Paiements Automatiques – Bénédiction ou Malédiction ?
Ce titre peut sembler un peu exagéré – les paiements automatiques de factures peuvent faire gagner beaucoup de temps et aident à s’assurer que vos factures sont payées à temps (éviter les frais de retard et les maux de tête en général). Cela a cependant un coût – lorsque vos factures sont payées automatiquement, vous n’avez pas toujours de reçu à portée de main, ou vous ne réalisez pas exactement quand le paiement est traité.
Cela peut causer des ravages dans vos processus de planification et de rapprochement de comptes, et peut être particulièrement dangereux si vous comptez généralement sur le solde de votre banque en ligne pour décider si vous avez suffisamment d’argent pour un achat particulier.
Si vous avez des paiements automatiques configurés pour votre loyer, votre facture de téléphone portable, votre carte de crédit et votre accès Internet, il est très important de savoir exactement quand chacune de ces factures est payée pour obtenir une mesure précise de combien de surplus vous avez à la fin du mois. Cela peut sembler évident pour une facture de loyer qui représente 20 % de vos dépenses mensuelles, mais beaucoup moins évident pour des factures de téléphone portable plus petites ou des retraits automatiques d’épargne.
Les problèmes les plus courants que les gens rencontrent avec les paiements automatiques sont lorsqu’un paiement est traité en retard, ou lorsqu’ils oublient l’un d’eux et effectuent un achat qui dépasse leurs limites de dépenses. Si vous avez déjà un coussin d’épargne, cela peut ne pas poser de problème, mais des achats plus importants peuvent entraîner des paiements à découvert ou des chèques sans provision. Cela peut rapidement entraîner des frais bancaires, rendant le problème encore pire qu’il ne l’était au départ.
Paiements Automatiques et l’Importance de la Budgétisation
C’est là que votre budget entre en jeu. Si vous prenez le temps de mettre à jour votre budget régulièrement, vous devriez avoir une très bonne idée de ce que votre surplus attendu est à la fin du mois après que tous vos paiements automatiques de factures aient été traités.
Cela signifie qu’au lieu de compter sur la vérification de votre solde bancaire avant de faire un achat ou de sortir, vous pouvez simplement réfléchir à la façon dont votre décision de dépense actuelle s’inscrit dans le budget ou le plan de dépenses que vous avez déjà établi. Si vous savez combien de surplus vous attendiez, et approximativement combien vos dépenses actuelles correspondent à votre plan, il est beaucoup plus facile de décider si un achat potentiel s’inscrit dans votre plan ou non.
Rapprochement de Compte
L’essor des paiements automatiques signifie que l’exercice de rapprochement de vos comptes, ou d’évaluation de combien vous avez dépensé par rapport à combien vous vous attendiez à dépenser, prend une importance beaucoup plus grande. Cliquez ici pour en savoir plus sur le rapprochement de comptes !
La « Meilleure Pratique » est de faire votre rapprochement de compte et de mettre à jour votre budget/plan de dépenses une fois par mois, en même temps. Cela signifie que vous pouvez évaluer directement vos habitudes de dépenses et vos objectifs financiers, mais pour cela, vous devez absolument avoir une image précise de vos soldes de compte et de vos dépenses lorsque vous vous asseyez pour le faire.
Cela signifie que tous les paiements automatiques attendus qui n’ont pas encore été exécutés doivent être pris en compte. Avec le reste de votre rapprochement de compte, vous ne faites que comparer vos reçus d’achats déjà effectués à ce que votre historique de transactions bancaires vous dit. Si vous utilisez des paiements automatiques, vous devez ajouter une étape supplémentaire pour confirmer que chacun de vos paiements automatiques attendus de chaque mois a également été traité. Sinon, vous pouvez faire l’ajustement vous-même dans votre feuille de calcul, mais le laisser oublié peut sérieusement nuire à votre capacité à faire des plans solides pour l’avenir.
Questions de Défi
- Quels sont les avantages et les inconvénients de mettre en place des paiements automatiques ?
- Comment la création d’un calendrier mensuel des paiements peut-elle vous aider dans votre budgétisation ?
- Comment le flux de trésorerie peut-il être un facteur lors de la mise en place de paiements automatiques ?
- Comment avoir un fonds d’urgence peut-il être bénéfique lors de la mise en place d’un paiement automatique ?