IRS-i auditid
Pärast seda, kui olete oma tuludeklaratsiooni esitanud, vaatab IRS läbi kõik esitatud vormid (teie tuludeklaratsioon) ja kas aktsepteerib teie esituse või tagastab selle teile parandamiseks, tavaliselt väga lühikese ooteajaga. See võib juhtuda, olenemata sellest, kas maksate, mida peate, või saate tagastust. Siiski otsustab IRS aeg-ajalt teie tuludeklaratsiooni “auditida”, paludes teil esitada toetavaid dokumente enne, kui teie tuludeklaratsioon aktsepteeritakse.
Auditite alused
Audit on see, mis juhtub, kui IRS otsustab teie tuludeklaratsiooni lähemalt uurida, kontrollides, kas teie sissetulek ja mahaarvamised on täpsed. Auditiprotsess on loodud selleks, et tuvastada vigu tuludeklaratsioonides, kontrollida, kas õige maksusumma on makstud, ja vältida petturlikke maksunõudeid.
Ei saa YouTube’is vaadata? Klõpsake siia
Auditisse sattumine
Auditid võivad olla käivitatud juhusliku valiku protsessi kaudu või kui teie tuludeklaratsiooni teave sisaldab midagi kahtlast. Auditid käivitatakse tavaliselt 3 aasta jooksul alates esitamise kuupäevast, kuid mõnel juhul võib audit toimuda kuni 6 aastat pärast teie esialgse deklaratsiooni esitamist. Kui esitate makse professionaalse raamatupidaja kaudu, saadab see raamatupidaja teid tavaliselt kogu auditi protsessi vältel ja teeb peaaegu kogu töö. Kui esitate ise, peate ka ise auditi protsessist läbi minema.
Auditite ajakava erineb peamiselt poliitilistel põhjustel. Kongress on viimastel aastatel korduvalt IRS-i eelarvet kärpinud, mis on põhjustanud kümneid tuhandeid vähem auditeerijaid, kellel on palju vähem koolitust, seega võtab auditi protsess iga aastaga kauem aega, luues kasvava viivituse. Selle viivituse tõttu peate säilitama kõik raamatupidamisdokumentide koopiaid, mida kasutasite oma tuludeklaratsiooni koostamiseks, umbes 7 aastat pärast esitamise kuupäeva, et olla valmis auditi korral. Kaadri puudus tähendab ka, et vähem auditeid viiakse läbi juhusliku valiku tõttu ja rohkem tuludeklaratsioonide tõttu, mis käivitavad auditi kahtlase tegevuse tõttu.
Mis on kahtlane minu deklaratsiooni juures?
IRS-i auditeerijad ei vaata läbi iga tuludeklaratsiooni. Enamik tuludeklaratsioone töödeldakse automaatselt, andmed loetakse, töödeldakse ja salvestatakse arvuti poolt. Kuna kõik need andmed on ühes kohas, on IRS-il uurimisosakond, mis hoolikalt uurib kõiki andmeid, et leida statistilisi mustreid. Nad kasutavad neid statistikaid, et luua mudeleid, millised peaksid enamik deklaratsioone välja nägema, tuginedes sellele, mida inimene väidab. Näiteks abielupaaride, kellel on lapsi, esitatud deklaratsioonid näevad välja sarnasemad kui üksikute inimeste omad.
Kui deklaratsioonid esitatakse ja teave ei vasta sellele, mida võiks “oodata”, siis märgitakse see deklaratsioon auditi jaoks ja IRS-i ekspert vaatab selle lähemalt üle.
Mida auditeerijad vajavad?
Kui teid valitakse auditi jaoks, palub auditeerija näha teie finantsdokumente, et kontrollida, kas teie tuludeklaratsioonis esitatud väited olid täpsed ja õigustatud. Te ei peaks auditi jaoks uusi dokumente genereerima. Üldiselt vajate ainult samu dokumente, mida kasutasite oma tuludeklaratsiooni täitmisel. Näiteks, kui teie tuludeklaratsioon sisaldas 1000 dollari suurust annetust heategevusorganisatsioonile, palutakse teil esitada koopia oma annetuse kviitungist.
Kui peate IRS-ile esitama mingeid dokumente, peaks iga dokument sisaldama märkust selle kohta, mis see on ja kuidas see seondub nende taotluse ja teie deklaratsiooniga. Klõpsake siia, et näha loetelu dokumentidest, mida auditeerijad võivad taotleda.
