous concentrer sur qui peut les percevoir. C’est ici qu’il y a une grande division entre les « employés » qui reçoivent des avantages et des protections, et les « entrepreneurs » qui n’en reçoivent pas.
Un « employé » a un accord établi avec son employeur pour un salaire horaire ou un salaire annuel. Les employés peuvent être à temps plein ou à temps partiel, et leur employeur a un haut degré de contrôle sur ce que l’employé peut faire pendant ses heures de travail. La plupart des employés ont un contrat de travail décrivant les tâches spécifiques impliquées, la structure de la compensation, et plus encore. L’employeur a également de nombreuses obligations envers l’employé, y compris de nombreuses obligations fiscales et d’assurance. Bien que les travailleurs à temps partiel puissent avoir plus d’un employeur, la plupart des employés n’ont qu’un seul employeur à la fois.
Historiquement, un « entrepreneur » serait un travailleur extérieur ou un consultant engagé pour travailler sur un projet spécifique ou fournir un service à une entreprise. Les entrepreneurs auraient plusieurs clients et opéraient comme leur propre entreprise. Cela signifiait que les entreprises paieraient les entrepreneurs pour leurs services, et c’est à peu près tout. Pensez-y comme à un entraîneur personnel. Votre entraîneur travaille exclusivement avec vous pendant une heure ou deux par semaine, et vous les payez pour leurs services. Ils ne sont pas votre employé, et ils ont de nombreux autres clients. Il y a parfois des formulaires fiscaux impliqués pour des travaux de contrat particulièrement importants (juste pour qu’il y ait une documentation des revenus), mais pas toujours.
Avantages requis
Il existe de nombreuses lois aux États-Unis obligeant les employeurs à offrir certains avantages à leurs employés. Certains d’entre eux vous sont peut-être déjà familiers, mais la plupart seront probablement nouveaux. La ligne entre un employé et un entrepreneur est devenue floue avec l’essor de l’économie des petits boulots. Par exemple, un travailleur peut conduire exclusivement pour Uber et avoir cela comme seule source de revenus, mais Uber les classe comme un entrepreneur, pas un employé.
C’est important car les « avantages requis » ne sont requis que pour les employés, pas pour les entrepreneurs. Cela signifie que les entreprises qui souhaitent maintenir les coûts au minimum essaieront de s’appuyer davantage sur les entrepreneurs que sur les employés. C’est de là que vient le grand débat sur Uber/Lyft et d’autres entreprises de « petits boulots » classant leurs travailleurs comme entrepreneurs ou employés.
Avantages fiscaux
Si vous êtes un employé, votre employeur est tenu de payer des taxes spécifiques. Vous ne voyez généralement même pas ces taxes être payées, mais lorsque une entreprise budgétise combien elle peut dépenser pour votre salaire, ces taxes entrent dans ce calcul.
Sécurité sociale et Medicare
Si vous êtes un employé régulier, vous verrez que les paiements de la sécurité sociale et de Medicare sont prélevés sur chaque chèque de paie. Cela s’appelle le FICA et consiste en 6,2 % allant vers la sécurité sociale et 1,45 % allant vers Medicare. Mais vous, en tant qu’employé, ne payez en réalité que la moitié de la taxe totale sur votre chèque de paie, votre employeur paie le même montant lui-même.
Si vous êtes un entrepreneur, ces taxes ne sont pas prélevées sur votre chèque de paie, et personne ne paie l’autre moitié. Cela signifie qu’à la fin de l’année, vous devez payer le montant total vous-même (appelé « taxe sur le travail indépendant », une taxe de 15,3 %).
Assurance chômage
Les employeurs doivent également payer pour l’« assurance chômage » pour tous leurs employés. En tant qu’employé, vous ne verrez probablement jamais combien votre employeur paie, mais cela se situe généralement entre 5 % et 10 % de votre salaire. En échange de cela, si vous êtes licencié ou perdez votre emploi, vous pouvez demander des prestations de chômage auprès de votre État pour vous aider à payer vos factures pendant que vous cherchez un nouvel emploi. La seule exception est si vous démissionnez volontairement. Les personnes qui démissionnent d’elles-mêmes ne sont pas éligibles aux prestations de chômage.
Si vous êtes un entrepreneur, votre employeur n’a pas besoin de faire des paiements d’assurance chômage pour vous. Cela signifie que les entrepreneurs n’ont généralement pas d’avantages de chômage s’ils perdent leur emploi.
Salaire minimum
Chaque État fixe également des salaires minimums pour tous les employés, qui est un montant minimum en dollars que les employés peuvent être payés par heure de travail. Il existe des mesures d’application strictes pour le salaire minimum.
