GAAP – Revenue and Expense – fr

GAAP – Revenus et Dépenses Comptables

Un des premiers défis auxquels les auditeurs et les régulateurs ont été confrontés lors de l’élaboration des Principes Comptables Généralement Acceptés (GAAP) était d’essayer de standardiser la manière dont les entreprises comptabilisent leurs revenus et leurs dépenses. Avant les GAAP, les entreprises avaient (plus ou moins) une liberté totale sur la manière et le moment où les revenus et les dépenses étaient rapportés, ce qui a conduit à une confusion générale lors de la comparaison des bilans et des états des résultats entre les entreprises. Aujourd’hui, toutes les entreprises doivent suivre ces directives générales.

Critères

Il existe plusieurs critères qui sont utilisés pour reconnaître les revenus lorsqu’une transaction de vente se produit, et lorsque les dépenses sont enregistrées. Si ces critères ne peuvent pas être remplis, la reconnaissance doit être différée jusqu’à ce qu’elle puisse être remplie.

Reconnaissance des Revenus

La collectabilité est probable

Il doit être certain que la collecte de liquidités sera effectuée à partir d’une transaction de vente pour reconnaître les revenus. S’il n’est pas certain exactement quand le paiement sera effectué, différer la reconnaissance jusqu’à ce que vous ayez reçu le paiement.

La livraison est complète ou les services ont été rendus

La propriété des biens a été transférée et acceptée par l’acheteur ou l’obligation de service a été complétée et le client a été facturé.

Preuve persuasive d’un arrangement

Il doit y avoir des preuves qu’une transaction de vente a eu lieu. Pour que cela se produise, il doit y avoir une compréhension entre les deux parties (acheteur et vendeur) concernant la nature et les termes d’une transaction convenue. Cet accord peut être oral, écrit ou implicite.

Le prix est fixe ou peut être déterminé

Le prix convenu ne peut pas être modifié. Si le prix à payer dépend d’un événement futur, alors vous devez attendre que cet événement se produise et que le prix puisse être déterminé.

Reconnaissance des Dépenses

Les dépenses n’ont pas de liste de contrôle fixe comme les revenus, mais doivent plutôt suivre le Principe de Correspondance.

Principe de Correspondance

Selon le principe de correspondance, les dépenses doivent être reconnues dans la même période que les revenus associés. Si les dépenses sont enregistrées au fur et à mesure qu’elles sont engagées, elles peuvent ne pas correspondre aux revenus auxquels elles se rapportent. Si une dépense est reconnue trop tôt, le revenu net de l’entreprise sera sous-estimé. Si une dépense est reconnue trop tard, le revenu net d’une entreprise sera surestimé.

Exemples de Reconnaissance des Revenus et des Dépenses

Pour mieux comprendre comment comptabiliser les revenus et les dépenses, considérez ces exemples.

Biens – Magasin de Jouets

John possède un magasin de jouets et vend des jouets, généralement pour de l’argent, à ses clients. John génère des revenus en vendant des jouets à ses clients. Occasionnellement, John proposera de vendre ses jouets à des clients réguliers et de confiance à crédit.

John achète pour 1000 $ de jouets chaque mois auprès d’un grossiste pour ajouter à son stock – il commande les jouets au début du mois et ils arrivent généralement vers la fin du mois. Le prix d’achat de ces jouets est une dépense pour John. Selon le principe de reconnaissance des dépenses, John doit attendre le mois suivant pour reconnaître cette dépense, car c’est le mois suivant que John vendra la marchandise et générera des revenus.

Reconnaissance des Revenus

Le 3^rd janvier, John a vendu deux poupées pour 100 $ à un client qui a payé en espèces :

En vendant deux poupées, John gagne 100 $ en espèces et enregistre immédiatement le revenu. La transaction a eu lieu (arrangement), le client a payé le prix demandé (déterminabilité) en espèces (collectabilité), et les biens ont été transférés du vendeur à l’acheteur (livraison complète).

