Finantsdokumendid ja kviitungid
Kui korraldate oma finantsdokumendid, on oluline jälgida oma kulutusi, ja koos kulutustega tulevad kviitungid. Tüüpilisel ostureisil on lihtne kiiresti koguda mitmeid kviitungid, kuna võite külastada mitmeid poode, haarata eine ja tankida oma autot. Algajad eelarve koostajad võivad endalt küsida: “Milliseid kviitungid peaksin ma säilitama?” ja “Kui kaua pean ma neid hoidma?” kui nad kiiresti koguvad hunniku pabereid oma kviitungite hoidmisest.
Neli kviitungi kriteeriumi
Enne kui viskate kviitungi ära pärast ostu sooritamist, minge läbi see vaimne kontrollnimekiri:
- Kas ma tahan seda ostu hiljem tagastada?
- Kas see ost on väärt 10% või rohkem sellest, mida ma ootan, et kulutada sel kuul?
- Kas mul on seda kviitungit vaja, kui midagi katki läheb?
- Kas ma tahan seda ostu oma maksudesse deklareerida?
Hetke mõtlemine nendele küsimustele võib tulevikus palju aega säästa!
Kviitungid tagastamiseks
See on kõige lihtsam otsus. Peaaegu igas olukorras on teil väga raske kaupa poodi tagasi viia, kui teil ei ole kviitungit, et tõestada, et olete ostu sooritanud. See tähendab, et riiete, seadmete või mis tahes eseme puhul, mis võib olla defektne või katki minna, soovite kviitungit hoida.
Kui kaua peaksin ma neid hoidma?
Tagastusi aktsepteeritakse tavaliselt 30 kuni 60 päeva jooksul pärast ostu sooritamist. See teeb asja lihtsaks: saate need kviitungid ära visata pärast seda, kui olete oma finantsaruanded tasakaalustanud ja olete kindel, et te ei soovi oma ostu tagastada.
Kontode tasakaalustamine on siis, kui vaatate oma varasemaid oste oma panga või krediitkaardi arvega, et veenduda, et vigu ei ole. Nende kviitungite eraldi hoidmine ülejäänud finantsdokumentidest muudab nende regulaarse äravisamise lihtsamaks.
10% ostukviitungid
Kui arvate, et ost moodustab 10% või rohkem selle kuu kulutustest, peaksite kviitungi hoidma, kui teete oma konto tasakaalustamise. Kuna nende ostude jaoks kulutatud summa on märkimisväärne, võib olla kasulik võrrelda kviitungit deklareeritud ostuhinnaga, et veenduda, et teid ei ole üle hinnatud.
Kui kaua peaksin ma neid hoidma?
Kui te ei vaja neid maksude jaoks, võite need ohutult ära visata kohe pärast oma konto tasakaalustamist.
Garantii kviitungid
Paljud esemed tulevad tavaliselt garantii alla, nagu elektroonika, seadmed, autod, mööbel ja tööriistad. Garantii on tootja või müüja antud garantii, et toode vastab teatud standarditele või ootustele. See katab tavaliselt remondi või toote asendamise kulud, kui see ei vasta nendele standarditele. Kui midagi katki läheb või garantiiperioodi jooksul on defekt, asendab tootja selle tavaliselt tasuta.
Garantiid katavad selliseid esemeid nagu uus teler või mobiiltelefon, litsentseeritud mehaaniku tehtud autoremont, uus videomängukonsool ja muud kallid esemed.
Kui kaua peaksin ma neid hoidma?
Kui toode tuleb garantii alla, soovite hoida kviitungit koos garantiitõendiga nii kaua, kui te toodet omate. Kui maksisite teenuse eest, mis tuli garantiiga, soovite hoida teenuse dokumente ja garantiid kogu garantiiperioodi vältel. Leidke oma kodus ohutu koht, näiteks failikapp, et hoida need dokumendid korras. Te olete tänulik, et teil on need hästi organiseeritud, kui midagi läheb valesti.
Maksuostud
Te võite olla üllatunud, milliseid mahaarvamisi saate oma maksudest nõuda. Kas maksisite õppemaksu või tööalase koolituse eest? Saate seda nõuda! Kas pidite ostma midagi, mis on töö jaoks vajalik, näiteks ülikonna? Saate seda ka nõuda! Sõltuvalt sellest, kus te elate, võite nõuda, mida kulutasite ühistranspordile, oma maja parandustele ja palju muule.
Kui see, mida te ostsite, on maksudest nõutav, peate kviitungid hoidma palju kauem ja on palju olulisem, et need oleksid korralikult organiseeritud. Te olete tänulik, et teie dokumendid on korras, kui teid kunagi auditeeritakse.
Kui kaua peaksin ma neid hoidma?
Kui nõuate midagi oma maksudest, peate kviitungi hoidma vähemalt seitse aastat. See on piir, mille alusel IRS auditeerib teie maksudeklaratsioone. Siis, kui IRS otsustab teid auditeerida, on teil vajalikud dokumendid, et näidata, et olete need ostud teinud. Pärast seitset aastat võite pidulikult kõik need kviitungid ära visata, et teha ruumi uuele partii!
Elektroonilised kviitungid
Paljud jaemüüjad pakuvad nüüd võimalust saada kviitungid teile elektrooniliselt e-posti teel. Kui valite selle võimaluse, saate oma e-posti kontole luua kaustad, kuhu saate kõik kiiresti ja lihtsalt edastada tulevaseks viitamiseks – ilma paberdokumentide pärast muretsemata.
Proovi seda!
Proovi sobitada järgmised kviitungid kategooriaga, kui kaua peaksid neid säilitama. Mõned esemed võivad sobida rohkem kui ühte kohta!
Väljakutse Küsimused
- Millal oli viimane kord, kui vaatasid kviitungit vigade osas?
- Kuidas aitavad ostukviitungid sul jälgida oma kulutusi?
- Kas oled kunagi toote kauplusesse tagasi viinud? Kas sinult küsiti kviitungit?
- Kuidas aitavad ostukviitungid sul maksudega?
- Millised on ostukviitungite topeltkontrollimise eelised?