Auditi sammud
Auditil on kaks põhietappi. Kui teie deklaratsioon esmakordselt auditi jaoks märgitakse, vaatab seda kogenud auditeerija ja analüüsib seda üksikasjalikult. See auditeerija võib kas aktsepteerida teie deklaratsiooni sellisena või edastada teie dokumendid kontrollimisrühmale.
Kui kogenud auditeerija aktsepteerib teie deklaratsiooni ilma muudatusteta, töödeldakse teie dokumente tavaliselt ja te ei pruugi isegi teada, et see kunagi märgiti. Kui see edastatakse kontrollimisrühmale, teavitatakse teid posti teel, mida täpselt auditeerijad uurivad. Teid võib auditeerida kas isiklikult või posti teel. See määratakse tavaliselt teie deklaratsiooni keerukuse ja selle põhjal, kui palju märke esimesel auditeerijal tõsteti.
Teid teavitatakse auditi kohta ainult posti teel. IRS ei helista teile kunagi telefoni teel, et teavitada teid auditist või nõuda makset. (Märkus: See on väga levinud pettus.)
Auditid posti teel
Posti teel toimuvad auditid on väga lihtsad asjad. IRS-ilt saadud dokumendid selgitavad, miks teid auditeeritakse ja mida nad otsivad, ning teilt palutakse saata konkreetseid toetavaid dokumente, tavaliselt kviitungeid, logisid või dokumente, mis kirjeldavad teie kulutusi. Peate lihtsalt saatma IRS-ile koopiad neist dokumentidest ja nad vaatavad teie esitatud materjali üle. (Ärge kunagi saatke oma originaaldokumente, kuna need võivad postis kaduma minna.)
Auditid isiklikult
Isiklikud auditid on formaalsemad. Teid võidakse paluda tulla isiklikult kohaliku IRS-i kontorisse või IRS-i agent võib paluda kohtuda teiega teie kodus, töökohtades või koos teie raamatupidajaga. Teilt palutakse valida kuupäev ja asukoht, mis tuleb kokku leppida teie auditeerijaga.
Isiklikud auditid on tavaliselt nõutud keerukamate auditite jaoks, kus teie tagastamisega seoses on tõstatatud mitmeid lippe, andes audiitorile aega esitada konkreetseid küsimusi konkreetsete punktide kohta.
Kui teiega võetakse ühendust isikliku auditi jaoks, täpsustab IRS ikkagi, miks teid auditeeritakse, ja küsib konkreetseid dokumente, kuid on alati hea mõte tuua koosolekule võimalikult palju dokumentatsiooni. Tooge koopiad oma dokumentidest, kuna audiitorid võivad vajada mõningate teie dokumentide säilitamist oma otsuse tegemisel. Originaale ei tohiks anda.
Auditi tulemused
Pärast oma dokumentide saatmist või audiitoritega kohtumist arutavad teie maksutagastust ülevaatavad audiitorid teie paberitööd ja esitatud teavet. Teid teavitatakse alati, kui audit on lõpetatud ja otsus on tehtud.
Auditeerimismeeskond kas aktsepteerib teie tagastust ilma muudatusteta (mis tähendab, et nad olid rahul esitatud dokumentatsiooniga) või palub muudatusi. Te saate kas aktsepteerida või tagasi lükata nende ettepanekud.
Kui te aktsepteerite muudatusi, allkirjastate dokumendi, mis kinnitab, et mõistate ja nõustute muudatustega. Sellel on sama mõju kui muudetud maksutagastuse esitamisel. Kui muudatus tähendab, et peate maksma täiendavaid makse, peate need sel hetkel täielikult tasuma või tasuma osamaksetena.
Kui te tagasi lükkate muudatused, võite taotleda konverentsi kõrgema astme IRS-i agendiga, kes vaatab üle auditeerimisprotsessi ja teie vastuväited. Kui te ei nõustu ka selle agendiga, võite viia oma juhtumi vahendusse, kus kolmas osapool arutab küsimusi nii teie kui ka auditeerimiskomisjoniga, või võite viia oma juhtumi Maksukohtusse, kus vajate advokaati, et esindada oma huve kohtuniku ees.
Väga vähesed vaidlused lõppevad Maksukohtus, kuna enamik maksumaksjaid ja IRS eelistavad probleemi lahendada vahenduse kaudu, mitte järgida kulukat õigusprotsessi. Klõpsake siia, et saada rohkem teavet IRS-i veebisaidilt.
Väljakutse küsimused
- Mis on maksuaudit?
- Mis on audiitor?
- Kuidas auditeeritakse maksutagastusi?
- Teie arvates, kas teie makse peaks auditeeritama?