Les entrepreneurs, selon les circonstances, peuvent ne pas avoir de salaire minimum, en fonction du type de travail. Par exemple, vous pourriez être un chauffeur Uber assis dans votre voiture et attendant que des courses arrivent toute la journée, mais ne gagner réellement que 20 $ en une journée de 8 heures, juste en fonction du nombre de courses qui arrivent. Cependant, si votre travail contractuel est explicitement basé sur un nombre d’heures défini (par exemple, vous êtes engagé en tant que consultant pour travailler avec une équipe de marketing pendant 30 heures), le salaire minimum s’applique à vos heures travaillées.
Heures supplémentaires
Tout comme les heures supplémentaires, les employés bénéficient également de protections pour les heures supplémentaires. Si vous êtes un employé et que vous travaillez plus de 40 heures par semaine (sans compter les pauses), votre employeur est tenu de vous payer 150 % de votre salaire normal pour les heures supplémentaires. Falsifier des « heures supplémentaires » est l’un des types de fraude les plus courants de la part des employeurs, où un employeur soutiendrait que vous n’avez pas réellement travaillé autant d’heures que revendiqué ou forcerait un employé à « se déconnecter » et à continuer à travailler pour des paiements en espèces afin que les heures supplémentaires ne soient pas correctement enregistrées.
Les entrepreneurs n’ont aucune protection pour les heures supplémentaires.
Assurance Maladie
L’assurance maladie est également requise pour être offerte par toutes les entreprises comptant 50 employés ou plus. Il s’agit d’une police d’assurance collective qui est généralement beaucoup plus rentable que ce qu’un individu pourrait acheter par lui-même.
L’assurance maladie n’est pas un avantage obligatoire à offrir par les petites entreprises, mais beaucoup l’offrent encore comme un avantage optionnel.
Avantages Optionnels
Les avantages « requis » sont exclusivement offerts aux employés. En général, seuls les employés à temps plein avec un contrat bénéficient de ces autres avantages. Les autres avantages les plus couramment offerts incluent :
Plans de Retraite des Employés
De moins en moins d’employeurs offrent des plans de pension complets à leurs employés, mais beaucoup proposent des plans de retraite pour les employés, où vous pouvez faire des contributions à votre compte de retraite, et votre employeur les égalera (jusqu’à une certaine limite). Les plans de retraite des employés sont généralement standardisés pour tous les employés de l’entreprise, où tous les actifs des employés sont regroupés dans les mêmes fonds communs de placement. Bien que vous n’ayez pas autant de contrôle sur votre compte que si vous investissiez par vous-même, l’« argent gratuit » provenant de l’égalité des contributions de votre employeur est un grand coup de pouce pour vos rendements.
Avantages Annexes
D’autres avantages deviennent de plus en plus courants pour attirer les employés, en particulier dans les emplois mieux rémunérés. Certains des autres avantages les plus courants incluent :
- Vacances payées
- La possibilité de travailler à domicile tout ou partie du temps
- Remboursement des frais de garde d’enfants
- Remboursement des frais de scolarité pour la formation continue
- Primes de performance
- …et bien plus encore.
Certaines entreprises offrent des cafétérias sur place ou des déjeuners/dîners gratuits pour attirer les employés (et parfois pour les encourager à travailler tard), et certains postes pourraient même offrir des régimes de partage des bénéfices ou des actions dans l’entreprise elle-même.
Lorsque vous passez un entretien pour un emploi, ou que vous essayez de négocier une augmentation, obtenir des avantages optionnels supplémentaires au-delà de l’offre standard est une demande très fréquente. Surtout si l’entreprise est incapable ou peu disposée à répondre à votre demande de salaire de base. Ces dernières années, de nombreux employés ont demandé à obtenir plus de temps de vacances ou la possibilité de travailler à domicile, même au-delà de la demande d’augmentations de salaire.
Votre Manuel de l’Employé
Jusqu’à présent, nous avons couvert les avantages, mais en tant qu’employé, vous avez aussi des responsabilités. En général, celles-ci seraient couvertes dans votre contrat, mais vous pouvez également trouver des « codes de conduite » standard dans votre Manuel de l’Employé.
Le Manuel de l’Employé est créé par le département des ressources humaines de la plupart des entreprises de taille moyenne et grande (et un nombre croissant de petites entreprises également). Il comprend non seulement les attentes de base en matière de lieu de travail, comme les codes vestimentaires et les heures de bureau, mais aussi une explication de tous les avantages optionnels (et parfois même des avantages requis) offerts par l’entreprise afin que chaque employé puisse voir tout en un seul endroit. Le manuel de l’employé expliquerait les politiques de vacances de l’entreprise, les plans de retraite, les options d’assurance maladie, et plus encore.
Le manuel de l’employé est également important car il inclut les étapes à suivre en cas de litige entre un employé et son manager ; comment déposer un litige auprès des ressources humaines, et quelles sont les étapes formelles pour obtenir une résolution.