John débite ‘espèces’ pour augmenter sa trésorerie après avoir été payé par son client et crédite ‘revenus de vente’ pour reconnaître et augmenter ses revenus pour cette période comptable.

Le 3^rd janvier, John a vendu une poupée pour 75 $ à un client à crédit :

En vendant une poupée, John gagne 75 $ en espèces et enregistre immédiatement le revenu. Cette transaction a tous les mêmes éléments que ci-dessus, mais cette fois, la collectabilité doit être déterminée car la vente a été faite à crédit. John sait que son client a la capacité de payer et l’intention de payer. Par conséquent, la collectabilité est probable, et John devrait reconnaître les revenus dans la période actuelle.

John débite ‘comptes clients’ pour augmenter le montant qui lui est dû après avoir transféré des biens à son client à crédit et crédite ‘revenus de vente’ pour reconnaître et augmenter ses revenus pour cette période comptable.

Reconnaissance des Dépenses

Le 6^th janvier, John a vendu trois poupées d’une valeur de 120 $ :

En vendant une partie de son inventaire, John a augmenté ses dépenses de 120 $ et devrait enregistrer cette dépense immédiatement. John a gagné des revenus en vendant trois poupées. Selon le principe de correspondance, John devrait enregistrer ses dépenses pour ces poupées dans la même période.

John débite ‘coût des biens vendus’ pour augmenter ses dépenses et crédite ‘inventaire’ pour diminuer son inventaire qui a été vendu aux clients.

Services – Salon de Coiffure

Mike possède un salon de coiffure. Les clients vont chez Mike pour se faire couper les cheveux, pour lesquels ils paient en espèces. Dans ce cas, Mike offre un service à ses clients et génère des revenus grâce à ce service. Mike emploie plusieurs autres coiffeurs dans son salon. Mike paie les autres coiffeurs un salaire mensuel. Ce salaire mensuel est considéré comme une dépense pour son entreprise.

Reconnaissance des revenus

Le 10 janvier^th, Mike a fourni neuf coupes de cheveux à ses clients et a reçu 450 $ pour ses services :

En fournissant neuf coupes de cheveux, Mike a gagné 450 $. La transaction a eu lieu (arrangement), le client a payé le prix demandé (déterminabilité) en espèces (recouvrabilité), et le service a été rendu (livraison complète).

Mike débite ‘espèces’ pour augmenter les espèces et débite ‘revenus de service’ pour augmenter et reconnaître les revenus pour cette période comptable.

Reconnaissance des dépenses

Le 12 janvier^th, Mike a payé 400 $ de salaire à ses employés :

En payant ses coiffeurs, Mike a augmenté ses dépenses de 400 $ et doit enregistrer cette dépense immédiatement. Mike a gagné des revenus chaque fois que ses coiffeurs ont fourni une coupe de cheveux à un client. Selon le principe de correspondance, Mike doit enregistrer les dépenses payées à ses coiffeurs dans la même période où ses coiffeurs ont gagné des revenus pour l’entreprise.

Mike débite ‘dépense de salaire’ pour augmenter les dépenses et crédite ‘espèces’ pour diminuer les espèces qu’il a payées à ses coiffeurs.

Le 25 janvier^th, Mike a reçu une facture de services publics de 350 $ et décide de la payer après 7 jours :

Mike a reçu une facture de services publics de 350 $ qu’il ne paiera pas d’ici la fin du mois. Cependant, il a déjà utilisé les services publics pour générer des revenus pour son entreprise en janvier. Pour faire correspondre les revenus avec la dépense, Mike doit reconnaître les 350 $ comme une dépense pour le mois de janvier.

Mike débite ‘dépense de services publics’ pour augmenter ses dépenses et crédite les comptes à payer pour augmenter le montant qu’il doit.

Bien que Mike paie effectivement la dépense en février, elle doit être enregistrée en janvier.

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